Keterangan Naik Pangkat Pegawai, foto copy Surat Keterangan, menyerahkan Surat Keterangan ke Bendaharawan Gaji, memasukkan
berkas ke dalam arsip. e.
Proses Absensi Pegawai dimulai dari pengetikan Daftar Hadir Pegawai setiap bulannya, pengetikan Daftar Hadir Dosen dan Pegawai setiap
Upacara di Biro pengarsipan. f.
Proses Usul Pegawai Tidak Tetap dengan menerima berkas pegawai, mengetikan nama-nama pegawai tidak tetap yang diusulkan setiap tahun,
disetujui pimpinan, dikirim ke Rektor, menerima Surat Keterangan Rektor pegawai tidak tetap, pengarsipan.
g. Prosedur Pembuatan Gaji Berkala Dosen dan Pegawai dengan cara
pengetikan gaji berkala setiap bulan, disetujui pimpinan, diserahkan ke Bendaharawan Gaji, pengarsipan, rekapitulasi pegawai atau absensi
pegawai, pengurusan pensiun dosen dan pegawai.
2. Bagian Pendidikan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun program kerja tahunan sub bagian. b.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
c. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. e.
Memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
f. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
g. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja sub bagian.
h. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
3. Bagian Akademik
Tugasnya adalah : a.
Menyusun program kerja tahunan bagian. b.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat. c.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per
mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi. d.
Menghimpun, menelaah dan menggandakan peraturan perundang-undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
e. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke universitas.
g. Melaksanakan pencatatan pengolahan dan analisis data perkembangan
pelaskanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan blanko ijazah dan penyusunan kalender akademik.
h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat dan warkat yang berhubungan
dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan belajar, registrasi dan statistik mahasiswa.
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja bagian.
E. Kinerja Organisasi
