Nilai-Nilai Dasar Perum Bulog Struktur Organisasi Perum Bulog Sub Divre III Surakarta

commit to user

D. Nilai-Nilai Dasar Perum Bulog

Perum Bulog mempunyai nilai-nilai dasar untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sehingga tujuan dapat tercapai sesuai dengan harapan, nilai-nilai dasar itu antara lain sebagai berikut : 1. KUALITAS Perusahaan dengan seluruh jajaran manajemen dan pegawai sepakat untuk berorientasi pada kualitas produk dan pelayanan pada rakyat konsumen sesuai dengan visi dan misi. 2. INTEGRITAS Keutuhan pribadi, manajemen dan organisasi yang mencerminkan konsistensi antara prinsip dengan perilaku. 3. TEAMWORK Seluruh unit kerja dan karyawan bergerak fokus dan total secara terintegrasi dalam rangka pencapaian visi dan misi perusahaan. 4. INOVATIF Kemampuan untuk berfikir dan mengembangkan nilai-nilai kreatifitas dan inovasi dalam bekerja. 5. RESPONSIF Kemampuan perusahaan untuk mengambil keputusan dan melakukan upaya-upaya preventif maupun kuratif dalam menghadapi setiap perubahan lingkungan strategis. Pada tingkat invidivu, nilai ini direfleksikan oleh sikap awareness yang tinggi terhadap setiap kebijakan perusahaan.

E. Struktur Organisasi Perum Bulog Sub Divre III Surakarta

Struktur organisasi Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta dibentuk bertujuan agar pencapaian sasaran dapat berjalan efektif dan efisien khususnya sasaran manajemen perkantoran. Berikut penjabaran mengenai bagan dan daftar karyawan Perum Bulog Sub Divre III Surakarta, 35 Sumber : Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta 36 Gambar 3. 1. Bagan Struktur Organisasi Perum Bulog Sub Divre III KEPALA SUB DIVRE III SKA TRI FAJARYANTO SEKSI SPI Djoko Rahardjo, SH Seksi PPU Drs.Sugeng Riyanto Seksi Pel. Publik Ir. Ninik Setyowati Seksi Akuntasi Dra.Hartini Listiyaningsih Seksi Gasar Murtopo, SIP Seksi Minkeu As „Adi, S.Sos W AKIL KEPALA HARYO NUGROHO TUHUMAS Staf PP PQC Staf PPU Staf Akuntansi Staf Gasar Staf Minkeu GB.301 Klaten GB.302 Masaran GB. 304 Delanggu GB.305 Grogol GB. 306 Mojolaban GB. 307 Wonogiri GB.308 Karangwuni GB. 309 Duyungan GB.303 Kartasura commit to user Tabel. 3. 1. Daftar nama sekaligus jabatan pegawai Perum Bulog Sub Divre III Surakarta dan Gudang Se-Wilayah III Surakarta di Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta. No NAMA KARYAWANWATI Keterangan 1 Drs. Tri Fajarwanto Kepala Sub Bagian 2 Haryo Nugroho Broto Wakil Kepala SEKSI PELAYANAN PUBLIK 3 Ir Ninik Setyowati Kepala Seksi 4 Edi Haryana Staf 5 Naniek Kurniasih, S.Kom. Staf 6 Suparna Staf 7 Walidi Staf 8 Yoyo, S.Sos Staf 9 M. Ihsan Suraadilaga, S.E. Staf 10 Widjono Staf 11 Mungin Staf SEKSI GASAR 12 H. M u r t o p o, SIP. Kepala Seksi 13 Bambang Suhartoyo Staf 14 Bhenny Budiatno Staf SEKSI PPU 15 Drs. Sugeng Riyanto Kepala Seksi 16 Agus Purwantoro Staf 17 Sri Mardjoko, B.Sc. Staf 18 Arya Gathasidharma, STP,Msi Staf 19 Drs. TH. Basuki Subandrio Staf SEKSI ADM KEUANGAN 20 A s a d i, S.Sos. Kepala Seksi 21 Drs. Ngadiman Ismanto Staf 22 Siti Muryani Staf 23 Ngadino Staf 24 Sri Lestari Staf 25 Tugimin Staf 26 Aribowo Nurcahyono, B.A. Staf 27 Surendro Staf 37 commit to user 28 Totok Praptomo, S.E. Staf 29 Mokhamad Soleh, S.E. Staf SEKSI AKUNTANSI 30 Dra. Hartini Listyaningsih Kepala Seksi 31 Sudarto Staf 32 Wahyu Widiartono, S.H. Staf S P I 33 