2. Kebutuhan Sistem a.
Data-data yang perlu disimpan pada Sistem Informasi Manajemen
rekening tabungan shar’e ini yaitu data user, kartu, surat, pembelian, pembayaran, rekening, nasabah, agenda, penghasilan, layanan,
provinsi dan kabupaten. b.
Pengguna Sistem Informasi Manajemen ini terdiri dari 4 empat bagian yaitu Back_Office, Marketing, Customer Service dan Teller.
c. Jika user ingin mengakses Sistem Informasi Manajemen rekening
tabungan shar’e ini diharuskan login terlebih dahulu dengan menginputkan username dan password agar privasi dari masing-
masing user tetap terjaga. d.
Aplikasi ini menghasilkan suatu laporan yaitu laporan pembelian,
laporan pembayaran, laporan pembukaan rekening, laporan
penutupan rekening, laporan data nasabah, laporan kartu. e.
Sistem ini mempunyai batasan hak akses masing-masing bagian, jadi
jika terjadi kesalahan dapat langsung di telusuri bagian mana yang
melakukan kesalahan. f.
Sistem ini memerlukan maintenance setiap tahunnya agar kemanan data tetap terjaga dengan baik.
g. Sistem ini membutuhkan suatu sistem keamanan data yang baik serta
terupdate. h.
Sistem ini membutuhkan akses internet agar dapat diakses secara online.
4.3 System Design
Setelah dilakukan analisis, pada tahapan ini penulis melakukan perancangan proses sebagai alternative solusi, spesifikasi proses. Kemudian
merancang database dan tampilan sebagai desain dari pemilihan solusi terbaik, serta perancangan jaringan.
4.3.1 Perancangan Proses
a. DFD
Data Flow Diagram Diagram Konteks Level 0
Diagram konteks level 0 ini menjelaskan hubungan antar entitas-entitas yang saling terkait dan arus dokumen yang diperoleh pada masing-masing entitas.
Diagram ini menjelaskan secara umum usulan sistem yang akan berjalan, disini terdapat 5 entitas yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, yaitu entitas
Marketing, Back Office, Customer Service, Teller, dan Manajer. Pada entitas Marketing ini memiliki keterkaitan dengan 2 entitas lainnya yaitu terkait dengan
Manajer dan entitas Back Office dan memiliki keterkatian dengan 1 database yaitu database pembelian, Pada entitas Back Office ini memiliki keterkaitan dengan 2
entitas lainnya yaitu terkait dengan entitas Manajer dan entitas Costumer Service dan memiliki keterkatian dengan 2 database yaitu database pembelian dan
database kartu. pada akhir prosesnya pada entitas Back Office ini menghasilkan suatu laporan yaitu laporan kartu yang nantinya dikirim ke manajer perusahaan.
Pada entitas Customer Service ini juga memiliki keterkaitan dalam suatu proses arus datanya dengan 2 entitas lainnya yaitu entitas Back Office dan entitas
Teller dan juga dalam proses arus datanya entitas ini berkaitan dengan 6 database yaitu database nasabah, pembayaran, rekening, provinsi, kabupaten, layanan,
penghasilan. yang nantinya menghasilkan suatu laporan-laporan yaitu laporan data-data nasabah, laporan pembukaan rekening nasabah, laporan penutupan
rekening nasabah. Pada entitas Teller hanya melakukan proses sebatas melakukan pencatatan pembayaran kartu perdana shar’e, mengirimkan data pembayaran
kepada bagian Costumer Service lalu membuatkan laporan penjualan kepada Manajer perusahaan.
Sistem Informasi Manajemen Rekening
Tabungan Shar’e Back_Office
Marketing
Customer_Service Teller
Manajer
Form_surat_pemesanan
Data_kartu Bukti_pembelian
Form_registrasi_kartu Form_Pembelian
Bukti_surat_pemesanan
Form_pendaftaran_nasabah Form_perubahan_data_nasabah
Bukti_pembayaran
Form_pembukaan_re kening
Form_penutupan_reke ning
Bukti_pendaftaran_nasabah Form_pembayaran
Laporan_pembelian Laporan_kartu
Laporan_nasabah Laporan_penjualan
Laporan_pembukaanpenutu pan_rekening
Form_pencarian_kartu
Gambar 4.6 Diagram Konteks Level 0
b. DFD
Data Flow Diagram Diagram Nol Level 1
Diagram nol level 1 menjelaskan secara rinci hubungan antara entitas- entitas dengan proses yang dilakukan dan arus dokumen yang diperoleh setiap
entitas tersebut. entitas Back Office ini kegiatannya mencakup mengecekan data- data stok kartu pada database kartu dan apabila stok kartu sudah minim dia
melakukan pengiriman dokumen pemesanan barang kepada entitas Marketing untuk segera memesan barang kepada Bank Muamallat pusat, lalu setelah barang
dikirim beserta nota oleh Bank Muamallat pusat entitas Marketing ini melakukan penyimpanan data-data pembelian pada database pembelian serta membuatkan
laporan pembelian kepada manajer perusahaan, lalu bagian Marketing ini mengirim data-data kartu perdana baru kepada entitas Back Office, barang-barang
yang telah diterima tadi oleh entitas Back Office dilakukan registrasi kartu lalu setelah kartu diregistrasikan data-data kartu tersebut di save kedalam database
kartu. Pada bagian Back Office ini juga melakukan proses pembuatan laporan kartu setiap bulannya kepada manajer perusahaan.
