5. Koleksi
Koleksi merupakan komponen utama dari adanya perpustakaan karena koleksi adalah sumber informasi yang dibutuhkan pemustaka.
Perpustakaan Sps UIN Jakarta memiliki koleksi yang dapat menunjang kebutuhan pemustakanya, koleksi Perpustakaan SPs UIN Jakarta,yaitu:
koleksi umum, koleksi referensi, muatan lokal, koleksi terbitan berkala,
koleksi multimedia, dan koleksi digital, yang akan dibahas sebagai berikut: a. Koleksi Umum
Koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang oleh pemustaka yang terdaftar menjadi anggota Perpustakaan SPs
UIN Jakarta atau hanya ingin membaca di tempat.
b. Koleksi Referensi Rujukan
Koleksi ini terdiri dari kamus, ensiklopedi, indeks, abstrak dan lain sebagainya, koleksi ini tidak dapat dipinjamkan hanya bisa dimanfaatkan
atau dibaca di perpustakaan saja.Koleksi referensi ini meliputi kajian Islam, Tafsir, Hadis, koleksi referensi dalam ilmu-ilmu sosial seperti
Pendidikan, Hukum, Politik, Ekonomi dan berbagai biografi para tokoh. c. Muatan Lokal
Pada koleksi ini terdiri dari tesis, desertasi dan juga tugas mahasiswa.
d. Koleksi Terbitan Berkala
Perpustakaan SPs UIN Jakarta memiliki jenis koleksi terbitan berkala seperti jurnal, majalah, prosiding dan surat kabar.
e. Koleksi Multimedia
Koleksi multimedia yang dimiliki oleh Perpustakaan SPs UIN Jakarta terdiri dari CD-ROM, Kaset Audio dan Kaset Video.
Gambar. 3 Diagram Koleksi Pada Tahun 2014
Pada diagram diatas menunjukkan jumlah koleksi pada Perpustakaan SPs UIN Jakarta pada tahun 2014. Koleksi buku yang dimiliki oleh
Perpustakaan SPs UIN Jakarta disusun secara berkelas berdasarkan disiplin ilmu. Koleksi buku Kajian Islam disusun berdasarkan Bagan Klasifikasi
Islam sedangkan buku bidang Kajian Umum disusun berdasarkan klasifikasi DDC Dewey Decimal Classification. Kemudian koleksi tesis dan disertasi
diletakkan di rak berbeda dengan buku dan diberikan nomor kelas. Untuk penempatan koleksi dapat dilihat pada tabel 4 di bawah ini:
50 100
150 200
250 300
Jumlah Ekslempar
Tabel. 4 Penempatan Koleksi
Jenis Koleksi Penempatan
Koleksi Umum Ruang Perpustakaan Lt. 1
Koleksi Rujukan Ruang Perpustakaan Lt. 1
Koleksi Tesis dan Desertasi Ruang Perpustakaan Lt. 1
Koleksi Terbitan Berkala Ruang Perpustakaan Lt. 1
Koleksi Non Cetak Multimedia Ruang Digital lt. 2
Untuk penempatan koleksi terbitan berkala di Perpustakaan SPs UIN Jakarta tidak disediakan ruangan khusus terbitan berkala hanya terpisah
beberapa jarak saja dengan koleksi buku. Tabel. 3
Jumlah Koleksi dari Tahun 2009-2014
Jenis Tahun
2009 Tahun
2010 Tahun
2011 Tahun
2012 Tahun
2013 Tahun
2014
Buku 1041
1029 952
886 356
638 Tesis
79 56
22 38
75 51
Disertasi 76
50 21
28 12
19 Jurnal
3 5
5 5
52 34
Prosiding 21
6 Majalah
14 Tugas Orientasi Mahasiswa
28 42
80 Tugas UAS Mahasiswa
5 57
18 36
Total 1199
1140 1005
1042 576
878
6. Peraturan dan Tata Tertib