Djoko Rahardjo. SH Assisten Pengawas 34 Agus Supriyanto, S.E. Assisten Pengawas 35 Suparno. D Staf 36 H. Suhardi Assisten Pengawas GB. 301 KLATEN 37 Eusthacius R Birowo Kepala Gudang 38 Surata Staf 39 Purwadi Yuwono Staf 40 Irawan Staf GB. 302 MASARAN 41 Solikin, SH Kepala Gudang 42 Purwanto,Ahmad Staf 43 M. Chamim Staf 44 Sarman Staf 45 Dedali Staf 46 Ferdian Dharma Atmaja Staf 47 Sih Joko Staf GB. 303 KARTO SURO 48 Joko Iswanto Kepala Gudang 49 Sartomo Budianto Staf 50 Joko Sarwono Staf 51 Lilik Washi Irawanto Staf 52 Rachmadi, S.H. Staf 53 Drs. Budi Hariyono Staf 54 Masratno Staf GB. 304 DELANGGU 55 Slamet Kepala Gudang 56 Sardjono Staf 38 commit to user 57 Ary Saputro Staf 58 Sutopo Staf 59 Suradi Staf GB. 305 GROGOL 60 Joko Suwondo Kepala Gudang 61 Nur Fuad Indra Mitra Staf 62 Herry Handrito Staf 63 Marwanto Staf 64 M. Sofian Nugroho Staf GB. 306 MOJO LABAN 65 Santosa Kepala Gudang 66 Kamijo Staf 67 Mulyoko Staf 68 Suryo Edi Prabowo Staf 69 Sujinto Staf GB. 307 WONOGIRI 70 Nugroho Setya Adi Kepala Gudang 71 Surip Staf 72 Wisnu Sancoyo Sukaswo Staf 73 Mahfudz Staf GB. 308 KARANG WUNI 74 Purwoko Kepala Gudang 75 Sumardiyono Staf 76 Agus Supriyanto Staf 77 Samsoel Bahary Staf GB. 309 DUYUNGAN 78 Sriyono Kepala Gudang 79 Jumbadi Staf 80 Purnomo Staf 81 Luki Tantono Staf 82 Sri Hartoyo Staf Sumber : Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta. 39 commit to user Tabel 3. 2. Daftar Nama Gasman Petugas Keamanan Se-Wilayah III Surakarta di Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta. NO. NAMA GASMAN SUB DIVRE DAN GUDANG 1 Samin Sub Divre 2 Sugiyarto Sub Divre 3 Didik Yokanan Sub Divre 4 Amrun Nasrudin Sub Divre 5 Winarno GB. 301 Klaten 6 Heru Purnomo GB. 301 Klaten 7 Hariyanto GB. 302 Masaran 8 Iwan Setyawan GB. 302 Masaran 9 Maryono GB. 302 Masaran 10 Sahlan GB. 302 Masaran 11 Lukas Suripto GB. 303 Kartasura 12 Edi Sasmito GB. 303 Kartasura 13 Irfan Ardiansyah GB. 303 Kartasura 14 Suyanto GB. 304 Delanggu 15 Abdul Rochman GB. 304 Delanggu 16 Suratman GB. 304 Delanggu 17 Warsito GB. 305 Grogol 18 Hermawan Suseno GB. 305 Grogol 19 Eko Prawiyanto GB. 305 Grogol 20 Wawan Sartono GB. 306 Mojolaban 21 Dwi Agung Bs GB. 306 Mojolaban 22 Purwo Utomo Heryono GB. 306 Mojolaban 23 Agus Prawoto GB. 307 Wonogiri 24 Sutardi GB. 307 Wonogiri 25 Sawaldi GB. 308 Karangwuni 26 Walidjo GB. 308 Karangwuni 27 Aris Kirdiyanto GB. 308 Karangwuni 28 Mardani GB. 308 Karangwuni 29 Swandito GB. 309 Duyungan 30 Saman GB. 309 Duyungan 31 Herlan Praseno GB. 309 Duyungan 32 Kurniadi Gaspir Sub Divre 40 commit to user Sumber : Kantor Perum Bulog Sub Divre III Surakarta. Berikut merupakan tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing bagian secara singkat, yaitu : 1. Kepala Sub Bagian Kasub Kasub memiliki tugas sebagai motivator dan innovator. Cakupan tugas-tugasnya merupakan ruh yang dapat menggerakkan seluruh unsur, baik berupa sumber daya manusia, dana maupun lainnya untuk dapat dikelola dan dimanfaatkan menjadi kekuatan-kekuatan yang potensial bagi instansi. Kegiatan utama yang diemban adalah pelayanan masyarakat yang membutuhkan suatu informasi bersumber dari buku, dokumen dan media informasi lainnya. 2. Wakil Kepala Sub Bagian Wakasub Wakasub mempunyai tugas menjadi motivator dan menggantikan pimpinan pada saat pimpinan tidak berada ditempat dan mengambil semua tanggung jawab yang dikerahkan kepadanya baik dalam hal keuangan, kebijakan dan fungsi dari pimpinan. 