11
2.3.2 Jenis Koleksi Perpustakaan
Jenis koleksi yang dikembangkan oleh setiap perpustakaan berbeda-beda sesuai dengan visi dan misi dari lembaga yang terkait. Bahan pustaka yang tersedia di
perpustakaan dapat dikelompokkan dalam dua bentuk sebagai berikut: 1.
Tercetak a. Buku monograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan yang
utuh, dapat terdiri dari satu jilid atau lebih. Terbitan yang termasuk dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitian, skripsi, tesis dan disertasi.
b. Bukan Buku
a Terbitan berseri adalah terbitan yang diterbitkan terus-menerus dalam
jangka waktu terbit tertentu, dapat berupa harian, mingguan , bulanan, dan sebagainya.
b Peta.
c Gambar.
d Brosur, pampflet, booklet.
e Makalah, merupakan karya yang mempunyai nilai sementara, tidak
diolah sebagaimana bahan pustaka lainnya. 2.
Tidak Tercetak a.
Rekaman gambar, seperti film, video, CD, microfilm, dan mikrofis. b.
Rekaman suara, seperti piringan hitam, CD, kaset. c.
Rekaman data magneticdigital, seperti karya dalam bentuk disket. CD dan pangkalan data dan yang dikemas secara on-line.Yulia dan Sujana
2010, 1.5-1.6
Sutarno 2006, 82 mengemukakan bahwa: Koleksi perpustakaan mencakup jenis bahan pustaka tercetak seperti buku,
majalah surat kabar, bahan pustaka terekam dan elektronik seperti kaset, video, piringan disk, film, film strip, dan koleksi bentuk tertentu, seperti
lukisan, insektarium, alat peraga, globe, foto dan lain-lain. Sedangkan menurut Prianto 2007, 3 jenis bahan pustaka antara lain:
1. Buku Teks print book
a. Buku wajib, merupakan buku-buku referensi dari mata kuliah berbasis
mata kuliah. b.
Buku referensi, bahan rujukan umum, karena kandungan informasi yang spesifik tidak harus baca awal sampai dengan akhir halaman seperti
buku teks, koleksi tersebut hanya untuk baca ditempat dan difotokopi
12
sebagian tidak dipinjamkan keluar. Koleksi rujukan tersebut antara lain: ensiklopedi, kamus, alamanak, peta, globe, bibliografi, biografi dsb.
2. Terbitan Berkala, berisi informasi terkini current information.
3. Terbitan Pemerintah, perlu diadakan karena berisi informasi penting yang
terkait dengan aturan, undang-undang pemerintah dsb. 4.
Buku-buku hiburanrekreatif, perlu diadakan meskipun dalam skala kecil untuk bacaan refresing bagi pemakai yang membutuhkan. Misalnya
cerpen, novel, cerita anekdot, cerita lucu dsb.
5. Koleksi AV Audio Visual, perlu diadakan untuk melengkapi koleksi
perpustakaan dan mendukung kegiatan belajar mengajar. Misalnya VCD, CD, microfilm, kaset, dsb.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa jenis bahan perpustakaan yaitu bahan tercetak dan tidak tercetak. Bahan tercetak dapat berupa buku monograf dan
bukan buku seperti terbitan berseri, peta, gambar, brosur dan makalah. Sedangkan bahan non cetak seperti film, CD, piringan hitam, kaset dan pangkalan data yang
dikemas secara on-line. Selain pendapat yang dikemukan di atas berikut adalah jenis koleksi yang
selayaknya tersedia di perpustakaan: 1.
Koleksi Rujukan Berbagai jenis koleksi rujukan seperti ensiklopedia umum dan khusus,
kamus umum dan khusus, buku pegangan, direktori, abstrak, indeks, bibliografi, berbagai standar dan sebagainya baik dalam bentuk buku dan
non buku.
2. Bahan Ajar
Bahan ajar berfungsi untuk memenuhi tujuan kurikulum. 3.
Terbitan Berkala Terbitan berkala seperti majalah umum, jurnal dan surat kabar. Terbitan ini
memberikan informasi mutakhir mengenai keadaan kecendrungan perkembangan ilmu dan pengetahuan.
4. Terbitan Pemerintah
Berbagai terbitan pemerintah seperti lembaran Negara, himpunan peraturan Negara, kebijakan, laporan tahunan, pidato resmi, dsb.
5. Selain terbitan pemerintah, koleksi yang menjadi minat khusus pergururan
tinggi seperti sejarah daerah, budaya daerah, atau bidang khusus lainnya juga perlu diperhatikan.
13
6. Apabila mempunyai dana yang cukup, perpustakaan sebagai sumber
belajar tidak hanya menghimpun buku, jurnal dan sejenis lainnya yang tercetak, tetapi juga menghimpun koleksi pandang-dengar seperti film,
slaid, kaset video, kaset audio dan pustaka renik, serta koleksi media elektronika seperti disket, compact disc dan online databasebasis data
akses maya.
