commit to user
D. Nilai-Nilai Dasar Perum Bulog
Perum Bulog mempunyai nilai-nilai dasar untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sehingga tujuan dapat tercapai sesuai dengan harapan, nilai-nilai
dasar itu antara lain sebagai berikut : 1.
KUALITAS
Perusahaan dengan seluruh jajaran manajemen dan pegawai sepakat untuk berorientasi pada kualitas produk dan pelayanan pada rakyat konsumen
sesuai dengan visi dan misi. 2.
INTEGRITAS
Keutuhan pribadi, manajemen dan organisasi yang mencerminkan konsistensi antara prinsip dengan perilaku.
3.
TEAMWORK
Seluruh unit kerja dan karyawan bergerak fokus dan total secara terintegrasi dalam rangka pencapaian visi dan misi perusahaan.
4.
INOVATIF
Kemampuan untuk berfikir dan mengembangkan nilai-nilai kreatifitas dan inovasi dalam bekerja.
5.
RESPONSIF
Kemampuan perusahaan untuk mengambil keputusan dan melakukan upaya-upaya preventif maupun kuratif dalam menghadapi setiap
perubahan lingkungan strategis. Pada tingkat invidivu, nilai ini direfleksikan oleh sikap awareness yang tinggi terhadap setiap kebijakan
perusahaan.
E. Struktur Organisasi Perum Bulog Sub Divre III Surakarta
Struktur organisasi Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta dibentuk bertujuan agar pencapaian sasaran dapat berjalan efektif dan efisien
khususnya sasaran manajemen perkantoran. Berikut penjabaran mengenai bagan dan daftar karyawan Perum Bulog
Sub Divre III Surakarta, 35
Sumber : Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta 36
Gambar 3. 1. Bagan Struktur Organisasi Perum Bulog Sub Divre III
KEPALA SUB DIVRE III SKA TRI FAJARYANTO
SEKSI SPI
Djoko Rahardjo, SH
Seksi PPU
Drs.Sugeng Riyanto
Seksi Pel. Publik
Ir. Ninik Setyowati
Seksi Akuntasi
Dra.Hartini Listiyaningsih
Seksi Gasar
Murtopo, SIP
Seksi Minkeu
As „Adi, S.Sos
W
AKIL KEPALA HARYO NUGROHO
TUHUMAS Staf PP
PQC Staf PPU
Staf Akuntansi Staf Gasar
Staf Minkeu
GB.301 Klaten
GB.302 Masaran
GB. 304
Delanggu GB.305
Grogol GB.
306 Mojolaban
GB. 307
Wonogiri GB.308
Karangwuni GB.
309 Duyungan
GB.303 Kartasura
commit to user Tabel. 3. 1. Daftar nama sekaligus jabatan pegawai Perum Bulog Sub Divre III
Surakarta dan Gudang Se-Wilayah III Surakarta di Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta.
