MONITORING PELAKSANAAN ADik PAPUA EVALUASI PROGRAM LAMAN RESMI DAN ALAMAT PENGELOLA

BAB VII MONITORING DAN EVALUASI

Bentuk kegiatan monitoring dan evaluasi adalah kegiatan terintegrasi dalam melakukan pemantauan, pembinaan dan penyelesaian masalah terhadap pelaksanaan program ADik Papua. Secara umum tujuan kegiatan ini adalah untuk meyakinkan bahwa seleksi, pelaksanaan, pembinaan dan penyaluran dana bantuan pendidikan program ADik Papua telah dilakukan dengan baik dan telah memenuhi ketentuan yang berlaku. Disamping itu, progres pencapaian indeks prestasi akademik setiap semester hendaknya selalu dimonitor untuk mencegah terjadinya “drop out” dan tidak aktif kuliah. Komponen utama yang dimonitor dan dievaluasi antara lain: 1. Efektifitas pelaksanaan kegiatan sosialisasi program ADik Papua dan keterjangkauan informasi kepada masyarakat di seluruh daerah. 2. Akuntabilitas pelaksanaan seleksi calon mahasiswa ADik Papua yang sesuai dengan sasaran program ADik Papua. 3. Alokasi dan pemenuhan kuota calon mahasiswa dan dan pencairan dana bantuan pendidikan ADik Papua. 4. Penyaluran dan atau penggunaan dana bantuan pendidikan ADik Papua yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Pelayanan dan atau pembinaan mahasiswa di perguruan tinggi penerima program ADik Papua. 6. Administrasi pengelolaan keuangan program ADik Papua di perguruan tinggi pelaksana. 7. Pelaporan IPS – IPK yang dicapai oleh peserta dan penanggulangannya bagi yang bermasalah. 8. Pelaporan keuangan yang transparan dan akuntabel.

7.1. MONITORING PELAKSANAAN ADik PAPUA

Pelaksana program ADik Papua harus menyusun laporan terkait dengan perencanaan dan pelaksanaan program ADik Papua, sejauh mana pelaksanaan program apakah berjalan sesuai dengan yang direncanakan, apa yang telah dan belum dilaksanakan, hambatan yang dialami dan mengapa hal tersebut dapat terjadi, serta upaya untuk mengatasi hambatan tersebut, serta rekomendasi untuk perbaikan program di masa yang akan datang. Hal-hal yang harus ada di dalam laporan adalah: 1. Data statistik tentang distribusi peserta ADik Papua di perguruan tinggi setiap semester di seluruh Indonesia dengan capaian indeks prestasi akademik masing-masing peserta di pergruan tinggi masing-masing. 2. Penyaluran dan penerimaan bantuan pendidikan ADik Papua di setiap perguruan tinggi. Panitia pelaksana menyusun statistik penerima bantuan berdasarkan data yang diterima dari Tim Manajemen perguruan tinggi. 3. Penggunaan dana ADik Papua oleh PTN pelaksana besaran dana yang dibutuhkan di setiap pergruan tinggi untuk setiap program studi. Panitia pelaksana menyusun laporan tersebut berdasarkan informasi yang diperoleh dari tim perguruan tinggi.

7.2. EVALUASI PROGRAM

Berdasarkan data-data yang diperoleh pada monitoring dan evaluasi program, maka panitia pelaksanaPokja MRPTNI menyusun suatu rekomendasi yang memuat berbagai temuan empiris pada pelaksanaan program Adik Papua untuk kesempurnaan program dimasa yang akan datang. Dalam laporan evaluasi tesebut harus ditekankan faktor-faktor penghambat dan kesulitan-kesulitan yang memerlukan penanganan khusus melalui kebijakan Ditjen Dikti Kemdikbud R.I

7.3. LAMAN RESMI DAN ALAMAT PENGELOLA

a. Informasi resmi mengenai Program ADik Papua dapat diakses melalui laman resmi yang akan di launching kemudian b. Selain laman resmi tersebut, komunikasi dan informasi dapat melalui laman MRPTNI : www.unhas.ac.idcrisu Demikian Pedoman Pelaksanaan Program Affirmasi Pendidikan Tinggi bagi Putra-Putri Orang Asli Papua ADik Papua ini disusun sebagai pedoman bagi semua pihak terkait dalam pelaksanaan Program ADik Papua. Jakarta, ........................ 2014 Mengetahui: Ketua Majelis Rektor Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Perguruan Tinggi Negeri Indonesia, Prof. Dr. Djoko Santoso, MSc Prof. Dr. dr. Idrus A. Paturusi FORM F-10 HALAMAN 1 FORM F-10 HALAMAN 2 PETUNJUK PENDAFTARAN Program Afirmasi Dikti bagi Putra Putri Orang Asli Papua FORMULIR F-10 Kolom yang harus diisi adalah Kolom A Data Pribadi sampai kolom E Kegemaran dan Lingkungan Siswa. Pengisian masing-masing kolom menggunakan huruf kapital huruf balok dan harus mengikuti petunjuk sebagai berikut :

