21
melakukan komunikasi dengan perpustakaan lain agar tidak terjadi pemilihan koleksi yang sama.
2.4.2.3 Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi
Banyak sekali manfaat dari kebijakan pengembangan koleksi. Adapun
manfaat kebijakan pengembangan koleksi sebagai berikut:
1. Menjadi dokumen untuk sosialisasi kepada masyarakat, sebagai standar
untuk menginformasikan kepada setiap orang tentang sifat dan ruang lingkup koleksi.
2. Menginformasikan kepada setiap orang prioritas pengoleksian.
3. Mendorong pemikiran tentang prioritas secara organisasi untuk koleksi.
4. Menghasilkan komitmen pada tingkat tertentu sesuai dengan sasaran
organisasi. 5.
Menentukan standar untuk materi yang bisa masuk ke koleksi dan mana yang tidak masuk, menghadapi masalah sensor dengan menjelaskan bahan
macam apa yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa kebijakan tersebut didukung oleh para administrator lembaga yang bersangkutan.
6. Mengurangi pengaruh dan pemilih tunggal dan bias perorangan.
7. Memberikan sebuah sarana pelatihan dan orientasi bagi staf baru.
8. Membantu menjamin kekonsistenan dari waktu ke waktu walaupun staf
pengelola berganti. 9.
Memberikan pedoman kepada staf dalam menghadapi protes maupun keluhan dari para pengambil keputusan dan pengguna.
10. Membantu dalam penyiangan dan mengevaluasi koleksi, membantu
identifikasi bahan pustaka yang perlu dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi.
11. Membantu dalam rasionalisasi alokasi anggaran.
12. Membantu dalam perencanaan anggaran jangka panjang dengan
menetapkan prioritas-prioritas dan garis besar sasaran pengembangan. 13.
Menjadi sebuah alat dalam menilai kinerja secara keseluruhan dari program pengembangan koleksi.
14. Memberikan informasi kepada pihak-pihak luar perpustakaan tujuan dari
pengembangan koleksi. 15.
Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan, misalnya langsung dari penerbit atau melalui jobber.
16. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum dibeli.
17. Membantu merencanakan bentuk-bentuk kerja sama dengan perpustakaan
lain, seperti pinjam antar perpustakaan, kerja sama dalam pengadaan. Yulia dan Sujana 2010, 2.7-2.8.
22
Selain itu menurut Yulia, Sujana dan Windarti 1994, 17 adapun manfaat kebijakan pengembangan koleksi adalah sebagai berikut:
1. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum dibeli.
2. Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan, misalnya langsung dari
penerbit atau melalui jobber. 3.
Membantu menghadapi masalah sensor dengan menjelaskan bahan macam apa yang yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa kebijakan tersebut
didukung oleh para administrator lembaga yang bersangkutan.
4. Membantu dalam perencanaan anggaran jangka panjang dengan
menetapkan prioritas-prioritas dan garis besar sasaran pengembangan. 5.
Membantu merencanakan bentuk-bentuk kerjasama dengan perpustakaan lain, seperti pinjam antar perpustakaan, kerjasama dalam pengadaan, dan
sebagainya.
6. Membantu identifikasi bahan pustaka yang perlu dipindahkan ke gudang
atau dikeluarkan dari koleksi.
Dari manfaat kebijakan pengembangan koleksi di atas dapat diketahui bahwa kebijakan pengembangan sangat banyak manfaatnya, dengan adanya kebijakan
pengembangan koleksi membantu pustakawan dalam hal pengadaan koleksi perpustakaan lebih terarah.
2.4.3 Pemilihan Koleksi Perpustakaan
Kategori