Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 113
Jika dokumen SE2016-L2P ada, maka dokumen SE2016-L1P harus ada.
Jumlah lembar SE2016-L2 harus kurang dari atau sama dengan jumlah baris blok 5 SE2016-L1.
Jumlah lembar SE2016-L2P harus kurang dari atau sama dengan jumlah baris blok 5 SE2016-L1P.
Pada proses ini keharusan keberadaan dokumen SE2016 tersebut hanya sekedar peringatan saja, artinya proses dapat tetap dilanjutkan,
akan tetapi keharusan tersebut harus dipenuhi ketika penerimaan dokumen edit.
Klik Complete jika proses telah selesai. Maka akan ditampilkan Work Queue dengan status job pada proses selanjutnya, yaitu Alokasi
Dokumen Edit. Pada proses ini, dokumen SE2016 harus segera dikirimkan ke Seksi
DistribusiProduksi untuk dilakukan proses selanjutnya, yaitu editing- coding.
7.7. Alokasi Dokumen Kepada Petugas Editor
Dilakukan pembagian tugas alokasi dokumen SE2016 ke masing- maing editor. Proses ini dilakukan oleh Supervisor Editor di Seksi
DistribusiProduksi. Isikan nama editor dan tanggal alokasi untuk setiap jobBS yang
bersangkutan. Kemudian klik Complete.
114 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Pada proses ini disertai dengan print Kartu Kendali yang akan
diserahkan pada Editor melalui aplikasi SipmenTools.
Pada Work Queue akan ditampilan Job dengan status proses selanjutnya, yaitu Penerimaan Dokumen Edit.
7.8. Penerimaan Dokumen Hasil Edit Dari Petugas Editor
Proses ini dilakukan setelah dilakukan editing-coding terhadap
Dokumen SE2016 oleh petugas editor.
Dokumen yang telah diedit dikembalikan ke Supervisor Editor beserta kartu Kendali yang telah diisi oleh editor.
Pada proses ini dilakukan entri untuk kartu kendali dari editor, yaitu:
Keberadaan SE2016-PETA sesuai dengan proses pengecekan dokumen, jika dalam pengecekan dokumen SE2016-PETA ada,
maka pada proses editing-coding ini SE2016-PETA juga harus ada. Namun jika dalam pengecekan dokumen SE2016-PETA
tidak ada maka dalam proses ini SE2016-PETA boleh ada boleh tidak
Keberadaan SE2016-RBL sesuai dengan proses pengecekan dokumen
Keberadaan SE2016-L1 sesuai dengan proses pengecekan dokumen
Keberadaan SE2016-L1P sesuai dengan proses pengecekan dokumen
Keberadaan SE2016-KB harus ada Jumlah halaman SE2016-L1 Blok V yang terisi.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 115
Jumlah baris SE2016-L1 Blok V halaman terakhir yang terisi Jumlah halaman SE2016-L1.P Blok V yang terisi
Jumlah Usaha SE2016-L2 Jumlah Usaha Preprinted SE2016-L2.P
Nama usaha pertama biasa Nama usaha pertama preprinted
Tanggal penerimaan dokumen edit
Pada proses ini dilakukan pengecekanvalidasi, antara lain: Perbandingan nilai jumlah SE2016-L2 dan SE2016-L2.P terhadap
nilai yang dimasukkan pada saat pengecekanpemeriksaan dokumen oleh Tata Usaha.
Jika jumlah halaman SE2016-L1 Blok V terisi atau jumlah baris SE2016-L1 Blok V halaman terakhir terisi, maka dokumen
SE2016-L1 harus ada. Jika jumlah halaman SE2016-L1P Blok V terisi, maka dokumen
SE2016-L1P harus ada. Jika jumlah usaha atau jumlah usaha preprinted terisi, maka
dokumen SE2016-KB harus ada. Jika jumlah usaha terisi, maka dokumen SE2016-L1 harus ada.
Jika jumlah usaha preprinted terisi, maka dokumen SE2016-L1P harus ada.
Jika jumlah usaha terisi, maka nama usaha pertama harus diisi. Jika jumlah usaha preprinted terisi, maka nama usaha pertama
preprinted harus diisi.
116 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Klik Complete jika proses telah selesai.
Jika ada perbedaan akan ditampilkan peringatan, tetapi proses akan
tetap bisa disimpan dan lanjut untuk proses selanjutnya, yaitu Pengirimkan Dokumen SE ke IPDS dan TU.
7.9. Pengiriman Dokumen SE2016 ke IPDS dan TU
