Sistem ini membutuhkan suatu sistem keamanan data yang baik serta DFD DFD

2. Kebutuhan Sistem a.

Data-data yang perlu disimpan pada Sistem Informasi Manajemen rekening tabungan shar’e ini yaitu data user, kartu, surat, pembelian, pembayaran, rekening, nasabah, agenda, penghasilan, layanan, provinsi dan kabupaten. b. Pengguna Sistem Informasi Manajemen ini terdiri dari 4 empat bagian yaitu Back_Office, Marketing, Customer Service dan Teller.

c. Jika user ingin mengakses Sistem Informasi Manajemen rekening

tabungan shar’e ini diharuskan login terlebih dahulu dengan menginputkan username dan password agar privasi dari masing- masing user tetap terjaga. d. Aplikasi ini menghasilkan suatu laporan yaitu laporan pembelian, laporan pembayaran, laporan pembukaan rekening, laporan penutupan rekening, laporan data nasabah, laporan kartu. e. Sistem ini mempunyai batasan hak akses masing-masing bagian, jadi jika terjadi kesalahan dapat langsung di telusuri bagian mana yang melakukan kesalahan. f. Sistem ini memerlukan maintenance setiap tahunnya agar kemanan data tetap terjaga dengan baik.

g. Sistem ini membutuhkan suatu sistem keamanan data yang baik serta

terupdate. h. Sistem ini membutuhkan akses internet agar dapat diakses secara online.

4.3 System Design

Setelah dilakukan analisis, pada tahapan ini penulis melakukan perancangan proses sebagai alternative solusi, spesifikasi proses. Kemudian merancang database dan tampilan sebagai desain dari pemilihan solusi terbaik, serta perancangan jaringan.

