Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada PT. Marketama Indah

PADA PT. MARKETAMA INDAH

Oleh :

DESY DIANITAMI 112102010

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2014

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

NAMA : DESY DIANITAMI

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NIM : 112102010

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH

Tanggal 2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

NIP. 19550908 198103 1 005 (Drs. Rasdianto, M,Si, Ak,)

Tanggal 2014 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

NIP. 19511114 198203 1 002 (Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)

Tanggal 2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

NIP. 19560407 198002 1 001

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : DESY DIANITAMI

NIM : 112102010

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH

MEDAN, Agustus 2014

NIM. 112102010 (DESY DIANITAMI)

KATA PENGANTAR

Assalammualaikum Wr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis masih diberikan kesempatan untuk menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada PT. Marketama Indah”.Tujuan penulisan ini guna untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Dalam melaksanakan penelitian dan penyelesaian tugas akhir ini peneliti menghadapi berbagai kesulitan, namun karena bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak peneliti akhirnya mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. Pada kesempatan ini peneliti ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si.,Ak., selaku dosen pembimbing yang telahbersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing, memberikan saran dan masukan kepada penulis.

4. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta dan keluarga, Ayahanda Sulaiman dan IbundaEnjumiyati yang telah membesarkan dan memberikan kasih sayang, serta dukungan berupa moril, materil dan doa kepada penulis. 5. Serta kakak-kakak dan abang-abangku tersayang yang telah memberikan

dukungan yang luar biasa bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 6. Terima kasih kepada Guntur Wira Putra, Silviani Ayudia, Vina Aulia Dina, Ika

Purwanti yang telah memberikan dukungan tiada henti.

Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua, terima kasih.

Medan, Agustus 2014 Penulis

Desy Dianitami NIM. 112102010

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

BAB I : PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3

D. Rencana Penelitian ... 4

1. Jadwal Survey/Observasi ... 4

2. Rencana Isi ... 5

BAB II : PT. MARKETAMA INDAH ... 7

A. Sejarah Ringkas ... 7

B. Struktur Organisasi ... 9

C. Job Description ... 11

D. Jaringan Usaha ... 14

E. Kinerja Usaha ... 15

BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA

AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH ... 18

A. Penerapan Komputer ... 18

B. Sistem Akuntansi Berkomputer Pada PT. Marketama Indah ... 27

C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. Marketama Indah ... 30

D. Analisa dan Evaluasi ... 33

BAB IV :KESIMPULAN DAN SARAN ... 39

A. Kesimpulan ... 39

B. Saran ... 40

DAFTAR TABEL

No. Tabel Judul Halaman

DAFTAR GAMBAR

Nomor Gambar Keterangan Halaman

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Berdasarkanperkembangan dunia usaha dan kemajuanteknologi, Menciptakan persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan usahanya. Hal ini menimbulkan beban berat bagi manajemen dalam mengelola dan mengawasi organisasinya, dimana manajemen memerlukan informasi yang cepat (timeless), tepat (relevance), dan dapat dipercaya kebenarannya

(realible) dalam rangka pengambilan keputusan.

Sistemakuntansimerupakansalahsatualatbantumanajemendalamrangka

pengendalianaktivitasperusahaanuntukmenghasilkaninformasi yang baikbagiperusahaan. Maka diharapkan dapat membantu pihak manajemen

dalam mengatasi hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Electronic Data

Prosessing (EDP) atau komputer merupakan suatu contoh hasil dari

kemajuan teknologi. Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin

canggih dan modern Sistemakuntansi yang

memadaijugadapatdigunakansebagaisaranamanajemenuntukaktivitas-aktivitasperusahaan,sehinggarencana yang ditetapkanolehperusahaandapatberjalandenganbaik.

Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan. Teknologi perangkat

keras maupun perangkat lunak komputer berkembang dengan sangat pesatnya dan dalam beberapa tahun saja perangkat keras komputer telah kadaluarsa. Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat sesuai kebutuhan manajemen. Selain itu, teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan kemampuan komputer untuk menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal, menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih cepat, rapih, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.

Sebelum hadirnya komputer, pengolahan data dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terganggu dan terhambat karena proses pengolahan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarnakan keterlambatan dalam memperoleh informasi.

Berdasarkanuraiandiatas dengan alasan dan pertimbangan, makapenulisingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada PT. Marketama Indah. Oleh karena itu penulismerasatertarikuntukmenulissebuahtugasakhir dengan judul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada PT. Marketama Indah”.

B. Rumusan Masalah

Mengingat pentingnya penerapan komputer tersebut dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di PT. Marketama Indah. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah Bagaimana Peran Komputer Dalam Pengolah Data Akuntansi.

C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian

a. Untuk mengetahui bagaimana penerapan komputer yang efektif dan efisien pada PT. Marketama Indah.

b. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.

