PROSEDUR PENGAMANAN ASET BMN PROSEDUR PEMELIHARAAN ASET BMN

2

1. PROSEDUR PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengelola Barang Pengguna Barang Kuasa Pengguna BarangKaBU KKabag Umum DekanWD II Kasub Umum BMNPetugas BMN Kelengkapan Waktu Hari Output 1 Menugaskan DekanWD II untuk usul penetapkan status Penggunaan BMN Disposisi 1 Disposisi 2 Menugaskan kepada Kasub Umum BMNPetugas BMN untuk melengkapi dokumen BMN dan membuat usulan penetapan status Penggunaan BMN Disposisi 1 Disposisi 3 Melengkapi dokumen dan menyerahkan usulan penetapan Penggunaan BMN kepada DekanWD II Surat Keterangan Kebenaran Fotocopy Sertifikat, Fotocopy IMB, Perolehan Bangunan, BAST Bangunan, Fotocopy Dokumen Kepemilikan atau Dokumen Lain yang Setara dengan Bukti Kepemilikan BMN Selain TanahBangunan, Fotocopy BAST terkait Perolehan Barang Dokumen Lainnya, Fotocopy DIPA, Fotocopy Hasil Audit APIPBPK RI, Fotocopy KAK, RKAKL, POK 1 - 15 Dokumen 4 Mengusulkan penetapan status Penggunaan BMN kepada KPBKaBUKKabag Umum Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 1 Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 370 3 5 Memeriksa kelengkapan dokumen BMN berupa tanah dan bangunan, selaian tanah danbangunan yang memilik bukti kepemilikan, selain tanah dan bangunan yang tidak memiliki bukti kepemilikan dengan nilai perolehan di atas 100 juta. Jika lengkap, diusulkan ke Pengguna Barang Jika tidak lengkap, menyerahkan kepada DekanWD II untuk dilengkapi Y T Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 5 Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 6 Memeriksa kelengkapan dokumen BMN berupa selain tanah danbanguan yang tidak memilik bukti kepemilikan dengan nilai perolehan sampai dengan 100 juta Jika lengkap, diusulkan ke Pengguna Barang T Y Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 5 Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 7 Pengguna Barang mengusulkan penetapan status Penggunaan BMN kepada Pengelola barang Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 2 Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 8 Pengelola Barang melakukan penelitian meliputi kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dipersyaratkan. Jika setuju, maka Pengelola Barang mengeluarkan Keputusan Pengelola Barang Jika tidak setuju, maka Pengelola Barang memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna Barang T Y SK Pengelola Barang 6 SK Pengelola Barang Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 371 4 9 Melakukan pendaftaran BMN ke dalam Daftar Barang Daftar Barang 3 Daftar Barang 10 Melakukan penelitian terhadap permohonan dari Kuasa Pengguna Barang Jika disetujui, menetapkan Keputusan Pengguna Barang dan melaporkan dalam waktu 1 bulan ke Pengelola Barang T Y SK Pengguna Barang Surat Pelaporan 5 SK Pengguna Barang 11 KPB memasukan dalam Daftar Barang, Daftar Barang 3 Daftar Barang Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 372 5

2. PROSEDUR PENGGUNAAN BMN UNTUK DIOPERASIKAN PIHAK LAIN

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengelola barang Pengguna Barang REKTOR BPU Pihak ke-3 Kelengkapan Waktu Hari Output 1 Mengajukan usul penggunaan aset BMN Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain 1 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain 2 Mengajukan draft surat usulan penggunaan aset oleh pihak ke-3 kepada REKTOR Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 1 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 3 Mengusulkan penggunaan aset oleh pihak ke-3 kepada Pengguna Barang Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 2 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 3 Mengusulkan penggunaan aset oleh pihak lain kepada Pengelola Barang Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 3 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 4 Melakukan penelitian atas permohonan Pengguna Barang mengenai Penggunaan BMN yang dioperasikan oleh pihak lain. Jika disetujui, maka dikeluarkan Keputusan Pengelola Barang Jika belum mencukupiBC, PB meminta keterangan kepada Pengguna Barang atau meminta konfirmasi dan klarifikasi kepada pihak lain Jika PB tidak menyetujui T, maka memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna Barang T BC Y Sk Pengelola Barang 90 Sk Pengelola Barang 5 Kewajiban Pengguna Barang untukmenindaklanjuti dengan perjanjian; dan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan Penggunaan BMN untuk dioperasikan oleh pihak lain Surat Perjanjian 1 Surat Perjanjian Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 373