4.3.1 Perancangan Proses

a. DFD Data Flow Diagram Diagram Konteks Level 0 Diagram konteks level 0 ini menjelaskan hubungan antar entitas-entitas yang saling terkait dan arus dokumen yang diperoleh pada masing-masing entitas. Diagram ini menjelaskan secara umum usulan sistem yang akan berjalan, disini terdapat 5 entitas yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, yaitu entitas Marketing, Back Office, Customer Service, Teller, dan Manajer. Pada entitas Marketing ini memiliki keterkaitan dengan 2 entitas lainnya yaitu terkait dengan Manajer dan entitas Back Office dan memiliki keterkatian dengan 1 database yaitu database pembelian, Pada entitas Back Office ini memiliki keterkaitan dengan 2 entitas lainnya yaitu terkait dengan entitas Manajer dan entitas Costumer Service dan memiliki keterkatian dengan 2 database yaitu database pembelian dan database kartu. pada akhir prosesnya pada entitas Back Office ini menghasilkan suatu laporan yaitu laporan kartu yang nantinya dikirim ke manajer perusahaan. Pada entitas Customer Service ini juga memiliki keterkaitan dalam suatu proses arus datanya dengan 2 entitas lainnya yaitu entitas Back Office dan entitas Teller dan juga dalam proses arus datanya entitas ini berkaitan dengan 6 database yaitu database nasabah, pembayaran, rekening, provinsi, kabupaten, layanan, penghasilan. yang nantinya menghasilkan suatu laporan-laporan yaitu laporan data-data nasabah, laporan pembukaan rekening nasabah, laporan penutupan rekening nasabah. Pada entitas Teller hanya melakukan proses sebatas melakukan pencatatan pembayaran kartu perdana shar’e, mengirimkan data pembayaran kepada bagian Costumer Service lalu membuatkan laporan penjualan kepada Manajer perusahaan. Sistem Informasi Manajemen Rekening Tabungan Shar’e Back_Office Marketing Customer_Service Teller Manajer Form_surat_pemesanan Data_kartu Bukti_pembelian Form_registrasi_kartu Form_Pembelian Bukti_surat_pemesanan Form_pendaftaran_nasabah Form_perubahan_data_nasabah Bukti_pembayaran Form_pembukaan_re kening Form_penutupan_reke ning Bukti_pendaftaran_nasabah Form_pembayaran Laporan_pembelian Laporan_kartu Laporan_nasabah Laporan_penjualan Laporan_pembukaanpenutu pan_rekening Form_pencarian_kartu Gambar 4.6 Diagram Konteks Level 0 b. DFD Data Flow Diagram Diagram Nol Level 1 Diagram nol level 1 menjelaskan secara rinci hubungan antara entitas- entitas dengan proses yang dilakukan dan arus dokumen yang diperoleh setiap entitas tersebut. entitas Back Office ini kegiatannya mencakup mengecekan data- data stok kartu pada database kartu dan apabila stok kartu sudah minim dia melakukan pengiriman dokumen pemesanan barang kepada entitas Marketing untuk segera memesan barang kepada Bank Muamallat pusat, lalu setelah barang dikirim beserta nota oleh Bank Muamallat pusat entitas Marketing ini melakukan penyimpanan data-data pembelian pada database pembelian serta membuatkan laporan pembelian kepada manajer perusahaan, lalu bagian Marketing ini mengirim data-data kartu perdana baru kepada entitas Back Office, barang-barang yang telah diterima tadi oleh entitas Back Office dilakukan registrasi kartu lalu setelah kartu diregistrasikan data-data kartu tersebut di save kedalam database kartu. Pada bagian Back Office ini juga melakukan proses pembuatan laporan kartu setiap bulannya kepada manajer perusahaan. Pada entitas Customer Service ini kegiatannya ialah melakukan pencatatan, pencarian, penghapusan data-data nasabah, pembukaan rekening serta penutupan rekening. entitas Customer Service ini mengambil data-data kartu perdana shar’e yang sudah di registrasikan oleh entitas Back Office tadi setelah itu entitas Costumer Service melakukan pencatatan data-data nasabah dan melakukan pencatatan no.rekening yang dipilih oleh nasabah tersebut. entitas Customer Service ini selain berhubungan dengan entitas Back Office juga berhubungan dengan entitas Teller. Kegiatan dari entitas Teller ini ialah melakukan pencatatan pembayaran atas pembayaran kartu perdana shar’e, setalah itu data-data pembayaran dikirim ke entitas Customer Service lalu setelah diperiksa dah ternyata data-data pembayaran falid entitas Customers Service ini melakukan pembukaan rekening nasabah tersebut, lalu mengirimkan data-data laporan pembukaan rekening, laporan data-data nasabah, serta laporan penutupan rekening kepada Manajer perusahaan. 1.0 Pencatatan Pembelian Kartu Perdana Shar’e Back Office Form_surat_pemesanan Data_kartu Bukti_surat_pemesanan Kartu Data_kartu 2.0 Validasi Kartu Perdana 3.0 Manajemen Data Nasabah Distributor Tabungan Shar’e Customer Service Nasabah 4.0 Pembayaran Kartu Perdana Shar’e 5.0 Pembukaan Dan Penutupan Rekening pembayaran Teller Bukti_pembayaran Rekening Marketing Form_pembelian Form_registrasi_kartu Surat Bukti_surat_pemesanan Bukti_surat_ pemesanan Pembelian Bukti_pembelian Bukti_pembelian Bukti_registrasi_kartu Form_pendaftaran_nasabah Form_perubahan_data_nasabah Bukti_pendaftaran_nasabah Bukti_perubahan_data_nasabah Bukti_pendaftaran_nasabah Form_pembayaran Data_kartu Bukti_pembayaran Bukti_pembelian Bukti_pendaftaran_nasabah Data_kartu Bukti_pembayaran Form_pembukaan_rekening Form_penutupan_rekening Bukti_pembukaan_rekening Bukti_penutupan_rekening Manajer Laporan_Pembelian Laporan_persediaan_kartu Laporan_Nasabah Laporan_Penjualan Laporan_Rekening Provinsi Kabupaten Layanan Penghasilan Agenda Form_pencarian_kartu Form_pencarian_kartu Form_pencarian_ pembayaran Gambar 4.7 Diagram Nol Level 1 c. DFD Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 1.0 Level 2 Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses pembelian kartu perdana shar’e. Pertama-tama entitas Back Office memeriksa stok persediaan kartu perdana shar’e ke database kartu apabila stok persediaan kartu sudah minim bagian tersebut membuatkan suatu dokumen pemesanan barang yang diserahkan kepada entitas Marketing, lalu setelah entitas Marketing menerima dokumen pemesanan barang dari entitas Back Office tersebut entitas Marketing segera memesan barang ke Bank Muamalat pusat setelah barang diterima beserta nota barang lalu data-data pembelian tersebut disimpan kedalam database pembelian, lalu entitas Marketing tersebut membuatkan laporan pembelian setiap bulannya yang kemudian laporan pembelian tersebut diserahkan kepada manajer perusahaan. 1.1 Pengecekan Stok Kartu 1.3 Pemesanan Barang 1.4 Pembuatan Laporan Pembelian Back Office Data_kartu Form_pembelian Kartu Manager Perusahaan Form_pencarian_kartu Data_kartu Data_kartu Bukti_pembelian Bukti_pembelian Laporan pembelian Marketing 1.2 Pembuatan Dokumen Pemesanan Barang Bukti_surat_pemesanan Form_pencarian_kartu Surat Form_surat_pemesanan Bukti_surat_pemesanan Bukti_surat_pemesanan Pembelian Bukti_surat_pemesanan Bukti_pembelian Gambar 4.8 Diagram Rinci Proses 1.0 Level 2 d. DFD Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 2.0 Level 2 Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses validasi kartu perdana, proses ini berkaitan dengan proses awal yaitu proses pembelian kartu perdana shar’e, setelah barang diterima oleh entitas Marketing dan data-data pembelian di save kedalam database pembelian, Entitas Back Office lalu menerima kartu perdana baru dari entitas Marketing untuk segera diregistrasikan kartu perdana yang baru tersebut agar no.rekening dari kartu perdana shar’e tersebut beratas nama Bank Muamalat cabang Puri Indah Jakarta Barat, setelah kartu tersebut berhasil diregistrasikan oleh bagian Back Office lalu data-data kartu yang sudah teregistrasikan tersebut disimpan kedalam database kartu. 2.1 Registrasi Kartu 2.2 Pembuatan Laporan Persediaan Kartu Back Office Manager Perusahaan Kartu Data kartu baru Form_registrasi Bukti_registrasi Bukti_registrasi Data_kartu Laporan_kartu Bukti_registrasi Gambar 4.9 Diagram Rinci Proses 2.0 Level 2