2. Manfaat Penelitian a. Bagi penulis

Berguna untuk pengembangan ilmu pengetahuan, memperluas wawasan mengenai peranan komputer sebagai pengolah data yang di terapkan dalam suatu perusahaan.

b. Bagi perusahaan

Dapat digunakan sebagai dasar masukan dalam pengambilan keputusan dan penilaian masa depan perusahaaan, serta merumuskan rencana selanjutnya dalam menetapkan kebijaksanaan perusahaan secara tepat.

c. Bagi pihak lain

Dapat menjadi bahan masukan untuk mendalami dan menyempurnakan penelitian-penelitian sejenisnya.

D. Rencana Penelitian

1. Jadwal Survey/Observasi

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel.

Penelitian ini dilakukan di PT. Marketama Indah Jl. Williem Iskandar Komp. MMTC Blok D No.29 Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1

Tabel 1.1

Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari : Bab I Pendahuluan, Bab II PT. Marketama Indah, Bab III Topik Penelitian, dan Bab IV Kesimpulan dan Saran.

BAB I : PENDAHULAN

Bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,manfaat penelitian, dan rencana penulisan.

BAB II : PROFIL PERUSAHAAN

No. KEGIATAN

Juni 2014

I II III IV 1 Pengesahan Tugas Akhir

2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset

4 Penunjukan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Proposal

6 Pengumpulan Data 7 Penyusunan Tugas Akhir 8 Bimbingan Tugas Akhir 9 Penyelesaian Tugas Akhir

Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.

BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH.

Dalam bab ini penulis mencoba menguraikan hasil penelitian yang berhubungan dengan penerapan aplikasi komputer dalam pengolahan data akuntansi perusahaan.

BAB IV : PENUTUP

Dalam bab terakhir ini, penulis akan menarik kesimpulan terhadap hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada PT. Marketama Indah. Diharapkan nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.

BAB II

PT. MARKETAMA INDAH A. Sejarah Ringkas

PT. Marketama Indah atau dikenal juga dengan nama Enesis Group merupakan perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1988 di Jakarta dan berbasis di Kawasan Industri, Pulo Gadung.

Perusahaan ini bergerak di industri farmasi dengan memproduksi produk perawatan rumah tangga, perawatan pribadi dan makanan fungsional atau makanan suplemen. Dalam mengembangkan bisnisnya sehingga dapat mencapai kesuksesan, perusahaan mengutamakan perhatian pada pengertian akan kekuatan internal perusahaan dan kemampuan mengidentifikasikan kesempatan-kesempatan eksternal yang berasal dari pasar.

Kegiatan manufaktur PT.Marketama Indah dimulai dengan memproduksiSari Puspa atau Soffel sebagai nama import dari Sari Puspa. SariPuspa adalah produk lotion anti nyamuk. Dalam waktu yang relatif singkat, Sari Puspa mampu bersaing di dalam pasar produk lotion anti nyamuk yang di produksi oleh perusahaan-perusahaan nasional dan multi nasional, seperti Bayer, Johnson&Sons, Unilever. Sari Puspa pun berhasil mencapai angka dan mampu bersaing dengan sangat memuaskan. penjualan kritikal dengan market share 95% dan lotion anti nyamuk terbesar diluar Amerika Serikat. Kesuksesan yang dialami Sari Puspa memberikan dorongan bagio perusahaan untuk mengembangkan bisnisnya kesektor minuman

kesehatan dan tetap mempertahankan jalur bisnisnyadalam bidang farmasi. PT. Marketama Enesis Indah mulai memperkenalkan produk barunya yang bernama Adem Sari atau Sensa Cools yang merupakan nama import dari Adem Sari. Dimulai dari peluncuran produk ini untuk pertama kalinya sampai masa sekarang, Adem Sari masih menjadi dominan dalam persaingan pasar untuk produk yang sejenis.

Produk lain yang dikembangkan adalah Vegeta. Vegeta adalah minuman serat natural berbentuk bubuk dan diluncurkan pada tahun 2000. Mengikuti jejak produk- produk sebelumnya, Vegeta berhasil menjadi pemimpin di dalam pasaran. Hal ini disebabkan karena Vegeta berhasil memenuhi ekspektasi pasar dan permintaan masyarakat akan kebutuhan serat alami untuk mendapatkan kesehatan dalam sistem pencernaan sesuai dengan gaya hidup modern pada jaman sekarang ini.

Dengan semakin berkembangnya perusahaan, maka di bangunlah pabrik kedua yang berlokasi di Kawasan Industri Cikarang. Dengan luas pabrik 15000 m2 , pabrik di Cikarang ini merupakan pabrik manufakturter besar untuk produk berbentuk bubuk diIndonesia. Pabrik ini memulai operasinya pada tahun 2002 dan di khususkan bagi produkmakanan,yaituAdemSaridanVegeta.

