Sistem Akuntansi Berkomputer Pada PT. Marketama Indah

• Programmer Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaannya. • System Analist dan Designer Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.

B. Sistem Akuntansi Berkomputer Pada PT. Marketama Indah

Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna. Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh pengawasannya. Pemakaian electronic data processing system memberi manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu untuk meminimalkan kesalahan-kesalahan yang terjadi, terutama dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal, hal ini akan selalu mempermudah setiap pengerjaannya. Universitas Sumatera Utara Salah satu kegiatan rutin di dalam perusahaan adalah kegiatan yang sifatnyaklerikal yakni penyajian informasi keuangan untuk bebagai pihak yang membutuhkan khususnya adalah pihak manajemen.. Informasi keuangan yang dihasilkan berdasarkan data trasaksi ekonomi perusahaan haruslah benar-benar memenuhi kualifikasi berkualitas seperti akurasi yang terjaga accurate , ketepatan waktu dalam penyajiannya timeles serta kesesuaiannya dengan pihak yang menerima relevance. Informasi keuangan dalamperusahaan dihasilkan oleh suatu sistem informasi yaitu sistem informasi akuntansi. Informasi yang berkualitas hanya bisa dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang didukung oleh teknologi informasi teknologi komputer , teknologi telekomunikasi. Meskipun secara teori dukungan teknologi informasi dalam sistem informasi bukan merupakan syarat mutlak bagi jalannya sistem informasi akuntansi akan tetapi saat ini nampaknya dukungan teknologi informasi terhadap suatu sistem informasi sifatnya bukan lagi pilihan optional tetapi sudah merupakan kebutuhan. Sistem informasi akuntansi dalam PT. Marketama Indah yang sudah didukung oleh teknologi informasi SIA berbasis komputer merupakan bagian dari sistem yang ada yang dapat memberikan informasi bagi semua tingkat manajemen, mulai dari manajemen tingkat atas Top Level Management seperti direktur dan Eksekutif, manajemen menengah Midle Level Management seperti kepala cabang, divisi serta manajemen tingkat bawah Lower Level management seperti mandor, supervisor. Universitas Sumatera Utara Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan bisnis. Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di PT. Marketama Indah dapat dibagi menjadi beberapa bagian: 1. Sistem Pemrosesan Transaksi Transaction Processing Systems. Merupakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. 2. Sistem Otomastisasi Kantor Office Automation Systems dan Sistem Kerja Pengetahuan Knowledge Work Systems Kedua sistem ini bekerja pada level knowledge. Sistem Otomastisasi Kantor Office Automation Systems mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk transformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek Sistem Otomastisasi Kantor Office Automation Systems seperti word processing, spreadsheets, presentasi . 3. Sistem Informasi Manajemen Management Information System tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi Transaction Processing Systems, tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari Sistem Pemrosesan Transaksi Transaction Universitas Sumatera Utara ProcessingSystems termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. Sistem Informasi Manajemen Management Information System menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi basis data. 4. Sistem Pendukung Eksekutif Executive Support Systems. Sistem tergantung pada informasi yang dihasilkan oleh Sistem Pengolahan Transaksi. Sistem ini membantu para eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses Computer Based Information System CBIS atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan . 5. DFD merupakan diagram yang mengunakan notasi-notasi atau simbol- simbol untuk menggambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data.

C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. Marketama indah 1. Sebagai Alat Pengolah Data