Koneksi Database Home Upload Monitoring Master Wilayah Export Data

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 79

BAB VI SIPMEN TOOLS

6.1. Koneksi Database

Untuk menjalankan Aplikasi Sipmen SE2016, harus dilakukan setting koneksi database terlebih dahulu. Setting koneksi dapat diakses dari form login, yaitu pada tab Connection.  Pilih tombol Database untuk menuju ke menu pengaturan database. Tombol Database akan muncul jika IP Server yang digunakan adalah LOCALHOST atau dapat ditulis dengan tanda titik saja.  Pada Menu Database, klik tombol Connect untuk melakukan koneksi ke Instance database yang ada di database. Jika error, maka lakukan Create Database. 80 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

6.2. Home

Setelah dilakukan setting koneksi, kembali pada tampilan login. Masukkan account login sebagai berikut: UserName : adminkab Password : admin Berikut merupakan tampilan dari Home Aplikasi Sipmen Tools. Aplikasi ini terdapat beberapa menu, yaitu:  Manajemen Wilayah, Petugas, dan Operator  Report Sistem Penerimaan Dokumen SE2016  Upload Monitoring  Konfigurasi database

6.3. Konfigurasi Database

6.3.1. Create Database

Create database digunakan untuk melakukan create database baru. Database yang baru saja di-create merupakan database kosong. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 81 6.3.2. File Persiapan  Digunakan untuk merestoreimpor master persiapan. Master persiapan merupakan master wilayah untuk kabupaten yang bersangkutan.  Lakukan Browse untuk memilih file persiapan, kemudian Execute.  Exe Multiple digunakan untuk melakukan impor lebih dari satu file persiapan.

6.3.3. Backup – Restore

 Menu Backup Restore digunakan untuk melakukan fungsi backup dan restore.  Untuk Backup, pilih Backup kemudian pilih folder untuk menyimpan file hasil backup dengan Browse. Dilanjutkan dengan Execute.  Untuk Restore, pilih Restore kemudian pilih file backup yang akan di- restore dilanjutkan dengan Execute.

6.3.4. Split Data

 Menu ini digunakan untuk melakukan split database berdasarkan wilayah terpilih. 82 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat  Lakukan Buat Tree untuk menampilkan semua wilayah yang terdapat di Kabupaten yang bersangkutan. Wilayah terkecil yang dapat dipilih adalah Desa.  Pilih folder yang digunakan untuk menyimpan file split kemudian lakukan Execute.

6.3.5. Merger Data

 Menu ini digunakan untuk menggabungkan merger file hasil split.  Klik Browse untuk memilih file split untuk digabungkan. Kemudian pilih Execute. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 83

6.4. Upload Monitoring

 Digunakan untuk meng-upload progress pengolahan Sipmen Se2016 serta pengolahan cepat SE2016-RBL ke Web Monitoring  Upload progress dapat dilakukan per desa di kabupaten yang bersangkutan.  Online Upload. Untuk melakukan upload online terhubung dengan internet, masukkan login emailcommunity operator yang bersangkutan. Kemudian klik Upload.  Web Upload. Jika kondisi offline tidak terhubung dengan jaringan internet, buat file-file yang akan di-upload terlebih dahulu. Kemudian lakukan upload pada web monitoring.

6.5. Master Wilayah

Master wilayah akan menampilkan wilayah yang telah dimasukkan pada saat impor file persiapan. 84 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

6.6. Manajemen Operator

Digunakan untuk melakukan manajemen operator Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. Operator Sipmen di BPS Provinsi adalah Tata Usaha dan IPDS.

6.6.1. Insert

Digunakan untuk menambah operator sipmen SE2016. Isikan ID Operator, Nama, Username, Password, Level, Group dan Level Operator. Kemudian Save. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 85 6.6.2. Update Digunakan untuk mengubahmeng-update data operator Sipmen SE2016. Pilih operator yang akan diubah kemudian klik Edit.

6.6.3. Delete

Digunakan untuk menghapus data operator dari master operator. Pilih operator yang akan dihapus kemudian klik Delete. 86 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.6.4. Import Operator  Digunakan untuk menambah data operator dengan impor dari file excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan operator yang akan diimpor.  Pilih Import untuk melakukan impor operator. Maka akan muncul form Import Operator.  Jika akan menggunakan template excel, klik Template. Isikan data operator sesuai dengan template yang telah disediakan. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 87

6.7. Manajemen Petugas

Digunakan untuk melakukan manajemen petugas lapangan SE2016 yang tertera di dokumen SE2016, yaitu Koseka, Korlap, PML, dan PCL. Selain itu juga terdapat Editor sebagai petugas editing-coding. Petugas-petugas tersebut nantinya akan digunakan pada pengolahan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. 88 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.7.1. Insert Digunakan untuk menambah petugas SE2016. NIPNMS, Level, Nama Petugas, No HPTelp, Jenis Kelamin, Umum, Pendidikan, Status Kawin, Pekerjaan, Pengalaman, dan Keterangan.

6.7.2. Update

Digunakan untuk mengubahmeng-update data petugas SE2016. Pilih petugas yang akan diubah kemudian klik Edit.

6.7.3. Delete

Digunakan untuk menghapus data petugas dari master petugas. Pilih petugas yang akan dihapus kemudian klik Delete. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 89 6.7.4. Import Petugas  Digunakan untuk menambah data petugas SE2016 dengan impor dari file excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan operator yang akan diimpor.  Pilih Import untuk melakukan impor petugas. Maka akan muncul form Import Petugas.  Jika akan membuat template excel, klik Template. Isikan data petugas sesuai dengan template yang telah disediakan. 90 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.7.5. Export Petugas  Digunakan untuk meng-export data master petugas yang ada ke dalam file excel dengan format yang sesuai yang bisa di-import di aplikasi SE2016 Client.