No NAMA KARYAWANWATI
Keterangan
1 Drs. Tri Fajarwanto
Kepala Sub Bagian 2
Haryo Nugroho Broto Wakil Kepala
SEKSI PELAYANAN PUBLIK
3 Ir Ninik Setyowati
Kepala Seksi 4
Edi Haryana Staf
5 Naniek Kurniasih, S.Kom.
Staf 6
Suparna Staf
7 Walidi
Staf 8
Yoyo, S.Sos Staf
9 M. Ihsan Suraadilaga, S.E.
Staf 10
Widjono Staf
11 Mungin
Staf
SEKSI GASAR
12 H. M u r t o p o, SIP.
Kepala Seksi 13
Bambang Suhartoyo Staf
14 Bhenny Budiatno
Staf
SEKSI PPU
15 Drs. Sugeng Riyanto
Kepala Seksi 16
Agus Purwantoro Staf
17 Sri Mardjoko, B.Sc.
Staf 18
Arya Gathasidharma, STP,Msi Staf
19 Drs. TH. Basuki Subandrio
Staf
SEKSI ADM KEUANGAN
20 A s a d i, S.Sos.
Kepala Seksi 21
Drs. Ngadiman Ismanto Staf
22 Siti Muryani
Staf 23
Ngadino Staf
24 Sri Lestari
Staf 25
Tugimin Staf
26 Aribowo Nurcahyono, B.A.
Staf 27
Surendro Staf
37
commit to user 28
Totok Praptomo, S.E. Staf
29 Mokhamad Soleh, S.E.
Staf
SEKSI AKUNTANSI
30 Dra. Hartini Listyaningsih
Kepala Seksi 31
Sudarto Staf
32 Wahyu Widiartono, S.H.
Staf
S P I
33 Djoko Rahardjo. SH
Assisten Pengawas 34
Agus Supriyanto, S.E. Assisten Pengawas
35 Suparno. D
Staf 36
H. Suhardi Assisten Pengawas
GB. 301 KLATEN
37 Eusthacius R Birowo
Kepala Gudang 38
Surata Staf
39 Purwadi Yuwono
Staf 40
Irawan Staf
GB. 302 MASARAN
41 Solikin, SH
Kepala Gudang 42
Purwanto,Ahmad Staf
43 M. Chamim
Staf 44
Sarman Staf
45 Dedali
Staf 46
Ferdian Dharma Atmaja Staf
47 Sih Joko
Staf
GB. 303 KARTO SURO
48 Joko Iswanto
Kepala Gudang 49
Sartomo Budianto Staf
50 Joko Sarwono
Staf 51
Lilik Washi Irawanto Staf
52 Rachmadi, S.H.
Staf 53
Drs. Budi Hariyono Staf
54 Masratno
Staf
GB. 304 DELANGGU
55 Slamet
Kepala Gudang 56
Sardjono Staf
38
commit to user 57
Ary Saputro Staf
58 Sutopo
Staf 59
Suradi Staf
GB. 305 GROGOL
60 Joko Suwondo
Kepala Gudang 61
Nur Fuad Indra Mitra Staf
62 Herry Handrito
Staf 63
Marwanto Staf
64 M. Sofian Nugroho
Staf
GB. 306 MOJO LABAN
65 Santosa
Kepala Gudang 66
Kamijo Staf
67 Mulyoko
Staf 68
Suryo Edi Prabowo Staf
69 Sujinto
Staf
GB. 307 WONOGIRI
70 Nugroho Setya Adi
Kepala Gudang 71
Surip Staf
72 Wisnu Sancoyo Sukaswo
Staf 73
Mahfudz Staf
GB. 308 KARANG WUNI
74 Purwoko
Kepala Gudang 75
Sumardiyono Staf
76 Agus Supriyanto
Staf 77
Samsoel Bahary Staf
GB. 309 DUYUNGAN
78 Sriyono
Kepala Gudang 79
Jumbadi Staf
80 Purnomo
Staf 81
Luki Tantono Staf
82 Sri Hartoyo
Staf Sumber : Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta.
39
commit to user Tabel 3. 2. Daftar Nama Gasman Petugas Keamanan Se-Wilayah III Surakarta
di Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta.
NO. NAMA GASMAN
SUB DIVRE DAN GUDANG
1
Samin
Sub Divre 2
Sugiyarto
Sub Divre 3
Didik Yokanan
Sub Divre 4
Amrun Nasrudin
Sub Divre 5
Winarno
GB. 301 Klaten 6
Heru Purnomo
GB. 301 Klaten 7
Hariyanto
GB. 302 Masaran 8
Iwan Setyawan
GB. 302 Masaran 9
Maryono
GB. 302 Masaran 10
Sahlan
GB. 302 Masaran 11
Lukas Suripto
GB. 303 Kartasura 12
Edi Sasmito
GB. 303 Kartasura 13
Irfan Ardiansyah
GB. 303 Kartasura 14
Suyanto
GB. 304 Delanggu 15
Abdul Rochman
GB. 304 Delanggu 16
Suratman
GB. 304 Delanggu 17
Warsito
GB. 305 Grogol 18
Hermawan Suseno
GB. 305 Grogol 19
Eko Prawiyanto
GB. 305 Grogol 20
Wawan Sartono
GB. 306 Mojolaban 21
Dwi Agung Bs
GB. 306 Mojolaban 22
Purwo Utomo Heryono
GB. 306 Mojolaban 23
Agus Prawoto
GB. 307 Wonogiri 24
Sutardi
GB. 307 Wonogiri 25
Sawaldi
GB. 308 Karangwuni 26
Walidjo
GB. 308 Karangwuni 27
Aris Kirdiyanto
GB. 308 Karangwuni 28
Mardani
GB. 308 Karangwuni 29
Swandito
GB. 309 Duyungan 30
Saman
GB. 309 Duyungan 31
Herlan Praseno
GB. 309 Duyungan 32
Kurniadi
Gaspir Sub Divre 40
commit to user Sumber : Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta.
