Form Login Manajemen Operator

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 101

BAB VII SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016

7.1. Form Login

Buka sitewebsite dengan alamat [ip atau name server kta] TotalAgilityFormsPenerimaanDokumenSE2016. Maka akan muncul tampilan Form Login seperti gambar di bawah ini. Akun Login mempunyai ketentuan sebagai berikut: Untuk kabupaten:  Tata Usaha SipmenTU : Penerimaan Dokumen, Pengecekan Dokumen  DistribusiProduksi SipmenDist : Alokasi Dokumen Edit, Penerimaan Dokumen Edit, dan Pengiriman Dokumen ke TU dan IPDS  IPDS SipmenIpd : Pengolahan Cepat SE2016-RBL  Admin SipmenAdm : dapat melakukan semua aktivitas termasuk manajemen operator. Untuk provinsi:  Tata Usaha SipmenTU : Penerimaan Dokumen 102 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat  IPDS SipmenIpd : Alokasi Scan, Pengolahan Cepat SE2016-RBL  Admin SipmenAdm : dapat melakukan semua aktivitas termasuk manajemen operator. Masukkan username dan password sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat . Untuk login pertama kali menggunakan user administrator yang telah dibuat dari pusat, yaitu Username : nimda Password : passwordadmin Note: satu akun user hanya bisa login 1 untuk waktu yang sama, jika akun tersebut telah digunakan untuk login akan muncul notifikisai overwrite session ketika login  Selanjutnya buat user administrator untuk dapat melakukan manajemen user melalui menu “Manajemen Operator”  Klik tab “Create Resource From Database” untuk membuat user administrator dari data yang ada di database yang telah di restore menggunakan data persiapan. Kemudian akan muncul daftar user dari data persiapan yang telah di-restore.  Klik tombol “Create”  Kemudian logout dan login kembali menggunakan user administrator yang telah dibuat untuk selanjutnya membuat user Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 103 sesuai group SipmenAdm, SipmenTU, SipmenDist, SipmenIpd . User administrator tersebut adalah: Username : admin Password : admin

7.2. Manajemen Operator

Sebelum menjalankan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016, terlebih dahulu dilakukan Manajemen Operator. Menu manajemen Operator terdiri dari 3 submenu, yaitu: a Create New User  Tata Usaha SipmenTU  User Bagian Tata Usaha  DistribusiProduksi SipmenDist  User Seksi DistribusiProduksi  IPDS SipmenIpd  User Seksi IPDS  Administrator SipmenAdm  User Administrator Manajemen user hanya dapat dilakukan oleh user dengan level Administrator SipmenAdm. Administrator hanya dapat membuat user sesuai dengan wilayah kerjanya. Kode wilayah untuk operator yang akan dibuat disamakan dengan kode wilayah dari administrator pembuat operator. Berikut ketentuan menambahkan operator:  ID : isikan nomor urut operator dalam satu kabupaten yang terdiri dari 2 digit. Contoh = 04 Daftar 1 user admin dari database 104 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat  Username : isikan username operator, yaitu PPKK[ID]. Contoh = 130604. Username ini akan digunakan sebagai user login. Username tidak boleh mengandung spasi maupun special character  Password : isikan password operator  Nama User : isikan nama operator  Email : isikan email operator  Group : isikan group, yaitu: SipmenAdm, SipmenTU, SipmenDist, dan SipmenIpd  Level :level operator akan secara otomatis terisi sesuai dengan group yang diberikan b Create Resource Form Database Digunakan untuk menambahkan operator dari database. Ini dilakukan ketika telah mengimpor daftar operator menggunakan template excel melalui SipmenTools. Daftar operator yang telah diimpor akan muncul pada tabel “Create Resource From Database”. Click Create Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 105 Klik “refresh” untuk me-refresh daftar operator dari database. Klik “Create” untuk membuat operator KTA dari database. c List Available Resource Menampilkan daftar operator yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan Sipmen di kabupaten yang bersangkutan. Refresh : untuk merefresh daftar operator tersedia untuk melakukan pengolahan sipmen Edit : untuk mengedit operator sesuai baris operator yang diklik pada tabel Delete : untuk menghapus operator sesuai baris operator yang diklik pada tabel

7.3. Unlock Dokumen