1. Visi PT. Marketama Indah

Menjadiperusahaanyangberkembangpesatuntukmencapaiposisi leaderdalamprodukconsumergoodsmelaluiinovasi,perkembangan yangberkelanjutandanmempunyaipandanganyangjauhkemasadepan.

2. Misi PT. Marketama Indah

Berkomitmendalammengembangkan,memproduksidanmemasarkan produkconsumergoodsyangunikdanberkembangdenganpesatsertamenjadimer kdenganstatuspemimpin(leader)dalamwilayahregional.

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya ikatan atau hubungan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi teecapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan wadah untuk mengatur semua aktivitas maupun kegiatan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Melalui struktur Oranisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Dibawah ini kita dapat melihat Struktur Organisasi PT. Marketama Indah

Gambar 2.1

Struktur Organisasi PT. Marketama Indah

C. Job Description

General Manager (Sales & Marketing)

Region Sales Manager

Area Sales Manager (Sumbagut)

Supervisor Modern Trade

Supervisor General Trade

Supervisor Pharmacy

Salesman Modern Trade

Salesman General Trade

Salesman Pharmacy

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada PT. Marketama Indah dibawah naungan Enesis Group.

1. General Manajer (Sales dan Marketing) Tugasnya adalah :

a. Mengelola

b. Orang yang menjalankan proses agar visi misi tercapai c. Mempertahankan kelangsungan tujuan

d. Fokus pada sistem

e. Bergantung kepada pengawasan f. Melihat jangka pendek

g. Melihat hasil h. Meniru sesuatu j. Pelaksana

k. Melakukan hal-hal dengan benar l. Mengandalkan pada kekuasaaan m. Penguasa

n.Bertanggung jawab pada atasan o.Mengatur langkah menuju tujuan

p. Orang yang diberi kuasa mengatur segala sesuatu agar berjalan lancar. 2. Region Sales Manajer

Tugasnya adalah: a. Mengelola b. Membina

c. mengembangakan pemasaran produk perusahaan lewat distributor yang ditunjuk di area kerja yang menjadi tanggung jawabnya, sesuai dengan garis kebijakan perusahaan dan telah disepakati dan diambil bersama RSM.

d. Menangani daerah atau wilayah-wilayah tertentu dengan batas-batas administratif tertentu

3. Area Sales Manajer Tugasnya adalah :

a. Mengelola b. Membina

c. Mengembangakan pemasaran produk perusahaan lewat distributor yang ditunjuk di area kerja yang menjadi tanggung jawabnya, sesuai dengan garis kebijakan perusahaan dan telah disepakati dan diambil bersama RSM.

4. Supervisor Modern Trade Tugasnya adalah :

a. Tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi .

b. Pelayanan kepada kosumen, membimbing dan mengarahkan bawahan guna mencapai tujuan organisasi. Mengatur jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.

c. Mensupervisi segala aktivitas promosi maupun sales di Supermarket, Hypermart, Mini Market, Swalayan, dan lainya.

d. Dan membawahi tim koordinator, merchandiser dan Spg. 5. Supervisor General Trade

Tugasnya Adalah :

a. Tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi

b. Pelayanan kepada kosumen, membimbing dan mengarahkan bawahan guna mencapai tujuan organisasi. Mengatur jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.

c. Mensupervisi segala aktivitas promosi maupun sales di Toko, Warung, Pasar, dan lainya.

d. Dan membawahi tim koordinator, merchandiser dan Spg. 6. Supervisor Pharmacy

Tugasnya adalah :

a. Tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi.

b. Pelayanan kepada kosumen, membimbing dan mengarahkan bawahan guna mencapai tujuan organisasi. Mengatur jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.

c. Mensupervisi segala aktivitas promosi maupun sales promosi di Toko Obat, Apotik, dan lainya.

d. Dan membawahi tim koordinator, merchandiser dan Spg.

7. Salesman Modern Trade Tugasnya adalah :

a. Mengadakan peramalan tentang penjualan yang akan datang. b. Mengetahui dan mengawasi para pesaing.

c. Memperhatikan lingkungan, terutama lingkungan sosial dan perekonomian. khususnya pada kawasan yang modern.

8. Salesman General Trade Tugasnya adalah :

a. Mengadakan peramalan tentang penjualan yang akan datang. b. Mengetahui dan mengawasi para pesaing.

c. Memperhatikan lingkungan, terutama lingkungan sosial dan perekonomiankhususnya pada kawasan tradisional.

9. Salesman pharmacy Tugasnya adalah :

a. mengadakan peramalan tentang penjualan yang akan datang b. mengetahui dan mengawasi para pesaing

c. memperhatikan lingkungan, terutama lingkungan sosial dan perekonomian khususnya pada kawasan parmasi (obat-obatan)

D. Jaringan Usaha

Melihat keluasan pasar dan keterbatasan yang ditimbulkan karena masalah dengan para penyalurnya maka dengan cara membina kemitraan jangka panjang. Tujuan distribusi strategi adalah secara kontinyu menguji dan berkembang bersama bertambahnya permintaan bagi setiap pasar melalui perluasan perwakilan yang sudah ada atau membuat perwakilan baru.

