Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 105
Klik “refresh” untuk me-refresh daftar operator dari database. Klik “Create” untuk membuat operator KTA dari database.
c List Available Resource Menampilkan daftar operator yang dapat digunakan untuk
melakukan pengolahan Sipmen di kabupaten yang bersangkutan.
Refresh : untuk merefresh daftar operator tersedia untuk
melakukan pengolahan sipmen Edit
: untuk mengedit operator sesuai baris operator yang diklik pada tabel
Delete : untuk menghapus operator sesuai baris operator yang diklik pada tabel
7.3. Unlock Dokumen
Menu Unlock Dokumen berguna untuk mengaktifkan kembali dokumen yang terkunci karena sebab-sebab tertentu, misalnya dokumen
106 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
yang belum selesai dientri, tapi terjadi close tab atau browser yang tak terduga, ataupun terjadi shutdown yang tak terduga. Atau dikarenakan tanpa
sengaja membuka menu lain dalam KTA ketika dokumen sedang dibuka. Unlock Docs dilakukan oleh operator yang bersangkutan yang sebelumnya
membuka dokumen tersebut.
Refresh: untuk me-refresh daftar dokumen yang terkunci Reset : untuk mengaktifkan kembali seluruh dokumen yang terkunci
Close : untuk menutup tampilan “Unlock Form”
7.4. Daftar PekerjaanWork Queue Batch Manager
Berikut merupakan tampilan awal dari Sistem Penerimaan Dokumen Kabupaten, yang berisi daftar Blok SensusSubblok sensus yang telah
diterima beserta statusnya, yang selanjutnya akan disebut Job. Keterangan Job meliputi:
Activity Name : nama proses yang akan dilakukan Batch Name : Identitas BSNSBS, yaitu: Prov + Kab + Kec +
Desa + NBS + NSBS BS Pertama : Blok SensusSubblok sensus pertama pada
boks yang dimasukkan untuk selanjutnya menjadi identitas boks.
Kode Wilayah : Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa, NBS, NSBS
Due Date : tanggal dokumen sampai ke proses yang
tertulis pada activity name
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 107
7.5. Penerimaan Dokumen SE2016
Penerimaan Dokumen SE2016 merupakan proses memasukkan data Blok SensusSubblok Sensus yang diterima BPS KabupatenKota Bagian
Tata Usaha dari petugas lapangan PML, Koseka, Korlap, atau PCL. Kode
Jenis Petugas 1
Koseka 2
Korlap 3
PML 4
PCL 9
Editor
108 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Dalam sekali penerimaan dokumen dapat dilakukan untuk beberapa blok sensussubblok sensus dalam satu desa yang sama sekaligus.
Entri penerimaan dokumen SE2016 dilakukan sampai level desa. Jika blok sensussubblok sensus berapa di desa lain harus dilakukan pada
job yang berbeda.
Masukkan NBS dan NSBS dari blok sensus yang bersangkutan. Serta nama BS Pertama dari boks yang bersangkutan maksimal satu boks
teridi dari 6 BSNSBS. Masukkan terlebih dahulu blok sensus subblok sensus yang menjadi BS pertama dalam suatu boks,
kemudian blok sensussubblok sensus selanjutnya dalam boks tersebut.
Blok sensus pertama akan menjadi identitas dari boks bersangkutan. Untuk blok sensussubblok sensus yang pertama kali ditambahkan
maka isian BS pertama harus sama dengan identitas blok sensussubblok sensus tersebut. Untuk isian selanjutnya, BS pertama
akan terisi otomatis dengan blok sensus yang pertama kali dimasukkan atau dapat diisikan sama dengan blok sensussubblok
sensus yang bersangkutan. Isikan Jumlah SE2016- L2 dan SE2016-L2.P yang tertera pada boks.
Dalam sekali satu job penerimaan dokumen dapat digunakan untuk beberapa boks.
Klik Add untuk menambahkan blok sensussubblok sensus.
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 109
Jika BSNSBS yang bersangkutan telah ada pada daftar BSNSBS , maka akan muncul pesan di bawah ini. Lakukan edit tabel sesuai
dengan ketentuan.
Jika yang akan di-edit adalah BS pertama dari BSNSBS yang bersangkutan, maka hapus terlebih dahulu BSNSBS tersebut
kemudian tambahkan kembali BSNSBS tersebut dengan BS pertama yang benar.
Blok sensussubblok sensus yang telah ditambahkan akan muncul pada daftar blok sensus.
Pada daftar ini dapat dilakukan Edit Modify atau Hapus Delete. Yang dapat di-edit dalam tabel adalah jumlah L2 dan L2P dari
BSNSBS yang bersangkutan. Isikan nama Pengirim yang mengirimkan dokumen SE2016 dan
tanggal pengiriman.
110 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Jika semua data telah dimasukkan. Klik Proses Dokumen. Jika terdapat blok sensus atau sub blok sensus yang sama double
yang telah diterima sebelumnya, maka akan muncul pesan seperti di bawah ini.
OK : me-replace BSNSBS yang telah dimasukkan
sebelumnya, dan semua proses yang berkaitan dengan penerimaan sebelumnya untuk BSNSBS tersebut akan
dihentikan terminate Note: hati-hati ketika mereplace penerimaan sebelumnya,
lakukan pengecekan posisi BSNSBS melalui menu cek posisi dokumen.
Cancel : menghapus terlebih dahulu BSNSBS yang double pada daftar BSNSBS
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 111
Jika proses penerimaan dokumen SE2016 telah selesai, maka daftar BSNSBS yang telah dimasukkan akan ada pada daftar Work Queue
batch manager, yang selanjutnya akan disebut Job. Pada Work Queue akan ditampilkan status pekerjaan per BSNSBS
dengan statusnama activity selanjutnya, yaitu Pengecekan Dokumen.
7.6. PengecekanPemeriksaan