Berikut merupakan tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing bagian secara singkat, yaitu :
1. Kepala Sub Bagian Kasub
Kasub memiliki tugas sebagai motivator dan innovator. Cakupan tugas-tugasnya merupakan ruh yang dapat menggerakkan seluruh unsur,
baik berupa sumber daya manusia, dana maupun lainnya untuk dapat dikelola dan dimanfaatkan menjadi kekuatan-kekuatan yang potensial bagi
instansi. Kegiatan utama yang diemban adalah pelayanan masyarakat yang membutuhkan suatu informasi bersumber dari buku, dokumen dan media
informasi lainnya. 2.
Wakil Kepala Sub Bagian Wakasub Wakasub mempunyai tugas menjadi motivator dan menggantikan
pimpinan pada saat pimpinan tidak berada ditempat dan mengambil semua tanggung jawab yang dikerahkan kepadanya baik dalam hal keuangan,
kebijakan dan fungsi dari pimpinan. 3.
Jabatan Fungsional Jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai dengan Jabatan
Fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
a. Kasi Minkeu Administrasi dan Keuangan
Pada bagian ini beranggotakan 10 orang termasuk bagian Tata Usaha TU dan Humas. Secara umum pekerjaan yang dilakukan
adalah : 1
Mengurusi atau memberikan pembinaan personalia atau kepegawaian.
2 Mengurusi gaji karyawan dan kesejahteraan karyawan.
3 Mengurusi pembayaran SPP pengadaan gabah kepada mitra kerja.
4 Bertanggung jawab penuh atas masalah keuangan baik
pengeluaran dan pemasukan uang. 5
Mengurusi anggaran rumah tangga. 41
commit to user 6
Mengurusi belanja keperluan ATK. 7
Mengurusi atau membawahi tata usaha. 8
Membuat daftar gaji pegawai dan TKB. 9
Membuat daftar presensi pegawai. 10
Membuat isi berita faksimili. Kasi ini membawahi bagian Tata Usaha dan bagian Humas, berikut
adalah pekerjaan dari Tata Usaha dan Humas : 1.
Tata Usaha Bagian tata usaha mempunyai fungsi :
a Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan urusan surat
menyurat dan ekspedisi. b
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kearsipan. c
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perjalanan dinas.
Sedangkan tugasnya antara lain adalah sebagai berikut: a
Mengurusi semua aktifitas surat menyurat baik surat dari luar kantor yang masuk ke kantor maupun dari dalam keluar.
b Mengarsip semua surat menyurat dan SPPD.
c Mengagendakan setiap surat baik surat masuk maupun surat
keluar. d
Mengantar surat kepada pimpinan untuk kemudian didisposisi pimpinan.
e Mengefak surat, laporan-laporan keuangan dan lainnya.
f Membuat SPPD Surat Perintah Perjalanan Dinas.
g Pelaksanaan dan pelayanan administrasi meliputi :
perencanaan, evaluasi dan pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian.
2. Humas
Bagian Humas Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi yaitu : a
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan hubungan masyarakat.
42
commit to user b
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kerjasama kelembagaan.
c Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pembinaan
media elektronik berbasis internet. Tugas yang dilaksanakan oleh bagian humas diantaranya :
a Menerima dan menemui setiap tamu yang datang dan
menanyakan keperluannya, dari mana, mencari siapa dan sebagainya.
b Menerima setiap telepon yang masuk.
c Mengkliping artikel yang berhubungan dengan raskin atau
bulog. d
Mengurus belanja rumah tangga e
Memesan hotel atau penginapan untuk para pejabat yang dinas ke Surakarta.
f Memesan tiket pesawat apabila ada salah satu pejabat bulog
yang akan dinas ke bulog Surakarta, menjemput serta mengantar sampai bandara.
g Merencanakan, mengkoordinasikan, memonitor, mengevaluasi
dan melakukan kegiatan peningkatan citra dan mutu pelayanan serta
mengkomunikasikannya kepada
masyarakat dan
pelanggan h
Pembinaan hubungan dengan media massa melalui kegiatan pemberitaan, pembuatan press release dan konferensi pers
i Menganalisa berita dan informasi.
b. Kasi Akuntansi
Tugas dari kasi akuntansi diantaranya adalah sebagai berikut : 1.