Pada entitas Customer Service ini kegiatannya ialah melakukan pencatatan, pencarian, penghapusan data-data nasabah, pembukaan rekening serta
penutupan rekening. entitas Customer Service ini mengambil data-data kartu perdana shar’e yang sudah di registrasikan oleh entitas Back Office tadi setelah itu
entitas Costumer Service melakukan pencatatan data-data nasabah dan melakukan pencatatan no.rekening yang dipilih oleh nasabah tersebut. entitas Customer
Service ini selain berhubungan dengan entitas Back Office juga berhubungan dengan entitas Teller. Kegiatan dari entitas Teller ini ialah melakukan pencatatan
pembayaran atas pembayaran kartu perdana shar’e, setalah itu data-data pembayaran dikirim ke entitas Customer Service lalu setelah diperiksa dah
ternyata data-data pembayaran falid entitas Customers Service ini melakukan pembukaan rekening nasabah tersebut, lalu mengirimkan data-data laporan
pembukaan rekening, laporan data-data nasabah, serta laporan penutupan rekening kepada Manajer perusahaan.
1.0 Pencatatan
Pembelian Kartu Perdana Shar’e
Back Office
Form_surat_pemesanan Data_kartu
Bukti_surat_pemesanan
Kartu
Data_kartu
2.0 Validasi Kartu
Perdana
3.0 Manajemen Data
Nasabah Distributor Tabungan Shar’e
Customer Service Nasabah
4.0 Pembayaran Kartu
Perdana Shar’e
5.0 Pembukaan
Dan Penutupan
Rekening pembayaran
Teller
Bukti_pembayaran
Rekening
Marketing Form_pembelian
Form_registrasi_kartu
Surat
Bukti_surat_pemesanan Bukti_surat_
pemesanan
Pembelian
Bukti_pembelian
Bukti_pembelian
Bukti_registrasi_kartu
Form_pendaftaran_nasabah Form_perubahan_data_nasabah
Bukti_pendaftaran_nasabah
Bukti_perubahan_data_nasabah Bukti_pendaftaran_nasabah
Form_pembayaran Data_kartu
Bukti_pembayaran Bukti_pembelian
Bukti_pendaftaran_nasabah
Data_kartu
Bukti_pembayaran Form_pembukaan_rekening
Form_penutupan_rekening Bukti_pembukaan_rekening
Bukti_penutupan_rekening
Manajer
Laporan_Pembelian
Laporan_persediaan_kartu Laporan_Nasabah
Laporan_Penjualan
Laporan_Rekening
Provinsi Kabupaten
Layanan
Penghasilan Agenda
Form_pencarian_kartu
Form_pencarian_kartu
Form_pencarian_ pembayaran
Gambar 4.7 Diagram Nol Level 1
c. DFD
Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 1.0 Level 2
Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses pembelian kartu perdana shar’e. Pertama-tama entitas Back Office memeriksa stok
persediaan kartu perdana shar’e ke database kartu apabila stok persediaan kartu sudah minim bagian tersebut membuatkan suatu dokumen pemesanan barang
yang diserahkan kepada entitas Marketing, lalu setelah entitas Marketing menerima dokumen pemesanan barang dari entitas Back Office tersebut entitas
Marketing segera memesan barang ke Bank Muamalat pusat setelah barang diterima beserta nota barang lalu data-data pembelian tersebut disimpan kedalam
database pembelian, lalu entitas Marketing tersebut membuatkan laporan pembelian setiap bulannya yang kemudian laporan pembelian tersebut diserahkan
kepada manajer perusahaan.
