BAB III METODE PENELITIAN
A. Desain Penelitian
Penelitian yang dilkukan adalah penelitian studi kasus,yaitu meneliti suatu perusahaan dimana permasalahan yang dihadapi tidak terjadi pada setiap
perusahaan,namun hanya pada perusahaan tertentu saja
B. Jenis Data
Jenis Data yang peneliti kumpulkan adalah berupa data kuantitatif dan kualitatif yang terdiri dari data primer dan data sekunder.
1. Data Primer
Data Primer adalah data yang secara langsung diperoleh dari sumber utama,yaitu PT. Mopoli Raya Medan. Data yang peneliti kumpulan
adalah data yang membutuhkan penolhan lebih lanjut,yaitu berupa
A. Sejarah PT. Mopoli Raya
PT. Mopoli Raya adalah Suatu perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit. PT. Mopoli Raya berdiri pada tahyn 1980 atas prakarsa
tiga pendiri utama yaitu : H. A. Basyah Ibrahim, H. M. Sati dan Mustafa Sulaiman. Atas kepercayaan dan kerja sama dari Bank Ekspor Impor Indonesia ,maka pada
tahun 1980 tersebut dimulailah penanaman kelapa sawit dikebun upah. Hal tersebut
Universitas Sumatera Utara
terus berlanjut hingga saat ini tersebar pada dua propinsi,yaitu Sumatra Utara dan aceh.
Areal yang sudah ditanami tersebut bernaung dibawah beberapa perusahaan yang dikordinir langsung oleh PT. Mopoli Raya. Perusahaan tersebut adalah :
1. PT. Surya Mata Lc
2. PT. Dharma Agung
3. PT. Sumber Asih
4. PT. Sulaiman Saleh
Dengan areal yang demikian luas maka dibutuhkanlah pabrik yang dapat menampung hasil produksi perkebunan kelapa sawit tersebut. Maka pada tanggal
26 Agustus dimulailah secara resmi pembangunan pabrik kelapa sawit yang ditandai dengan peletekan batu pertama oleh Gubernur Aceh.
Pabrik yang berlokasi diblok 53,perkebunan Gedung Biara Kwala Simpang ini berkapasitasawal 30 ton tandan buah sawit segar FFBjam dan dapat dikembangkan
menjadi 45 tonjam. Suatu kapasitas yang cukup untuk menampung hasil produksi sampai dengan 9000 Ha areal tanaman kelapa sawit.
B. Struktur Organisasi
Organisasi adalah alat untuk mencapai tujuan atas dasar kerja sama yang mempunyai bentuk atau susunan secara jelas dan formil merumuskan bidang tugas
Universitas Sumatera Utara
masing-masing unsur serta menugaskan hubungan antara yang satu dengan yang lain dalam rangkaian hirarki yang jelas.
PT. Mopoli Raya menyusun struktur organisasinya sedemikian rupa sehingga jelas pembagian tugas yang didelegasikan dalam usahanya mencapai
tujuan perusahaan. Pada dasarnya struktur organisasi perusahaan ini berbentuk garis dan staff artinya disamping pucuk pimpinan yang mempunyai wewenang
komando juga diperlukan staff atau pejabat yang memberikan masukan atau nasehat sesuai dengan bidang keahliannya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
bagan struktur organisasi yang terlampir. Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam perusahaan
adalah sebagai berikut :
JABATAN DIREKTUR UTAMA
Hubungan Organisasi :
- Bertanggung jawab kepada dewan komisaris
- Membawahi mengkordinir : Direktur Komirsil dan Umum
Direktur Produksi Ikhisar pekerjaan :
Memimpin perusahan dengan mengkordinir para Direktur dalam melaksanakan tugas-tugasnya untuk : mengelolamemelihara kekayaan
perusahaan,meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan dan mencapai tujuan
Universitas Sumatera Utara
perusahaan. Kemudian bersama-sama Direktur lain akan mempertanggung jawabkan hasil-hasil yang dicapai perusahaan kepada Dewan Komisaris dalam
Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. Uraian Tugas :
1. Mewakili perseroan didalam dan luar pengadilan
2. Menjalankan segala tindakan, baik dalam pengurusan maupun
kepemilikan,dalam rangka maksud dan tujuan serta guna kepentingan perusahaan seperti yang termuat dalam anggaaran dasar perusahaan.