Hubungan baik dibangun berdasarkan kepercayaan, dukungan dan mekanisme kontrol inventory efektif yang merupakan faktor kesuksesan dalam penyampain produk dari gudang regional ke rak-rak grosiran, hipermarket, pasar swalayan, toko pangan dan pedagang jalanan.

Stategi yang digunakan oleh perusahaan ini adalah dengan menawarkan produk yang tepat. Perusahaan ini juga mengembangkan budaya bisnis untuk menghasilkan pendapatan yang maksimal. Dua faktor yang menjadi kunci kesuksesan mereka adalah kekuatan internal dari perusahaan dan kemampuan yang jeli untuk mengidentifikasi opportunity eksternal dari pasar.

E.Kinerja Usaha Terkini

PT. Marketama Indah memasang iklan secara kontinyu di stasiun televisi nasional pada program-program yang populer di negeri ini. Media lain yang digunakan yaitu radio dan media cetak, hal ini dilakukan untuk menjangkau lapisan pasar tertentu. Untuk menambah daya jual terhadap produk yang dihasilkan. PT. Marketama Indah juga menggunakan figur publik yang sudah terkenal.

Selain periklanan, hal ini yang digunakan untuk menarik perhatian konsumen yaitu dengan membuat kemasan produk yang dirancang dengan baik dapat memberi kesan yang baik juga terhadap produk tersebut.

Perusahaan telah memahami bahwa pemasaran merupakan komunikasidua arah, oleh karena itu perusahaan memiliki departemen penelitian pasar yang secara berkala mengadakan penelitian independen untuk menyakinkan terjadinya komunikasi antara perusahaan dengan konsumen.

Penelitian umum ini meliputi segmentasi pasar, desain produk, penempatan produk, merk, kemasan, tema iklan dan pelaksanaannya, distribusi, harga, hingga promosi penjualan. Perusahaan ini memiliki departemen Marketing In-House, sering menggunakan jasa konsultan lepas untuk membandingkan data dalam upaya untuk terus mengikuti permintaan konsumen dan pasar. Strategi marketing diputuskan berdasarkan riset secara kuantitatif dan kualitatif.

Ada 4 pedoman kritikal yang diperhatikan secara seksama sebelum suatu konsep produk baru ditransformasikan menjadi produk yang siap di pasaran yaitu Product, Price, Place, dan Promotion. Indikator pasar seperti bagian (Share) dan pertumbuhan (Growth) dimonitor secara periodik, bukan hanya untuk mengukur performance dan potensi produk, tetapi juga mengidentifikasi opportunity atau kesempatan baru dan pasar potensial.

Dalam perancanaan usaha ini diperlukan persiapan yang matang dan terperinci sehingga tidak akan terjadi salah kalkulasi, meminta pendapat dari pihak – pihak yang mempunyai kopetensi rencana usaha ini sangat membantu perencanaan usaha ini. Karena setiap kolega ataupun relasi yang penting akan membantu dalam perencanaan ini.

BAB III

PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH

A.Penerapan Komputer 1. Komputer

Perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam suatu organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntasni sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih baik lagi.

Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya. Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan.

Didalam perusahaan biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondensi, seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung upah; menghitung persediaan; dan mencetak faktur. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunanya.

Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa latin computare yang mempunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat elektronik,

beroperasi dibawah perintah pengendali yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data, memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan di masa yang akan datang.

Data adalah kumpulan dari sesuatu yang belum diproses dapat berupa teks, angka, audio, dan video. Informasi adalah kumpulan data yang sudah diproses dan bermanfaat bagi orang yang membutuhkannya. Data inilah yang diproses menggunakan teknologi komputer sehingga menghasilkan suatu informasi yang cepat, tepat, dan akurat.

2. Keuntungan Dan Kerugian Menggunakan Komputer

Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari menggunakan komputer.Masyarakat pengguna (user) adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja akan tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa/i, pengajar, dan profesional lainnya yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat.

