mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual yang pada akhirnya menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak internal dan
eksternal. Oleh karena itu tidak mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual.
Oleh karena itu dibutuhkan perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat dan mempermudah proses pengolahan data secara
komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu
tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pe,rosesan data.
Kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada PT. Marketama Indah antara lain :
1. Calculating
perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.
2. Comparing membandingkan , melakukan perbandingan dua data atau
lebih, misalnya dalam membandingkan data karyawan tahun lalu dengan data karyawan tahun ini.
3. Summaring meringgkas, melakukan ringkasan terhadap hasil dari semua
pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis.
Universitas Sumatera Utara
4. Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut dan
hasilnya dicetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat menyimpan data dalam kapasitas besar dan dapat tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan
memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka
dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpan data alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa magnetik dengan
kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan data yang dapat memuat data yang sudah direkam sebagai pita magnetik.
Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder
sebagai penyimpan data secara alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, USB flash
drive, CD, DVD, dan memory card. Peangkat penyimpanan storage device merekam menulis danatau mendapatkan membaca kembali
berbagai hal yang disimpan kedalam media penyimpanan. Alat penyimpanan seringkali berfungsi sebagai input karena media
penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori. Floppy diskterdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang
ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USBflash drive adalah alat penyimpanan
Universitas Sumatera Utara
portable yang mempunyai kapasitas lebih besar dari pada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga mudah dibawa dalam saku. CD dan
DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Contohnya adalah CD-ROM dan DVD-ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi dan Pengaman Data
