116 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Klik Complete jika proses telah selesai.
Jika ada perbedaan akan ditampilkan peringatan, tetapi proses akan
tetap bisa disimpan dan lanjut untuk proses selanjutnya, yaitu Pengirimkan Dokumen SE ke IPDS dan TU.
7.9. Pengiriman Dokumen SE2016 ke IPDS dan TU
Setelah dilakukan editing-coding untuk satu Blok Sensus atau satu box, selanjutnya dokumen akan dikirimkan ke IPDS dan TU.
IPDS Peta Blok SensusSubblok sensus SE2016-Peta dan SE2016-RBL
TU SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan
SE2016-L2.P Proses akan lanjut ke tahap selanjutnya jika SE2016-L1, SE2016-KB,
SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P telah diserahkan ke TU. Jika terdapat dokumen RBL, maka RBL harus diserahkan ke IPDS
terlebih dahulu untuk bisa lanjut ke proses berikutnya.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 117
Dokumen SE2016-Peta dan SE2016-RBL selanjutnya akan diolah oleh IPDS kabupaten.
Dokumen yang dikirimkan ke TU selanjutnya akan dikirimkan ke BPS Provinsi untuk diolah lebih lanjut.
Pengiriman Dokumen SE2016 ke Tata Usaha menggunakan boks.
Klik Complete jika proses telah selesai. Pada Work Queue akan ditampilkan proses selanjutnya, yaitu
Pengepakan Box Besar.
7.10. Pengelompokan Boks Kecil ke Boks Besar
Alokasi Boks Besar dilakukan oleh Sub Bagian TU. Satu boks besar berkapasitas 20 boks kecil.
Isikan Nomor Boks Besar sesuai dengan urutan. Jika satu boks besar telah terisi 20 boks kecil, maka boks tidak bisa ditambahkan lagi.
Pengepakan boks besar untuk suatu blok sensus hanya bisa dilakukan jika BSNSBS sudah lengkap untuk satu boks kecil.
Pengalokasian boks besar untuk satu BSNSBS secara otomatis akan mengalokasikan satu boks kecil dari BSNSBS tersebut. Sehingga
118 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
pengalokasian hanya cukup dilakukan sekali untuk suatu boks kecil pada salah satu BSNSBS yang ada dalam boks kecil tersebut.
Pengepakan dilakukan per kecamatan. Jika dalam satu kecamatan tersebut sudah habis tetapi masih tersisa ruang di boks besar bisa
ditambahkan boks kecil dari kecamatan lain, namun harus memastikan bahwa boks kecil dari kecamatan yang sama benar-benar
telah habis. Cara menambahkan boks kecil ke boks besar.
1. Ketikan nomor boks besar yang akan dialokasikan untuk boks kecil yang bersangkutan
2. Akan dilakukan pengecekan, antara lain: apakah seluruh BSNSBS dalam boks kecil tersebut telah
sampai pada proses pengepakan boks besar atau belum. Jika sudah sampai pada pengepakan boks besar semua, maka
akan ditampilkan daftar boks kecil yang telah dialokasikan ke dalam nomor boks besar yang dituliskan
dicek jumlah boks kecil yang telah dialokasikan ke dalam nomor boks besar yang dituliskan. Jika jumlahnya sudah 20
maka silakan alokasikan ke boks besar yang lain. Ketik nomor boks besar yang akan digunakan
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 119
Jika jumlah boks kecil dari boks besar tersebut kurang dari 20 maka dicek apakah boks kecil yang akan ditambahkan
tersebut berada pada kecamatan yang sama dengan boks kecil lain yang telah terlebih dahulu dialokasikan ke dalam boks
besar tersebut. Jika ternyata kecamatannya berbeda maka akan muncul konfirmasi apakah benar boks kecil dari
kecamatan yang sama sudah habis. Beri tanda centang √ pada checkbox konfirmasi yang muncul.
3. Tentukan tanggal alokasi boks besar. 4.
Klik tombol “Add” untuk menambahkan boks kecil ke tabel daftar boks kecil dari boks besar yang akan dialokasikan. Pastikan boks
kecil diidentifikasi dengan BS pertama telah muncul di baris terakhir dari tabel.
Ketik no boks besar yang akan
Ditampilkan daftar boks kecil yang telah dialokasikan ke dalam boks besar yang
nomornya diketikkan 1
2
120 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
5. Klik tombol Complete.
7.11. Pengiriman Boks Besar