3. Jabatan Fungsional Jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai dengan Jabatan Fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. a. Kasi Minkeu Administrasi dan Keuangan Pada bagian ini beranggotakan 10 orang termasuk bagian Tata Usaha TU dan Humas. Secara umum pekerjaan yang dilakukan adalah : 1 Mengurusi atau memberikan pembinaan personalia atau kepegawaian. 2 Mengurusi gaji karyawan dan kesejahteraan karyawan. 3 Mengurusi pembayaran SPP pengadaan gabah kepada mitra kerja. 4 Bertanggung jawab penuh atas masalah keuangan baik pengeluaran dan pemasukan uang. 5 Mengurusi anggaran rumah tangga. 41 commit to user 6 Mengurusi belanja keperluan ATK. 7 Mengurusi atau membawahi tata usaha. 8 Membuat daftar gaji pegawai dan TKB. 9 Membuat daftar presensi pegawai. 10 Membuat isi berita faksimili. Kasi ini membawahi bagian Tata Usaha dan bagian Humas, berikut adalah pekerjaan dari Tata Usaha dan Humas : 1. Tata Usaha Bagian tata usaha mempunyai fungsi : a Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan urusan surat menyurat dan ekspedisi. b Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kearsipan. c Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perjalanan dinas. Sedangkan tugasnya antara lain adalah sebagai berikut: a Mengurusi semua aktifitas surat menyurat baik surat dari luar kantor yang masuk ke kantor maupun dari dalam keluar. b Mengarsip semua surat menyurat dan SPPD. c Mengagendakan setiap surat baik surat masuk maupun surat keluar. d Mengantar surat kepada pimpinan untuk kemudian didisposisi pimpinan. e Mengefak surat, laporan-laporan keuangan dan lainnya. f Membuat SPPD Surat Perintah Perjalanan Dinas. g Pelaksanaan dan pelayanan administrasi meliputi : perencanaan, evaluasi dan pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian. 2. Humas Bagian Humas Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi yaitu : a Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan hubungan masyarakat. 42 commit to user b Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kerjasama kelembagaan. c Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pembinaan media elektronik berbasis internet. Tugas yang dilaksanakan oleh bagian humas diantaranya : a Menerima dan menemui setiap tamu yang datang dan menanyakan keperluannya, dari mana, mencari siapa dan sebagainya. b Menerima setiap telepon yang masuk. c Mengkliping artikel yang berhubungan dengan raskin atau bulog. d Mengurus belanja rumah tangga e Memesan hotel atau penginapan untuk para pejabat yang dinas ke Surakarta. f Memesan tiket pesawat apabila ada salah satu pejabat bulog yang akan dinas ke bulog Surakarta, menjemput serta mengantar sampai bandara. g Merencanakan, mengkoordinasikan, memonitor, mengevaluasi dan melakukan kegiatan peningkatan citra dan mutu pelayanan serta mengkomunikasikannya kepada masyarakat dan pelanggan h Pembinaan hubungan dengan media massa melalui kegiatan pemberitaan, pembuatan press release dan konferensi pers i Menganalisa berita dan informasi. b. Kasi Akuntansi Tugas dari kasi akuntansi diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Mencatat semua transaksi keuangan baik pemasukan dan pengeluaran. 