Gambar 4.3
Flowchart Sistem Manajemen Rekening Tabungan Shar’e yang
berjalan
4.2.2.1 Kelemahan Sistem Berjalan
Setelah menganalisa Sistem yang sedang berjalan, terdapat beberapa kelemahan di dalam sistem. Kelemahan-kelemahan dari sistem adalah sebagai
berikut : 1. Sistem yang digunakan belum dapat melakukan pencetakan laporan
secara automatis. 2. Banyak memakan waktu yang tidak sedikit dalam pembuatan laporan
bulanan kepada Manajer.
3. Sistem masih bersifat offline sehingga bagian Marketing dan Customer Service Tidak dapat mengakses aplikasi dan segera menginputkan data
pendaftaran nasabah ketika sedang open table promosi diluar Bank. 4. Lambatnya kinerja bagian Marketing karena tidak adanya proses kerja
yang lebih efektif dan efisien.
4.2.2.2 Analisa Pemecahan Masalah
Berdasarkan kelemahan dari system yang berjalan pada Bank Muamalat cabang Puri Indah tersebut maka diusulkan untuk membuat sistem yang secara
otomatisasi memberi kemudahan dalam pengelolaan rekening tabungan shar’e.
Adapun alternative pemecahan masalah untuk mengatasi masalah yang dihadapi Sistem Informasi Manajemen Rekening Tabungan s
har’e Bank Muamalat cabang Puri Indah Jakarta Barat, yaitu:
a. Mengembangkan sistem sehingga dapat melakukan pencetakan secara
automatis dengan hasil laporan yang akurat untuk membantu Bagian Customer Service, Back Office, Marketing dan Teller dalam pembuatan
laporan bulanan. Kelebihannya, yakni: laporan dapat diserahkan kepada Manajer Bank Mumamalat cabang Puri Indah secara cepat sehingga
Manajer dapat langsung mengevaluasi hasil laporan. Kekurangannya, yakni: harus memahami isi laporan yang tersedia.
b. Mengembangkan sistem berbasiskan web yang dapat diakses melalui
internet dan memiliki hak akses agar bagian Marketing dan Customer Service dapat langsung melakukan transaksi penjualan produk rekening
tabungan shar’e diluar Bank.
Pembangunan sistem informasi manajemen rekening tabungan shar’e ini
memberikan manfaat sebagai berikut: 1.
Karyawan dapat memanfaatkan waktu agar tidak banyak terbuang fleksibilitas waktu pada saat pembuatan laporan bulanan.
2. Mempermudah Bagian Marketing dan Customer Service dalam
pencatatan data nasabah sampai dengan pembukaan rekening nasabah pada saat melakukan kegiatan open table Promosi produk
diluar Bank.
Gambar 4.4
System Operational Procedure SOP Sistem yang Diusulkan
Gambar 4.5 Flowchart
Sistem Manajemen Rekening Tabungan Shar’e Usulan
4.2.2.3 Kebutuhan User dan Sistem
Kategori