1.1 Pengecekan Stok
Kartu
1.3 Pemesanan
Barang
1.4 Pembuatan
Laporan Pembelian
Back Office
Data_kartu
Form_pembelian
Kartu
Manager Perusahaan
Form_pencarian_kartu Data_kartu
Data_kartu
Bukti_pembelian
Bukti_pembelian Laporan pembelian
Marketing 1.2
Pembuatan Dokumen
Pemesanan Barang
Bukti_surat_pemesanan Form_pencarian_kartu
Surat
Form_surat_pemesanan Bukti_surat_pemesanan
Bukti_surat_pemesanan
Pembelian
Bukti_surat_pemesanan Bukti_pembelian
Gambar 4.8 Diagram Rinci Proses 1.0 Level 2
d. DFD
Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 2.0 Level 2
Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses validasi kartu perdana, proses ini berkaitan dengan proses awal yaitu proses pembelian kartu
perdana shar’e, setelah barang diterima oleh entitas Marketing dan data-data pembelian di save kedalam database pembelian, Entitas Back Office lalu
menerima kartu perdana baru dari entitas Marketing untuk segera diregistrasikan kartu perdana yang baru tersebut agar no.rekening dari kartu perdana shar’e
tersebut beratas nama Bank Muamalat cabang Puri Indah Jakarta Barat, setelah kartu tersebut berhasil diregistrasikan oleh bagian Back Office lalu data-data kartu
yang sudah teregistrasikan tersebut disimpan kedalam database kartu.
2.1 Registrasi
Kartu
2.2 Pembuatan
Laporan Persediaan Kartu
Back Office
Manager Perusahaan
Kartu
Data kartu baru
Form_registrasi Bukti_registrasi
Bukti_registrasi
Data_kartu
Laporan_kartu Bukti_registrasi
Gambar 4.9 Diagram Rinci Proses 2.0 Level 2
e. DFD
Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 3.0 Level 2
Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses Manajemen data nasabah tabungan shar’e. Customer Service berperan utama dalam proses ini
bagian tersebut melakukan beberapa proses seperti proses penginputan data nasabah baru setelah itu data nasabah di save ke database nasabah, proses
pencarian data nasabah yang data-data yang nantinya dimunculkan bersumber dari database nasabah apabila nama nasabah yang dicari ada maka akan ditampilkan
selengkapnya, proses pengubahan data nasabah dilakukan apabila ada suatu nasabah yang salah satu dari data-data yang diminta berubah lalu perubahan
tersebut diupdate ke dalam database nasabah, dan proses penghapusan data nasabah.
3.1 Pendaftaran
Nasabah
3.2 Perubahan Data
3.3 Pembuatan
Laporan Data Nasabah
Customer Service
Nasabah
Form_pendaftaran_nasabah Bukti_pendaftaran_nasabah
Form_perubahan_data_nasabah
Data nasabah
Manager Perusahaan
Laporan Data Nasabah Data_nasabah
Data_nasabah
Data_nasabah Bukti_perubahan_data_nasabah
Provinsi
Kabupaten Layanan
Penghasilan
Gambar 4.10 Diagram Rinci Proses 3.0 Level 2
f. DFD
Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 4.0 Level 2
Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses pembayaran kartu perdana shar’e. Setelah Customer Service melakukan mencatatan data-data
nasabah baru yang sudah dijelaskan pada Diagram rinci proses 3 level 2 tersebut lalu nasabah tersebut melakukan pemilihan no.rekening yang dia suka, Entitas
Customer Service menampilkan data-data kartu perdana beserta no.rekeningnya dari database persediaan kartu setelah no.rekening terpilih selanjutnya proses
pembayaran kartu perdana disini entitas Teller melakukan input pembayaran yang selanjutnya data-data pembayaran tersebut disimpan kedalam database
pembayaran. Untuk selanjutnya entitas Teller tersebut membuatkan laporan penjualan kepada manajer perusahaan yang data-data penjualannya didapat dari
database pembayaran.
4.1 Pemilihan No.rek
Nasabah
4.2 Pembayaran Kartu
Perdana
4.3 Pembuatan
Laporan Penjualan
Customer Service
Teller Kartu
Pembayaran
Manager Perusahaan
Form_pencarian_kartu Form_pencarian_kartu
Data kartu
Data kartu Data kartu
Form pembayaran Bukti_pembayaran
Bukti_pembayaran
Bukti_pembayaran
Laporan penjualan Data_pembayaran
Gambar 4.11 Diagram Rinci Proses 4.0 Level 2
g. DFD