7. Bahan bacaan untuk rekreasi intelektual
Perpustakaan perguruan tinggi perlu menyediakan bahan bacaan atau bahan lain untuk keperluan rekreasi intelektual mahasiswa dan bahan bacaan lain
yang memperkaya khasanah pembaca Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004, 51-52.
Menurut Yulia dan Sujana 2010, 1.6-1.7 jenis koleksi yang selayaknya tersedia di perpustakaan adalah:
1. Koleksi Rujukan
Jenis koleksi rujukan seperti ensiklopedia khusus dan umum, kamus umum dan khusus. Buku peganganhandbook, pedomanmanual, direktori,
abstrak, indeks, bibliografi, biografi, atlas, berbagai standar, dan sebagainya dalam bentuk buku maupun nonbuku ataupun noncetak
2. Bahan Ajar
Bahan ajar ditujukan untuk perguruan tinggi, sekolah, dan perpustakaan lembaga pendidikan lainnya.
3. Terbitan Berseri
Koleksi ini bertujuan untuk melengkapi informasi yang tidak terdapat di dalam bahan ajar dan bahan rujukan. Perpustakaan melanggan berbagai
macam-macam terbitan berseri, seperti majalah umum, majalah ilmiah, dan surat kabar.
4. Terbitan Pemerintah
Berbagai terbitan pemerintah, seperti lembaran Negara, himpunan peraturan negara, kebijakan, laporan tahunan, pidato resmi sering juga dimanfaatkan
oleh para pemakai perpustakaan. 5.
Muatan Lokal Local Content Muatan local, meliputi koleksi local local collection dan literatur kelabu
grey literature. Koleksi lokal meliputi bahan pustaka tentang suatu topik yang sifatnya local. Sedangkan literatur kelabu meliputi semua karya
ilmiah dan non ilmiah yang dihasilkan oleh suatu perguruan tinggi atau lembaga induk lainnya dari perpustakaan yang bersangkutan. Yang
termasuk literatur kelabu antara lain sebagai berikut: a.
Skripsi, tesis dan disertasi. b.
Makalah seminar, symposium, konferensi dan sebagainya. c.
Laporan penelitian, dan laporan kegiatan lainnya.
14
d. Publikasi internal, termasuk majalah, bulletin dan sebagainya.
6. Bahan Bacaan untuk Rekreasi Intelektual.
Perpustakaan perlu menyediakan bahan bacaan atau bahan lain untuk keperluan rekreasi intelektual dan bahan bacaan lain yang memperkaya
khazanah pengguna. Dari jenis koleksi yang diuraikan di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan
perguruan tinggi harus dapat mengembangkan koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan tersebut. Koleksi perpustakaan harus lengkap dalam berbagai
subjeknya agar dapat menunjang tujuan program-program perguruan tinggi. Jenis koleksi yang sebaiknya ada di perpustakaan seperti koleksi rujukan, bahan ajar,
terbitan berseri, terbitan pemerintah, muatan lokal local content dan bahan bacaan untuk reksreasi intelektual. Pengembangan koleksi di perpustakaan perguruan tinggi
tidak hanya menyediakan koleksi tercetak tetapi perpustakaan juga harus
mengembangkan koleksi non cetak. 2.4 Pengembangan Koleksi
Perpustakaan harus selalu melakukan pengembangan koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan, karena pengembangan untuk setiap perpustakaan
berbeda antara satu dengan yang lainnya. Menurut Hermawan dan Zen 2006, 51 “Pengembangan koleksi adalah kegiatan yang yang ditujukan untuk menjaga agar
koleksi perpustakaan tetap mutakhir dan sesuai dengan kebutuhan pemakai.” Yulia dan Sujana 2010, 2.3 menyatakan bahwa:
Pengembangan koleksi adalah proses menghasilkan kepastian bahwa perpustakaan memenuhi kebutuhan informasi dari populasi yang dilayaninya
15
dalam cara yang tepat waktu dan ekonomis, menggunakan sumber daya informasi yang diproduksi di dalam maupun luar organisasi.
Sedangkan Darmono 2001, 45 menyatakan bahwa “Pengembangan koleksi perpustakaan mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di
perpustakaan, terutama untuk kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan dan evaluasi bahan pustaka.”
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa pengembangan koleksi merupakan suatu proses memperluas koleksi yang ada di perpustakaan, menjaga agar koleksi
perpustakaan tetap mutakhir, melakukan kegiatan pemilihan dan evaluasi bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan penggunanya
dengan berbagai sumber daya informasi.
2.4.1 Tujuan Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Kategori