3. Mengkordinir anggota Direksi lainnya untuk mencapai tujuan
perusahaan,seperti yang tertuang dalam anggaran Pendapatan dan Belanja Perusahaan yang telah disahkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham.
4. Bersama-sama anggota Direksi lainnya, mempersiapkan dan menyampaikan
RAPB perusahaan kepada Dewan Komisaris untuk dimintakan pengesahannya, paling lambat tiga bulan sebelum tahun buku baru dimulai.
5. Mempertanggung jawabkan tugasnya kepada Dewan Komisaris dan Rapat
Umum Pemegang Saham.
JABATAN DIREKTUR PRODUKSI
Hubungan Organisasi : - Atasan Langsung
: Direktur Utama -Membawahi
: - Kabag Tanaman
Universitas Sumatera Utara
- Kepala Devisi Keuangan dan Umum Uraian Tugas :
1. Mengkodinasi jajaran yang berada dibawahnya sesuai dengan struktur
Organisasi yang ada, untuk mencapai tujuan perusahaan secara effisien. 2.
Menjalankan segala tindakan,dengan cara memamfaatkan secara optimal semua sumber daya yang tersedia untuk meningkatkan keuntungan
perusahaan dengan cara yang sesuai dengan peraturan-peraturan perusahaan yang berlaku.
3. Melaksanakan manajemen keuangan sesuai dengan norma-norma yang
berlaku,tertib dan teratur dan berkesinambungan. 4.
Mengadakan kordinansi dengan Direktur Produksi mengenai administrasi kepegawaian,keuangan dan pengadaan pada unitBagian yang berada
dibawah Direktur Produksi. 5.
Membantu dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama Perseroan dalam memimpin perusahaan sesuai dengan bidang a.
JABATAN KEPALA BAGIAN KOMERSIL
Hubungan Organisasi : - Atasan Langsung
: Direktur Komersil dan Umum - Membawahi
: - Urusan Pemasaran - Urusan Pengadaan
Iktisar Pekerjaan :
Universitas Sumatera Utara
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan pemasaran komiditi- komiditi yang dihasilkan perusahaan dan pengadaan barang-barang atau bahan-
bahan dengan mengusahakan semaximal mungkin harga yang paling menguntungkan bagi perusahaan.
Uraian Tugas : 1.
Menyusun pembagian tugas para bawahan dan memberikan pengarahan dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut.
2. Bersama para bawahan menyusun usulan anggaran tahunan untuk bagian
komersil 3.
Membuat rencana penjualan bulanan berdasarkan rencana produksi pabrik dan kebun
4. Memonitor perkembangan tingkat harga dari komiditi-komiditi yang
diproduksi perusahaan dan tingkat harga barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan dan melaporkannya kepada atasan
5. Memonitor persediaan komiditi-komiditi yang dihasilkan perusahaan
dengan harga yang maksimal. 6.
Menjamin kelancaran pemasaran komiditi-komiditi yang dihasilkan perusahaan dengan harga yang maksimal.
7. Mengatur pengiriman komiditi-komiditi yang dijual dan mengusahakan
kelan caran penerimaan atas hasil penjualan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
JABATAN KEPALA DIVISI KEUANGAN DAN UMUM
Hubungan Organisasi : - Atasan langsung
: Direktur Komersil dan Umum - Membawahi
: - Kepala Bagian Pembiyayaan - Kepala Bagian Pembukuan
- Kepala bagian Personalia
Iktisar Pekerjaan : Membantu Direktur Komersil dan Umumj dalam hal memonitor Keuangan
perusahaan, anggaran perusahaan,proses pencatatan akuntansi, ketepatan waktu laporan Keuangan dan laporan manajemen,
pelaksanaan peraturan kepegawaaian,perawatan harta perusahaan, pelaksanaan tugas-tugas bagian umum
lainnya dan penyelesaian masalah yang berkaitan dengan pihak Bank. Uraian tugas :
1. Mengkordinir dan memonitor pelaksanaan tugas-tugas bawahan
2. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan penyusun anggaran tahunan
dan mengusahakan agar selesai pada waktu yang telah ditentukan. 3.