• Keuntungan Menggunakan Komputer

Keuntungan dari komputer yaitu karena komputer memiliki keunggulan dalam kecepatan, kepercayaan, konsistensi, penyimpanan, dan komunikasi. a. Kecepatan

Operasi komputer terjadi melalui sirkuit elektronik. Ketika data perintah, dan informasi mengalir melalui sirkuit ini, maka data, perintah, dan informasi

tersebut berpindah dengan kecepatan yang luar biasa. Kebanyakan komputer memproses miliaran atau triliunan operasi dalam satu detik.

b. Kepercayaan

Komponen elektronik pada komputer modern dapat diandalkan dan dipercaya karena komputer tersebut jarang rusak.

c. Konsistensi

Dengan cara diberikan input dan proses yang sama. Sebuah komputer akan memproduksi hasil yang sama secara konsisten. Jika input dan perintah kerjanya benar maka komputer akan menghasilkan data yang bebas dari kesalahan.

d. Ketelitian

Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin terpercaya ketelitiannya.

e. Penyimpanan

Komputer menyimpan jumlah data yang banyak dan membuat data ini tersedia untuk diproses kapanpun dibutuhkan.

f. Penyajian

Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan menurutkepentingan pengguna informasi.

g. Komunikasi

Kebanyakan komputer sekarang ini dapat berkomunikasi dengan komputer lain, bahkan tanpa kabel. Komputer memungkinkan pengguna untuk dapat saling berkomunikasi.

• Kerugian Menggunakan Komputer

Beberapa kerugian komputer terkait dengan pelanggaran privasi, dampak terhadap tenaga kerja, risiko kesehatan, dan terhadap lingkungan. a. Pelanggaran Privasi

Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, dimana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.

b. Dampak terhadap tenaga kerja

Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru diseluruh industri, keahlian dari jutaan tenaga kerja telah digantikan oleh komputer. Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari dalam negeri. c. Risiko Kesehatan

Pengguna komputer dalam jangka waktu yang panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup.

d. Dampak terhadap kingkungan

Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.

3. Siklus Pemrosesan Informasi

Komputer memprose data (input) menjadi sebuah informasi (output).

Sebuah komputer terkadang data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan dimasa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian

input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan

informasi (information processing cycle).

4. Komponen-komponen Komputer

Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware.

a. Hardware

Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik

pada sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah serta banyaknya jenis informasi yang

dibutuhkan. Hardware terdiri dari input device, computer unit, dan output device.

1. Input device

Input device merupakan komponen perangkat keras yang

digunakan untuk memasukkan data kedalam sistem komputer. Input device yang digunakan secar luas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data.

Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang

bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak (seperti teks dan gambar) menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.

2. Computer Unit

Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari Computer Unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard.

Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu komputer. Motherboard

terdiri atas prosesor atau yang disebut Central Prosesing Unit (CPU) dan memori. CPU Merupakan Central Unit dari komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu :

• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu. Mengatur input atau output. Memesukan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.

• Arithmetic Logic Unit, yaitu komponen yang berfungsi untuk

melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.

• Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian

yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasil eksekusi pada memori.

• Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz yang

komputer. Clock system menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.

ROM (Read Only Memory) dan RAM (Random Access

Memory). ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak

dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer, serta isinya bersifat permanen. Fungsinya adalah untuk mrengatur semua tugas pada saat komputer mulai dihidupkan. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.

3. Output Unit

Output Unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan

informasi kepada satu atau banyak pengguna. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printer merupakan peralatan output yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada PT. Marketama Indah adalah printer dengan merk canon. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang bergunasebagai low radiatorcharacteristic.

Loudspeakers digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk

audio lainnya. b. Software

Software yang disebut juga program, adalah seperangkat perintah yang menyampaikan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya. Secara umum software yang digunakan adalah sebagai berikut :

• Operating system software

Terdiri dari program-program yang mengontrol peralatan input/output agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Operating system yang digunakan oleh bagian tat usaha adalah Windows XP.

• Aplication software

Terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif dan/atau untuk membantu pengguna dalam mengerjakan pekerjaannya. Application softwarepada perusahaanyang berfungsi sebagai pengolah kata dan data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.

c. Brainware

Ada empat perangkat pelaksana yaitu terdiri atas :

• Computer Operator

Adalah orang yang bertanggung jawab atau menangani secara langsung pengolahan datanya agar hardware dapat berfungsi sebagai mana mestinya.

• Data Entry Operation

Orang yang bertanggung jawab mempersiapkan data sampai dengan data tersebut direkam kedalam media komputer.

• Programmer

Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaannya.

• System Analist dan Designer

Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.

B.Sistem Akuntansi Berkomputer Pada PT. Marketama Indah

Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna. Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh pengawasannya.

Pemakaian electronic data processing system memberi manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu untuk meminimalkan kesalahan-kesalahan yang terjadi, terutama dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal, hal ini akan selalu mempermudah setiap pengerjaannya.

Salah satu kegiatan rutin di dalam perusahaan adalah kegiatan yang sifatnyaklerikal yakni penyajian informasi keuangan untuk bebagai pihak yang membutuhkan khususnya adalah pihak manajemen.. Informasi keuangan yang dihasilkan berdasarkan data trasaksi ekonomi perusahaan haruslah benar-benar memenuhi kualifikasi berkualitas seperti akurasi yang terjaga (accurate) , ketepatan waktu dalam penyajiannya (timeles) serta kesesuaiannya dengan pihak yang menerima (relevance). Informasi keuangan dalamperusahaan dihasilkan oleh suatu sistem informasi yaitu sistem informasi akuntansi. Informasi yang berkualitas hanya bisa dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang didukung oleh teknologi informasi (teknologi komputer , teknologi telekomunikasi).

