1. Home
  2. Pendidikan

Bagian Kepegawaian Deskripsi Pekerjaan

D. Deskripsi Pekerjaan

Berikut ini adalah deskripsi pekerjaan dari setiap unit pada Bagian Kepegawaian, Bagian Pendidikan dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :

1. Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah : a. Proses surat menyurat yakni mencatat surat masuk dari pimpinan, pengarsipan. b. Proses Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 Dosen dan Pegawai, Pengonsepan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 masing- masingDepartemen, konsep dikirim ke Departemen, setelah di isi acc lalu diketik, disetujui pimpinan, pengarsipan. c. Proses Pembuatan Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KP4 Dosen dan Pegawai dengan memberikan formulir Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KP4 ke setiap Dosen dan Pegawai, formulir di isi ditanda tangani langsung diketik, disetujui pimpinan, pengarsipan. d. Proses Kenaikan Pangkat Dosen dan Pegawai, yakni dengan cara menerimadosen dan pegawai yang naik pangkat, penelitian berkas berkas diperiksa, pengetikan berkas apabila berkas kurang di informasikan kepada yang bersangkutan, mengadakan rapat pimpinan, pengetikan usul kenaikan pangkat, disetujui pimpinan, dikirim ke Rektor, menerima Surat Keterangan FungsionalNaik Pangkat dari Rektor, menerima Surat Universitas Sumatera Utara Keterangan Naik Pangkat Pegawai, foto copy Surat Keterangan, menyerahkan Surat Keterangan ke Bendaharawan Gaji, memasukkan berkas ke dalam arsip. e. Proses Absensi Pegawai dimulai dari pengetikan Daftar Hadir Pegawai setiap bulannya, pengetikan Daftar Hadir Dosen dan Pegawai setiap Upacara di Biro pengarsipan. f. Proses Usul Pegawai Tidak Tetap dengan menerima berkas pegawai, mengetikan nama-nama pegawai tidak tetap yang diusulkan setiap tahun, disetujui pimpinan, dikirim ke Rektor, menerima Surat Keterangan Rektor pegawai tidak tetap, pengarsipan. g. Prosedur Pembuatan Gaji Berkala Dosen dan Pegawai dengan cara pengetikan gaji berkala setiap bulan, disetujui pimpinan, diserahkan ke Bendaharawan Gaji, pengarsipan, rekapitulasi pegawai atau absensi pegawai, pengurusan pensiun dosen dan pegawai.

2. Bagian Pendidikan

Dokumen yang terkait

Peranan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 39 63

Gambaran Motivasi Kerja dan Kepuasan Kerja Dosen di Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara

1 58 94

Pengaruh Gaya Kepemimpinan Terhadap Motivasi Kerja Pegawai Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3 67 42

Fasilitas Kerja Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 32 41

Peranan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Koorinasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatara Utara

0 35 45

Peranan Motivasi Dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 35 44

Pelaksanaan Azas-Azas Efisiensi Pekerjaan Oleh Pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 37 44

Efisiensi Kerja Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 29 44

Peranan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 36 57

BAB II PROFIL INSTANSI - Penerapan Prinsip-Prinsip Struktur Organisasi dan Hubungan Interpersonal Terhadap Lingkungan Kerja Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

0 0 13