e. DFD

Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 3.0 Level 2 Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses Manajemen data nasabah tabungan shar’e. Customer Service berperan utama dalam proses ini bagian tersebut melakukan beberapa proses seperti proses penginputan data nasabah baru setelah itu data nasabah di save ke database nasabah, proses pencarian data nasabah yang data-data yang nantinya dimunculkan bersumber dari database nasabah apabila nama nasabah yang dicari ada maka akan ditampilkan selengkapnya, proses pengubahan data nasabah dilakukan apabila ada suatu nasabah yang salah satu dari data-data yang diminta berubah lalu perubahan tersebut diupdate ke dalam database nasabah, dan proses penghapusan data nasabah. 3.1 Pendaftaran Nasabah 3.2 Perubahan Data 3.3 Pembuatan Laporan Data Nasabah Customer Service Nasabah Form_pendaftaran_nasabah Bukti_pendaftaran_nasabah Form_perubahan_data_nasabah Data nasabah Manager Perusahaan Laporan Data Nasabah Data_nasabah Data_nasabah Data_nasabah Bukti_perubahan_data_nasabah Provinsi Kabupaten Layanan Penghasilan Gambar 4.10 Diagram Rinci Proses 3.0 Level 2

f. DFD

Data Flow Diagram Diagram Rinci Proses 4.0 Level 2 Gambar di bawah ini merupakan diagram detail dari proses pembayaran kartu perdana shar’e. Setelah Customer Service melakukan mencatatan data-data nasabah baru yang sudah dijelaskan pada Diagram rinci proses 3 level 2 tersebut lalu nasabah tersebut melakukan pemilihan no.rekening yang dia suka, Entitas Customer Service menampilkan data-data kartu perdana beserta no.rekeningnya dari database persediaan kartu setelah no.rekening terpilih selanjutnya proses pembayaran kartu perdana disini entitas Teller melakukan input pembayaran yang selanjutnya data-data pembayaran tersebut disimpan kedalam database pembayaran. Untuk selanjutnya entitas Teller tersebut membuatkan laporan penjualan kepada manajer perusahaan yang data-data penjualannya didapat dari database pembayaran. 4.1 Pemilihan No.rek Nasabah 4.2 Pembayaran Kartu Perdana 4.3 Pembuatan Laporan Penjualan Customer Service Teller Kartu Pembayaran Manager Perusahaan Form_pencarian_kartu Form_pencarian_kartu Data kartu Data kartu Data kartu Form pembayaran Bukti_pembayaran Bukti_pembayaran Bukti_pembayaran Laporan penjualan Data_pembayaran Gambar 4.11 Diagram Rinci Proses 4.0 Level 2

g. DFD