commit to user
G. Pengertian Tata Usaha
Ig. Wursanto dalam bukunya Durotul Yatimah 2009 : 25
mengemukakan bahwa semua istilah administrarive, administrative work, clerical work, office work mempunyai arti yang sama dengan tata usaha, yaitu
aktivitas yang meliputi pencatatan dan tulis-menulis.
Hal lain juga dikemukakan oleh The Liang Gie bahwa baik office work
maupun fungsi kantor cukup dinyatakan dalam bahasa Indonesia dengan istilah „tata usaha‟, yaitu segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan
yang diperlukan dalam setiap organisasi. Jadi, tata usaha menurut The Liang Gie
, pada intinya adalah tugas pelayanan disekitar keterangan yang berwujud pada enam pola perbuatan, yaitu :
1. Menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya
segala keterangan yang semula belum ada atau berserakan di mana-mana sehingga siap untuk dipergunakan apabila diperlukan.
2. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan keterangan-keterangan yang
diperlukan dengan berbagai peralatan tulis sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim, dan disimpan.
3. Mengolah, yaitu bermcam-macam kegiatan mengerjakan berbagai
keterangan dengan maksud agar keterangan disajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
4. Menggandakan, yaitu kegiatan yang memperbanyak dengan berbagai
cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. 5.
Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain.
6. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di
tempat tertentu yang aman.
Pendapat Prajudi
hal. 23, “Keberesan tata usaha berarti organisasi dan manajemen dari instansi atau perusahaan yang bersangkutan”, maka tata usaha
dipergunakan sebagai cermin atau ukuran manajemen. 15
commit to user Tata usaha dapat juga didefinisikan sebagai system informasi yang
berlangsung melalui berbagai macam kertas paper work dan diselenggarakan oleh unit organisasi yang disebut kantor office .
Sementara itu, dalam Kamus Bahasa Indonesia, Poerwadarminta hal.
24 menjelaskan bahwa tata usaha adalah penyelenggaraan urusan tulis- menulis keuangan dan sebagainya di Perusahaan Negara dan sebagainya.
Tata usaha terdapat dalam setiap organisasi, baik organisasi kecil maupun besar dan tentu terjadi hubungan kerja yang disebut dengan hubungan
tata usaha, yaitu kontak di antara segenap satuan organisasi yang tidak menyangkut unsur pemerintah, melainkan penyampaian keterangan dalam
rangka memberikan pelayanan pada pelaksanaan pekerjaan operatif sesuai dengan pengertian tata usaha sebagai rangkaian kegiatan menghimpun,
mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan.
H. Pengurusan Surat Menyurat
Kategori