6.8. Report Sipmen SE2016

Menampilkan tanda terima, kartu kendali, dan sekaligus juga digunakan untuk memonitor laporan pengelolaan dokumen SE2016. Untuk print report, disarankan untuk men-download terlebih dahulu dalam bentuk Word atau Excel jika ada yang perlu dilakukan perubahan. Bisa juga langsung klik tombol print dengan default kertas adalah A4.

6.8.1. Penerimaan Dokumen SE2016 Tanda Terima Dokumen dari Lapangan

Tanda terima dokumen lapangan Form OC-1 dapat langsung di-print oleh Petugas Tata Usaha ketika Petugas Tata Usaha sudah mengentri penerimaan dokumen pada aplikasi SIPMEN SE2016. Form OC-1 sebagai bukti penerimaan dokumen oleh Petugas Tata Usaha kepada petugas lapangan. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 91 6.8.2. Pengecekan Dokumen SE2016 Petugas Tata Usaha dapat mencetak form kosong untuk pengecekan dokumen berupa Kartu Kendali Pengecekan Dokumen, disebut sebagai Form OC-2. 92 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat Setelah pengecekan dilakukan dan hasil pengecekan ditulis pada Kartu Kendali Pengecekan Dokumen Form OC-2, selanjutnya dientri ke SIPMEN. Laporan hasil pengecekan dokumen di-print oleh petugas Tata Usaha dan diberikan kepada pengirim petugas lapangan sebagai bukti pengecekan dokumen, disebut sebagai Form OC-3. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 93 6.8.3. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari TU ke Penanggung Jawab Editing-Coding DistribusiProduksi Tanda terima ini bisa di-print oleh Petugas DistribusiProduksi dan digunakan sebagai bukti bahwa dokumen SE2016 telah diterima Petugas DistribusiProduksi dari Petugas Tata Usaha, disebut sebagai Form OC-4.

6.8.4. Kartu Kendali Editing-Coding

Kartu kendali editing-coding diberikan oleh supervisor editing-coding kepada petugas editor sesuai dengan dokumen SE2016 yang dialokasikan untuk petugas editor yang bersangkutan, disebut sebagai Form OC-5. 94 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat Kartu tersebut nantinya akan dikembalikan kepada supervisor editor jika petugas editor telah selesai melakukan editing-coding untuk dokumen yang dialokasikan.

6.8.5. Tanda Terima Hasil Editing-Coding Kartu Kendali

Tanda terima editing-coding diserahkan oleh supervisor editor setelah editor mengembalikan kartu kendali beserta dokumen hasil editing-coding, disebut sebagai Form OC-6. Tanda terima ini sebagai bukti bahwa editor sudah menyelesaikan editing-coding sesuai dengan alokasi dokumen yang diberikan. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 95 6.8.6. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari DistribusiProduksi ke IPDS Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas dari Seksi IPDS yang digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016 dari Seksi DistribusiProduksi ke Seksi IPDS, disebut sebagai Form OC-7. Dokumen yang diserahkan ke IPDS adalah Peta Blok Sensus dan SE2016- RBL. 96 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.8.7. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari DistribusiProduksi ke TU Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas Tata Usaha yang digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016 dari Seksi DistribusiProduksi ke Seksi TU, disebut sebagai Form OC-8. Dokumen yang diserahkan ke TU adalah dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P. Dokumen tersebut nantinya akan dikirimkan ke BPS Provinsi. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 97 6.8.8. Surat Pengantar Dokumen SE2016 ke BPS Provinsi Berikut merupakan surat pengantar pengiriman boks besar SE2016 dari BPS Kabupaten ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-10. 98 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.8.9. Lampiran Daftar Blok Sensus Boks Besar Berikut merupakan lampiran surat pengantar dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi. Lampiran ini berisi daftar Blok Sensus beserta jumlah dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC- 11. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 99 6.8.10. Label Boks Besar ke BPS Provinsi Label merupakan label Nomor Boks yang ditempelkan pada Boks Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-9. Pada label tersebut juga terdapat daftar blok sensus yang ada pada Boks Besar yang dikirimkan. 100 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

6.9. Export Data

Menu Export Data digunakan untuk meng-export data Sipmen SE2016 dan data RBL ke dalam file excel atau file dbf. Pengguna dapat memilih untuk meng-export salah satu dari data Sipmen SE2016 atau RBL atau memilih keduanya. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 101

BAB VII SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016

7.1. Form Login

Buka sitewebsite dengan alamat [ip atau name server kta] TotalAgilityFormsPenerimaanDokumenSE2016. Maka akan muncul tampilan Form Login seperti gambar di bawah ini. Akun Login mempunyai ketentuan sebagai berikut: Untuk kabupaten:  Tata Usaha SipmenTU : Penerimaan Dokumen, Pengecekan Dokumen  DistribusiProduksi SipmenDist : Alokasi Dokumen Edit, Penerimaan Dokumen Edit, dan Pengiriman Dokumen ke TU dan IPDS  IPDS SipmenIpd : Pengolahan Cepat SE2016-RBL  Admin SipmenAdm : dapat melakukan semua aktivitas termasuk manajemen operator. Untuk provinsi:  Tata Usaha SipmenTU : Penerimaan Dokumen