A. DATA PRIBADI 1-a Nama

Isilah nama Anda pada tempat yang tersedia, nama harus sedemikian rupa sehingga dapat tercakup dalam tempat yang tersedia 23 huruf. Susunan dan ejaan harus sesuai dengan nama yang tertulis dalam ijasahSTTB anda. Contoh : Muhammad Irwan Purwanto, supaya tercakup dalam tempat yang tersedia dapat disingkat menjadi : Muhammad Irwan P atau Muhammad I. Purwanto atau M. Irwan Purwanto 1-b Nomor induk siswa Isilah kolom dengan NIS atau stambuk Anda, mulai dari kolom sebelah kiri. Jika NIS Anda hanya 5 digit, maka kosongkan kolom yang sisa. 1-c Nomor Induk Siswa Nasional Isilah kolom dengan NISN Anda, mulailah dari kolom sebelah kiri. Jika Anda belum mempunyai NISN, kosongkan saja. 1-d Jurusan Beri tanda silang pada kotak yang sesuai dengan jurusan Anda saat di SLTA. 2-a Nama SLTA Isilah kolom dengan nama sekolah SLTA Anda. 2-b Alamat SLTA Isikan nama jalanRTRWDesaKecamatan sedemikian sehingga cukup pada kolom tersedia, tetapi dapat dikenal dan dijangkau oleh petugas pos. Isikan pula KabupatenKota tempat SMA Anda dan Kode Pos. Jika Anda tidak mengetahui kode pos, tanyakan pada guru atau kepala sekolah. 2-c Telepon SLTA Isikan kode wilayah pada 4 digit pertama, lalu nomor telepon pada 7 digit berikut. Jika nomor telepon sekolah hanya 5 digit, mulailah dari kolom sebelah kiri dan kosongkan sisanya. Jika sekolah Anda belum mempunyai telepon, dapat diisikan dengan telepon gurukepala sekolah atau tetangga terdekat, tetapi harus dikomunikasikan sebelumnya dengan yang bersangkutan. 3- Jenis kelamin Beri tanda silang pada kotak sesuai dengan jenis kelamin Anda. 4-a Tempat lahir Isikan nama tempatkabupatenkota tempat Anda dilahirkan sesuai dengan akte kelahiran. 4-b TglBlnThn lahir angka Isikan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda dengan menggunakan angka. Jika tanggal dan bulan lahir Anda 10, beri angka nol di depannya. Contoh: 2 Mei 1992 diisikan 02-05-92. 5-a Alamat siswa Isikan nama jalanRTRWDesaKecamatan sedemikian sehingga cukup pada kolom tersedia, tetapi dapat dikenal dan dijangkau oleh petugas pos. Isikan pula KabupatenKota tempat domisili Anda dan Kode Pos. Jika Anda tidak mengetahui kode pos, tanyakan pada orang tua atau kantor pos. 5-b Telepon Isikan kode wilayah pada 4 digit pertama, lalu nomor telepon Anda pada 7 digit berikut. Jika nomor telepon Anda hanya 5 digit, mulailah dari kolom sebelah kiri dan kosongkan sisanya. Jika Anda belum mempunyai telepon, dapat diisikan dengan nomor HP atau telepon tetangga terdekat, tetapi harus dikomunikasikan sebelumnya dengan yang bersangkutan. 6- Agama Beri tanda silang pada kolom dengan agama yang Anda anut.

B. DATA PRESTASI a. Salinan nilai mata pelajaran semester 1 sampai dengan 6

Isikan nilai kognitif dari tiap mata pelajaran sesuai dengan nilai semester 1 di kolom I, semester 2 di kolom II, dan seterusnya. Khusus untuk mata pelajaran Kesenian dan Pendidikan Jasmani isikan nilai psikomotor praktek.

b. Peringkat siswa per semester