90 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.7.5. Export Petugas
Digunakan untuk meng-export data master petugas yang ada ke dalam file excel dengan format yang sesuai yang bisa di-import di
aplikasi SE2016 Client.
6.8. Report Sipmen SE2016
Menampilkan tanda terima, kartu kendali, dan sekaligus juga digunakan untuk memonitor laporan pengelolaan dokumen SE2016. Untuk
print report, disarankan untuk men-download terlebih dahulu dalam
bentuk Word atau Excel jika ada yang perlu dilakukan perubahan. Bisa juga langsung klik tombol print
dengan default kertas adalah A4.
6.8.1. Penerimaan Dokumen SE2016 Tanda Terima Dokumen dari Lapangan
Tanda terima dokumen lapangan Form OC-1 dapat langsung di-print oleh Petugas Tata Usaha ketika Petugas Tata Usaha sudah mengentri
penerimaan dokumen pada aplikasi SIPMEN SE2016. Form OC-1 sebagai bukti penerimaan dokumen oleh Petugas Tata Usaha kepada petugas
lapangan.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 91 6.8.2. Pengecekan Dokumen SE2016
Petugas Tata Usaha dapat mencetak form kosong untuk pengecekan dokumen berupa Kartu Kendali Pengecekan Dokumen, disebut sebagai Form
OC-2.
92 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Setelah pengecekan dilakukan dan hasil pengecekan ditulis pada Kartu Kendali Pengecekan Dokumen Form OC-2, selanjutnya dientri ke
SIPMEN. Laporan hasil pengecekan dokumen di-print oleh petugas Tata Usaha dan diberikan kepada pengirim petugas lapangan sebagai bukti
pengecekan dokumen, disebut sebagai Form OC-3.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 93 6.8.3. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari TU ke Penanggung Jawab
Editing-Coding DistribusiProduksi
Tanda terima ini bisa di-print oleh Petugas DistribusiProduksi dan digunakan sebagai bukti bahwa dokumen SE2016 telah diterima Petugas
DistribusiProduksi dari Petugas Tata Usaha, disebut sebagai Form OC-4.
6.8.4. Kartu Kendali Editing-Coding
Kartu kendali editing-coding diberikan oleh supervisor editing-coding kepada petugas editor sesuai dengan dokumen SE2016 yang dialokasikan
untuk petugas editor yang bersangkutan, disebut sebagai Form OC-5.
94 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Kartu tersebut nantinya akan dikembalikan kepada supervisor editor jika petugas editor telah selesai melakukan editing-coding untuk dokumen
yang dialokasikan.
6.8.5. Tanda Terima Hasil Editing-Coding Kartu Kendali
Tanda terima editing-coding diserahkan oleh supervisor editor setelah editor mengembalikan kartu kendali beserta dokumen hasil editing-coding,
disebut sebagai Form OC-6. Tanda terima ini sebagai bukti bahwa editor sudah menyelesaikan editing-coding sesuai dengan alokasi dokumen yang
diberikan.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 95 6.8.6. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari DistribusiProduksi ke IPDS
Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas dari Seksi IPDS yang digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016
dari Seksi DistribusiProduksi ke Seksi IPDS, disebut sebagai Form OC-7. Dokumen yang diserahkan ke IPDS adalah Peta Blok Sensus dan SE2016-
RBL.
96 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.8.7. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari DistribusiProduksi ke TU
Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas Tata Usaha yang digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016 dari Seksi
DistribusiProduksi ke Seksi TU, disebut sebagai Form OC-8. Dokumen yang diserahkan ke TU adalah dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2,
SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P. Dokumen tersebut nantinya akan dikirimkan ke BPS Provinsi.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 97 6.8.8. Surat Pengantar Dokumen SE2016 ke BPS Provinsi
Berikut merupakan surat pengantar pengiriman boks besar SE2016 dari BPS Kabupaten ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-10.
98 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat 6.8.9. Lampiran Daftar Blok Sensus Boks Besar
Berikut merupakan lampiran surat pengantar dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi. Lampiran ini berisi daftar Blok Sensus beserta
jumlah dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC- 11.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 99 6.8.10. Label Boks Besar ke BPS Provinsi
Label merupakan label Nomor Boks yang ditempelkan pada Boks Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-9.
Pada label tersebut juga terdapat daftar blok sensus yang ada pada Boks Besar yang dikirimkan.
100 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.9. Export Data