Meskipun secara teori dukungan teknologi informasi dalam sistem informasi bukan merupakan syarat mutlak bagi jalannya sistem informasi akuntansi akan tetapi saat ini nampaknya dukungan teknologi informasi terhadap suatu sistem informasi sifatnya bukan lagi pilihan (optional) tetapi sudah merupakan kebutuhan.

Sistem informasi akuntansi dalam PT. Marketama Indah yang sudah didukung oleh teknologi informasi (SIA berbasis komputer) merupakan bagian dari sistem yang ada yang dapat memberikan informasi bagi semua tingkat manajemen, mulai dari manajemen tingkat atas (Top Level Management) seperti direktur dan Eksekutif, manajemen menengah (Midle Level

Management) seperti kepala cabang, divisi serta manajemen tingkat bawah

Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan bisnis. Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di PT. Marketama Indah dapat dibagi menjadi beberapa bagian:

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems). Merupakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

2. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) dan Sistem Kerja Pengetahuan (Knowledge Work Systems) Kedua sistem ini bekerja pada

level knowledge. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems)

mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk transformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek Sistem Otomastisasi Kantor

(Office Automation Systems) seperti word processing, spreadsheets,

presentasi_.

3. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing

Systems), tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang

ProcessingSystems) termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).

4. Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support Systems). Sistem tergantung pada informasi yang dihasilkan oleh Sistem Pengolahan Transaksi. Sistem ini membantu para eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses Computer

Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis

Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan_.

5. DFD merupakan diagram yang mengunakan notasi-notasi atau simbol-simbol untuk menggambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data.

C.Peranan Komputer Khususnya Pada PT. Marketama indah 1. Sebagai Alat Pengolah Data

Suatu dapa dapat diolah dengan dengan menggunakan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. PT. Marketama Indah memiliki beberapa karyawan dengan tugas yang berbeda, dengan demikian banyaknya data, tidak

mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual yang pada akhirnya menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak internal dan eksternal. Oleh karena itu tidak mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual.

Oleh karena itu dibutuhkan perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat dan mempermudah proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.

2. Sebagai Alat Pemroses Data

Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pe,rosesan data.

Kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada PT. Marketama Indah antara lain :

1. Calculating (perhitungan), yaitu dengan melakukan proses secara

sistematis.

2. Comparing (membandingkan ), melakukan perbandingan dua data atau

lebih, misalnya dalam membandingkan data karyawan tahun lalu dengan data karyawan tahun ini.

3. Summaring (meringgkas), melakukan ringkasan terhadap hasil dari semua

pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis.

4. Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut dan hasilnya dicetak.

3. Sebagai Alat Penyimpan Data

Komputer dapat menyimpan data dalam kapasitas besar dan dapat tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpan data alternatif.

Penyimpanan data ini memiliki media berupa magnetik dengan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan data yang dapat memuat data yang sudah direkam sebagai pita magnetik. Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan (storage media) yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpan data secara alternatif.

Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, USB flash

drive, CD, DVD, dan memory card. Peangkat penyimpanan (storage

device) merekam (menulis) dan/atau mendapatkan (membaca) kembali

berbagai hal yang disimpan kedalam media penyimpanan. Alat penyimpanan seringkali berfungsi sebagai input karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.

Floppy diskterdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang

ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USBflash drive adalah alat penyimpanan

portable yang mempunyai kapasitas lebih besar dari pada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga mudah dibawa dalam saku. CD dan

DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Contohnya adalah CD-ROM dan DVD-ROM.

4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi dan Pengaman Data

Penggunaan password atau kata sandi tertentu harus dimasukkan sebelum dilakukan proses terhadap data transaksi di dalam sistem komputer. Sehingga menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pengawasan dan pengamanan terhadap data transaksi. 5. Sebagai Pembuat Informasi

Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data, maka komputer pada PT. Marketam Indah berperan dalam membuat informasi, baik itu informasi keuangan, karyawan, anggaran maupun perlengkapan. Komputer dapat menyajikan informasi secara terperinci dan selektif.

Informasi tersebut dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja karyawan pada lingkungan PT. Marketama Indah dalam pengambilan keputusan.

D. Analisa Dan Evaluasi

Sebelum menerapkan suatu siatem Electronic Data Processing,terlebih dahulu dilakukan survey dan perencanaan yang matang terutama dari segi biaya, suatu metode cost dan benefit. Sehingga sisten tersebut menghasilkan

manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan. Electronic Data Processing adalah pemanfaatan teknologi computer untuk melakukan pengolahan data yang berorientasi pada transaksi dalam suatu organisasi.