Menjamin pelaksanaan,proses pembayaran,proses pencatatan akuntansi dan peraturan-peraturan kepegawaian telah berjalan sebagaimana mestinya.
4. Memberikan persetujuan terhadap pengeluaran kasbank sesuai dengan
batasan wewenang dan meminta persetujuan direktur atas pengeluaran yang jumlahnya telah melampaui wewenangnya.
Universitas Sumatera Utara
5. Berusahasemaksimal mungkin untuk menghindari terjadinya penyimpangan
terhadap anggaran.
JABATAN KEPALA BAGIAN PERSONALIA DAN UMUM
Hubungan Organisasi : - Atasan Langsung
: Kepala Divisi Keungan dan Umum - Membawahi
: - Urusan Kepegawaian - Urusan hukum dan Surat-surat
- Urusan Umum lainnya - Urusan Keamanan
Iktisar Pekerjaan : Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan kepegawaian,monitoringPerawatan
assets,keamanan dan urusan umum lainnya.
Uraian Tugas : 1.
Menyusun pembagian tugas para bawahan dan memberikan pengarahan dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut.
2. Bersama para bawahan menyusun usulan anggaran tahunan untuk Bagian
Personalia dan Umum. 3.
Menyusun rencana penambahan dan program pengembangan pegawai. 4.
Melaksanakan pencarian dan penerimaan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
JABATAN KEPALA BAGIAN PEMBUKUAN
Hubungan Organisasi : -
Atasan langsung : Kepala Devisi Keungan dan Umum -
Membawahi : Staf atau karyawan bagian Pembukuan
Iktisar Pekerjaan : Bertranggung jawab atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan proses pencatatan
akuntansi,prosesi pembuatan laporan keuanganlaporan manajemen,penyelesaian pajak perseroan dan menjamin bahwa seluruh transaksi telah dibukukan
sebagaimana mestinya. Uraian tugas :
1. Menyusun pembagian tugas para bawahan dan memberikan pengarahan
dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut. 2.
Memeriksa Ulang atas kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti transaksi. 3.
Menanyakan kepada bagian-bagian yang bersangkutan apabila ada bukti- bukti transaksi atau laporan-laporan yang beluim diterima sedangkan jadwal
penerimaannya seharusnya sudah lewat. 4.
memfollow-up rekonsiliasi bank bulanan yang dibuat kasir. 5.
Mengusahakan agar laporan keungan dan laporan menajemen selesai tepat waktu.
Universitas Sumatera Utara
JABATAN KEPALA URUSAN KAS
Hubungan Organisasi : -Atasan Langsung
: Kabag. Pembyayaan. -Membawahi
: - Para Kasir Iktisar Pekerjaan
: Bertanggung jawab atas penyimpananpengaturan uang kas,memberikan
pelayanan terhadap penerimaanpembayaran,mengaturpenyetoranpengambilan ke Bank, monitoring saldo dan pembuatan laporan kasBank.
Uraian Tugas : 1.
Menyusun recana kerjapembagian tugas para kasir. 2.
Mengatur dan menjamin keamanan penyimpananuang kas,chequebilyet giro dan surat berharga lainnya yang menjadi tanggung jawab urusan kas.
3. Menyiapkan Bukti pengeluaran KasBank dan memintakan tanda
tanganpersetuju an kepada pejabat-pejabat yang berwenang dengan melampirkan dokumen-
dokumen pendukungnya. 4.
Menyiapkan chequebilyet giro untuk alat pembayaran dalam jumlah yang cukup besar dan melaksanakan transfer untuk pembayaran yang
dilaksanakan via Bank. 5.
Aktif memonitor saldo dan mutasi-mutasi tang terjadi pada rekening Bank.
C. Piutang-piutang yang terdapat di PT. Mopoli Raya
Kategori