120 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
5. Klik tombol Complete.
7.11. Pengiriman Boks Besar
Menu ini digunakan untuk melihat dan meng-update status boks besar apakah sudah dikirim ke provinsi atau belum. Pastikan boks besar yang telah
dikirim ke provinsi atau dalam proses pengiriman ke provinsi untuk meng- update statusnya di menu ini.
1 Klik
Add Boks kecil ditambahkan di baris
2
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 121
Tab “Box Besar Belum Dikirim”
Menampilkan daftar boks besar yang telah dialokasikan yang belum
dikirimkan ke provinsi Tata cara updating status boks besar:
1. Berikan tanda centang √ pada boks besar yang telah dikirim ke
provinsi
2. Klik tombol “Simpan”, pada proses simpan ini akan dilakukan
pengecekan apakah ada di antara boks besar yang dicentang
telah kirim provinsi berisi kurang dari 20 boks kecil. Jika ada maka akan muncul dialog konfirmasi apakah tetap akan
melanjutkan pengiriman untuk boks besar yang berisi kurang dari 20 boks kecil atau melakukan perbaikan terlebih dahulu.
3. Jika berhasil disimpan maka muncul notifikasi seperti berikut:
Tab “Daftar Status Boks Besar”
Menampilkan daftar boks besar yang telah dialokasikan baik yang
sudah dikirim maupun belum dikirim.
122 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Tab “Perbaikan Status Kirim”
Menampilkan daftar boks besar yang telah dialokasikan baik yang
sudah maupun belum dikirim untuk dilakukan perbaikan status. Tata cara updating status boks besar:
1. Berikan tanda cen tang √ pada boks besar yang telah dikirim ke
provinsi 2.
Klik tombol “Simpan”
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 123
BAB VIII
SISTEM OLAH CEPAT SE2016-RBL
8.1. Scan Dokumen
Menu scan dokumen dilakukan untuk proses scan dokumen SE2016- RBL yang telah diterima oleh BPS Kabupaten. Proses scan dapat dilakukan
per dokumen maupun banyak dokumen. Tahap ini dilakukan dengan komputer yang terhubung dengan
scanner. Scanner yang digunakan harus scanner yang dapat dibaca oleh Kofax, salah satunya adalah scanner Fujitsu 7260 scanner ini telah tersedia
di BPS KabupatenKota. Di bawah ini merupakan tampilan dari Form Scan Dokumen.
Berikut merupakan langkah-langkah proses scan dokumen SE2016- RBL:
124 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
a. Pilih Scan atau File Import Scan digunakan jika komputer yang bersangkutan terhubung dengan
scanner, sedangkan File Import digunakan jika tidak terhubung dengan scanner dokumen berupa softcopy.
b. Berikut merupakan tampilan dari dokumen yang telah di-scan. Abaikan panel Dokumen yang ditampilkan.
c. Setelah dokumen berhasil di-scan , pilih “CreateJob” untuk
melanjutkan proses data capture.
d. Proses scan dokumen telah selesai dilakukan. e. Proses scan dapat dilakukan untuk lebih dari satu dokumen.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 125
8.2. Proses Data Capture
Kategori