Penerapan Electronic Data Processing pada PT. Marketama Indah dalam mengolah data membuat informasi yang dihasilkan dapat lebih cepat dan akurat. Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual.

Penerapan komputer sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja perusahaan. Adapun bebrapa software yang mendukung kinerja perusahaan antara lain Microsoft word yang berfungsi sebagai pengolah data perusahaan dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data perusahaan yang berbentuk angka-angka, perhitungan dan tabel.

Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu dalam pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis. Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan”.

Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :

 Melalui menu program

- Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word,

jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk digunakan  Melalui short cut

- Double click pada icon Microsoft Word pada wallpaper - Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan  Memulai dengan menu New Office Document

- Klik tombol start yang ada di task bar

- Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document

akan ditambilkan

- Klik Ok, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap digunakan PT. Marketama Indah menggunakan software ini untuk membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, persuratan, pengelolaan data-data perusahaan, karyawan, perlengkapan, membuat laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan kinerja dilingkungan perusahaan, serta menyusun laporan kerja perusahaan.

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan

kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh komputer sendiri.Microsoft Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, dapat juga disajikan dalam bentuk diagram, grafik dan tabel.

Microsoft Excel memudahkan pengguna dalam memasukkan data berupa teks,

angka, tanggal, waktu, dan formula kedalam sembarang worksheet. Microsoft Excel memasukkan data secara otomatis akan mengenali data yang di input sebagai data teks, angka, waktu, tanggal, dan formula yang dibentuk.

Untuk memproses program Microsoft Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara :

• Dari menu start, pilih sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan

Microsoft Excel.

• Akan tampak pada layar tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel

pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu :

o Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat

diman input dan proses data dengan menggunakan program excel serta hasilnya ditampilkan.

o Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas

operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan data.

PT. Marketama Indah menggunakan software Microsoft Excel umumnya untuk pengolaan data rencana kegiatan kerja, menghitung penjualan, menghitung gaji karyawan, serta mengolah data keuangan yang berhubungan dengan data-data angka dan perhitungan. Selain itu PT.Marketama Indah juga menggunakan Microsoft Excel untuk menyusun daftar nama karyawan dan staf.

Perusahaan mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam perusahaan berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan dengan komputer lain yang berada di area yang berdekatan. Kimputer yang satu dengan yang lain dapat bertukar informasi dan saling mengirim data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network

(LAN). LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya seprti printer, yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung). Keuntungan menggunakan LAN adalah sebagai berikut :

• Mempermudah pertukaran informasi • Mempermudah perawatan perangkat lunak • Mempermudah komunikasi antar pengguna • Sebagai sarana aplikasi multi user

• Menurunkan biaya dan penghematan waktu

Dalam menggunakan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :

•Virus

Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada

software, memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus

merusak sumber daya sistem atau menunjkkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya. Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat dan bahkan dapat menghapus data yang telah disimpan di dalam komputer.

Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus didalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus didalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. •Sistem Keamanan Data

Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting perusahaan. Hal ini bertujuan agar sistem jaringan komputer yang telah dipasang dalam perusaaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan password sebagai sarana keamana data perusahaan.

•Pengawasan Pemakaian Software

Pemakaian software sangat diperlukan pengawasan agar tidak terjadi penggunaaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan perusahaan.

BAB IV

Berdasarkan fakta dan analisa dalam pembahasan yang telah dijelaskan

pada bab sebelumnya, maka penulis memberikan beberapa kesimpulan dan

saran kepada perusahaan.

A. Kesimpulan

1. Dengan menggunakan sistem komputer, pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dapat meminimalkan terjadinya kesalahan.

2. Sistem komputerisasi memiliki peranan yang sangat penting dalam peningkatan kinerja perusahaan.

3. Pemrosesan data yang telah ditetapkan dan diterapkan dalam perusahaan mampu berjalan secara optimal.

4. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik.

5. Penggunaan software dalam laporan hasil keuangan sudah cukup optimal. 6. Instansi telah menggunakan software-software akuntansi dalam membantu

kinerja perusahaan.

7. Siklus pemrosesn transaksi akuntansi pada PT. Marketama Indah terdiri atas pengumpulan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data.

8. Sistem Informasi Akuntansi bertujuan untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi.

1. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file cecara terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap menggunakan salinan write-protekted untuk flashdisk dan digunakan untuk pemulihan data-data.

2. Perusahaan sebaiknya memberikan wewenang atas pengelolahan komputer kepada satu orang staff, sehingga keamanan data lebih terjamin.

3. Untuk menjaga keamana peralatan komputer serta data yang lebih ama, sebaiknya ditetapkan suatu peraturan yang membatasinindividu untuk menggunakan komputer kecuali dengan izin dari petugas yang berwenang.

