Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 101
BAB VII SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016
7.1. Form Login
Buka sitewebsite dengan alamat [ip atau name server kta] TotalAgilityFormsPenerimaanDokumenSE2016.
Maka akan
muncul tampilan Form Login seperti gambar di bawah ini.
Akun Login mempunyai ketentuan sebagai berikut: Untuk kabupaten:
Tata Usaha SipmenTU :
Penerimaan Dokumen,
Pengecekan Dokumen DistribusiProduksi SipmenDist
: Alokasi Dokumen Edit, Penerimaan Dokumen Edit, dan Pengiriman Dokumen ke TU
dan IPDS IPDS SipmenIpd
: Pengolahan Cepat SE2016-RBL Admin SipmenAdm : dapat melakukan semua aktivitas
termasuk manajemen operator. Untuk provinsi:
Tata Usaha SipmenTU : Penerimaan Dokumen
102 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
IPDS SipmenIpd : Alokasi Scan, Pengolahan Cepat
SE2016-RBL Admin SipmenAdm : dapat melakukan semua aktivitas
termasuk manajemen operator. Masukkan username dan password sesuai dengan ketentuan yang
telah dibuat . Untuk login pertama kali menggunakan user administrator yang telah dibuat dari pusat, yaitu
Username : nimda
Password : passwordadmin
Note: satu akun user hanya bisa login 1 untuk waktu yang sama, jika akun tersebut telah digunakan untuk login akan muncul notifikisai
overwrite session ketika login Selanjutnya buat user administrator untuk dapat melakukan
manajemen user melalui menu “Manajemen Operator”
Klik tab “Create Resource From Database” untuk membuat user
administrator dari data yang ada di database yang telah di restore
menggunakan data persiapan. Kemudian akan muncul daftar user dari data persiapan yang telah di-restore.
Klik tombol “Create”
Kemudian logout dan login kembali menggunakan user administrator yang telah dibuat untuk selanjutnya membuat user
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 103
sesuai group SipmenAdm, SipmenTU, SipmenDist, SipmenIpd . User administrator tersebut adalah:
Username : admin Password : admin
7.2. Manajemen Operator
Sebelum menjalankan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016, terlebih dahulu dilakukan Manajemen Operator. Menu manajemen Operator terdiri
dari 3 submenu, yaitu: a Create New User
Tata Usaha SipmenTU User Bagian Tata Usaha DistribusiProduksi
SipmenDist
User Seksi
DistribusiProduksi IPDS SipmenIpd User Seksi IPDS
Administrator SipmenAdm User Administrator Manajemen user hanya dapat dilakukan oleh user dengan level
Administrator SipmenAdm. Administrator hanya dapat membuat user sesuai dengan wilayah kerjanya. Kode wilayah untuk operator yang
akan dibuat disamakan dengan kode wilayah dari administrator pembuat operator. Berikut ketentuan menambahkan operator:
ID : isikan nomor urut operator dalam satu
kabupaten yang terdiri dari 2 digit. Contoh = 04 Daftar 1 user admin dari database
104 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Username : isikan username operator, yaitu PPKK[ID]. Contoh = 130604. Username ini akan digunakan sebagai user
login. Username tidak boleh mengandung spasi maupun special character
Password : isikan password operator Nama User : isikan nama operator
Email : isikan email operator
Group : isikan group, yaitu: SipmenAdm, SipmenTU,
SipmenDist, dan SipmenIpd Level
:level operator akan secara otomatis terisi sesuai dengan group yang diberikan
b Create Resource Form Database Digunakan untuk menambahkan operator dari database. Ini
dilakukan ketika telah mengimpor daftar operator menggunakan template excel melalui SipmenTools. Daftar operator yang telah
diimpor akan muncul pada tabel “Create Resource From Database”. Click Create
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 105
Klik “refresh” untuk me-refresh daftar operator dari database. Klik “Create” untuk membuat operator KTA dari database.
c List Available Resource Menampilkan daftar operator yang dapat digunakan untuk
melakukan pengolahan Sipmen di kabupaten yang bersangkutan.
Refresh : untuk merefresh daftar operator tersedia untuk
melakukan pengolahan sipmen Edit
: untuk mengedit operator sesuai baris operator yang diklik pada tabel
Delete : untuk menghapus operator sesuai baris operator yang diklik pada tabel
7.3. Unlock Dokumen