Mencatat semua transaksi keuangan baik pemasukan dan pengeluaran.
2. Membuku setiap ada barang yang masuk ke tiap gudang, dalam hal
ini penyaluran beras atau gabah. 43
commit to user 3.
Membuku setiap barang yang masuk ke tiap gudang, dalam hal ini pengadaan beras atau gabah.
4. Menyediakan dan mencatat jumlah biaya-biaya untuk pelaksanaan
kantor, dan semua terangkum dalam neraca rugi laba. 5.
Mencatat semua inventaris kantor. Inventarisasi adalah kegiatan pendataan fisik terhadap barang-
barang yang meliputi kegiatan penghitungan, penilaian kondisi, pemberian nomor, untuk pendaftaran dan pengumpulan barng yang
kondisinya rusak serta membuat laporan hasil kegiatan tersebut. Hal ini dilakukan untuk mengetahui eksistensi barang yang
dimiliki kantor. Ini juga merupakan usaha pencapaian pengawasan yang efektif terhadap keuangan dan kekayaan milik kantor dalam
mewujudkan tertib administrasi.
commit to user Selain itu manfaat lain yang didapat adalah :
Menyediakan data bagi para perencana dan penentuan kebutuhan barang.
Memberi pedoman dalam rangka pendistribusian barang. Memberi petunjuk dalam rangka pemeliharaan.
Memberi informasi sebagai bahan pengarahan dalam
pengadaan barang. c.
Kasi PP Pelayanan Publik Pada dasarnya ada tiga hal yang paling penting dalam tugas
pelayanan publik yaitu mengamankan harga pembelian pemerintah, pengadaan pangan di dalam negeri pemupukan stok nasional dan
penyaluran beras untuk masyarakat miskin Raskin. d.
Kasi PPU Pelayanan Publik dan Komersial Tugas PPU antara lain adalah :
1. Mengelola dan memanfaatkan asset bulog.
Misalnya gedung yang tidak dipakai oleh bulog disewakan kepada orang lain.
2. Di bidang komersial seperti merencanakan perdagangan beras
atau gabah, komoditas. e.
Kasi Gasar Harga Dasar Tugas Gasar meliputi :
1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data.
2. Mengkoordinasikan dengan instansi lain yang berkaitan dengan
masalah pangan. f.
Kasi SPI Subbagian Pelaporan Internal SPI mempunyai fungsi :
1 Melaksanakan pemeriksaan intern bidang pelayanan publik,
perencanaan dan pengembangan usaha, keuangan, SDM dan umum, kesekretariatan, pendidikan dan pelatihan, penelitian dan
pengembangan serta teknologi informasi. 44
commit to user 2
Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaksanakan kegiatan penatausahaan, pelayanan adminstrasi
dan keuangan serta dokumentasi di lingkungan SPI dan menghimpun, memilah dan memantau serta mengevaluasi kegiatan
pelaksanaan pengawasan sesuai dengan permasalahan yang dilaporkan dari bidang pengawasan.
3 Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi
dan melaksanakan kegiatan pemeriksaan di bidang pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha serta administrasi
dan keuangan di lingkungan Sub Divre. Sedangkan tugas SPI secara umum adalah :
1 Merekap semua kegiatan baik keluar masuk dan penyaluran
barang, kegiatan administrasi dan keuangan dan kemudian setelah disusun rapi rekapannya kemudian dikirim ke Kantor Pusat Perum
Bulog Divisi Regional Divre Jawa Tengah yang berada di Semarang.
2 Mengawasi stok yang ada baik barang maupun keuangan dan
kegiatan adminsitrasi di kantor dan tiap- tiap gudang. 3
Mengawasi dan mengetahui seluruh tugas atau seluruh kegiatan baik di kantor maupun yang ada di tiap-tiap gudang.
Setiap sebulan sekali kasi PP, kasi Minkeu, dan SPI
mengadakan rekonsiliasi stok barang dan keuangan.
45
commit to user
BAB IV PEMBAHASAN