4. Perusahaan sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya manusia dalam pengelolaan komputer, seperti mengadakan pelatihan atas penggunaan komputer. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat mengelola data dan menghasilkan informasi dengan efisien dan akurat. 5. Seiring dengan berkembangnya dunia bisnis ada baiknya PT. Marketama

Indah meningkatkan kualitasnya dengan meningkatkan mutu sarana dan prasarana yang menunjang.

6. Sumber daya manusia yang ada sebaiknya harus menguasai kegiatan operasional perusahaan dan mengikuti perkembangan teknologi sistemkomputerisasi agar pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Halim, Abdul, 1994, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

John J Longkutoy, 1983, Pengenalan Komputer, Penerbit Mutiara, Jakarta. Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.

Madcoms, 2002, Panduan Lengkap Word XP For Windows, Edisi I, Andi Offset, Yogyakarta

Roechaty, Tresnati, 2007, Metodologi Penelitian Bisnis, Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta.

Santoso, Singgih, 2003. Microsoft Excel, Mengolah Data Secara Profesional, Andi Offset, Yogyskarta.

Soemarso, S.R, 2003, Pengantar Akuntansi, Edisi Kelima, Salemba Empat, Jakarta

Setiawan, Agung, (2003), Pengantar Sistem Komputer, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika Bandung.

(LAN). LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya seprti printer, yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung). Keuntungan menggunakan LAN adalah sebagai berikut :

• Mempermudah pertukaran informasi

• Mempermudah perawatan perangkat lunak

• Mempermudah komunikasi antar pengguna

• Sebagai sarana aplikasi multi user

• Menurunkan biaya dan penghematan waktu

Dalam menggunakan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :

•Virus

Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada

software, memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjkkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya. Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat dan bahkan dapat menghapus data yang telah disimpan di dalam komputer.

Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus didalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus didalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer.

Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting perusahaan. Hal ini bertujuan agar sistem jaringan komputer yang telah dipasang dalam perusaaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan password sebagai sarana keamana data perusahaan.

•Pengawasan Pemakaian Software

Pemakaian software sangat diperlukan pengawasan agar tidak terjadi penggunaaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan perusahaan.

BAB IV

Berdasarkan fakta dan analisa dalam pembahasan yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka penulis memberikan beberapa kesimpulan dan saran kepada perusahaan.

A. Kesimpulan

1. Dengan menggunakan sistem komputer, pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dapat meminimalkan terjadinya kesalahan.

2. Sistem komputerisasi memiliki peranan yang sangat penting dalam peningkatan kinerja perusahaan.

3. Pemrosesan data yang telah ditetapkan dan diterapkan dalam perusahaan mampu berjalan secara optimal.

4. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik.

5. Penggunaan software dalam laporan hasil keuangan sudah cukup optimal. 6. Instansi telah menggunakan software-software akuntansi dalam membantu

kinerja perusahaan.

7. Siklus pemrosesn transaksi akuntansi pada PT. Marketama Indah terdiri atas pengumpulan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data.

8. Sistem Informasi Akuntansi bertujuan untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi.

1. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file cecara terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap menggunakan salinan write-protekted untuk flashdisk dan digunakan untuk pemulihan data-data.

2. Perusahaan sebaiknya memberikan wewenang atas pengelolahan komputer kepada satu orang staff, sehingga keamanan data lebih terjamin.

3. Untuk menjaga keamana peralatan komputer serta data yang lebih ama, sebaiknya ditetapkan suatu peraturan yang membatasinindividu untuk menggunakan komputer kecuali dengan izin dari petugas yang berwenang.

4. Perusahaan sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya manusia dalam pengelolaan komputer, seperti mengadakan pelatihan atas penggunaan komputer. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat mengelola data dan menghasilkan informasi dengan efisien dan akurat. 5. Seiring dengan berkembangnya dunia bisnis ada baiknya PT. Marketama

Indah meningkatkan kualitasnya dengan meningkatkan mutu sarana dan prasarana yang menunjang.

6. Sumber daya manusia yang ada sebaiknya harus menguasai kegiatan operasional perusahaan dan mengikuti perkembangan teknologi sistemkomputerisasi agar pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Halim, Abdul, 1994, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

John J Longkutoy, 1983, Pengenalan Komputer, Penerbit Mutiara, Jakarta. Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.

Madcoms, 2002, Panduan Lengkap Word XP For Windows, Edisi I, Andi Offset, Yogyakarta

Roechaty, Tresnati, 2007, Metodologi Penelitian Bisnis, Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta.

Santoso, Singgih, 2003. Microsoft Excel, Mengolah Data Secara Profesional, Andi Offset, Yogyskarta.

Soemarso, S.R, 2003, Pengantar Akuntansi, Edisi Kelima, Salemba Empat, Jakarta

Setiawan, Agung, (2003), Pengantar Sistem Komputer, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika Bandung.