2. Membuku setiap ada barang yang masuk ke tiap gudang, dalam hal ini penyaluran beras atau gabah. 43 commit to user 3. Membuku setiap barang yang masuk ke tiap gudang, dalam hal ini pengadaan beras atau gabah. 4. Menyediakan dan mencatat jumlah biaya-biaya untuk pelaksanaan kantor, dan semua terangkum dalam neraca rugi laba. 5. Mencatat semua inventaris kantor. Inventarisasi adalah kegiatan pendataan fisik terhadap barang- barang yang meliputi kegiatan penghitungan, penilaian kondisi, pemberian nomor, untuk pendaftaran dan pengumpulan barng yang kondisinya rusak serta membuat laporan hasil kegiatan tersebut. Hal ini dilakukan untuk mengetahui eksistensi barang yang dimiliki kantor. Ini juga merupakan usaha pencapaian pengawasan yang efektif terhadap keuangan dan kekayaan milik kantor dalam mewujudkan tertib administrasi. commit to user Selain itu manfaat lain yang didapat adalah :  Menyediakan data bagi para perencana dan penentuan kebutuhan barang.  Memberi pedoman dalam rangka pendistribusian barang.  Memberi petunjuk dalam rangka pemeliharaan.  Memberi informasi sebagai bahan pengarahan dalam pengadaan barang. c. Kasi PP Pelayanan Publik Pada dasarnya ada tiga hal yang paling penting dalam tugas pelayanan publik yaitu mengamankan harga pembelian pemerintah, pengadaan pangan di dalam negeri pemupukan stok nasional dan penyaluran beras untuk masyarakat miskin Raskin. d. Kasi PPU Pelayanan Publik dan Komersial Tugas PPU antara lain adalah : 1. Mengelola dan memanfaatkan asset bulog. Misalnya gedung yang tidak dipakai oleh bulog disewakan kepada orang lain. 2. Di bidang komersial seperti merencanakan perdagangan beras atau gabah, komoditas. e. Kasi Gasar Harga Dasar Tugas Gasar meliputi : 1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data. 2. Mengkoordinasikan dengan instansi lain yang berkaitan dengan masalah pangan. f. Kasi SPI Subbagian Pelaporan Internal SPI mempunyai fungsi : 1 Melaksanakan pemeriksaan intern bidang pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha, keuangan, SDM dan umum, kesekretariatan, pendidikan dan pelatihan, penelitian dan pengembangan serta teknologi informasi. 44 commit to user 2 Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaksanakan kegiatan penatausahaan, pelayanan adminstrasi dan keuangan serta dokumentasi di lingkungan SPI dan menghimpun, memilah dan memantau serta mengevaluasi kegiatan pelaksanaan pengawasan sesuai dengan permasalahan yang dilaporkan dari bidang pengawasan. 3 Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaksanakan kegiatan pemeriksaan di bidang pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha serta administrasi dan keuangan di lingkungan Sub Divre. Sedangkan tugas SPI secara umum adalah : 1 Merekap semua kegiatan baik keluar masuk dan penyaluran barang, kegiatan administrasi dan keuangan dan kemudian setelah disusun rapi rekapannya kemudian dikirim ke Kantor Pusat Perum Bulog Divisi Regional Divre Jawa Tengah yang berada di Semarang. 2 Mengawasi stok yang ada baik barang maupun keuangan dan kegiatan adminsitrasi di kantor dan tiap- tiap gudang. 3 Mengawasi dan mengetahui seluruh tugas atau seluruh kegiatan baik di kantor maupun yang ada di tiap-tiap gudang. Setiap sebulan sekali kasi PP, kasi Minkeu, dan SPI mengadakan rekonsiliasi stok barang dan keuangan. 45 commit to user

BAB IV PEMBAHASAN