commit to user
48
Gambar 4 Contoh Surat Penawaran
3. Pasca bertemu pengiklan
a. Komunikasi dengan klien
• Menjadwalkan waktu untuk bertemu kembali perihal masalah desain dan
layout iklan pada koran nantinya. Hal ini penting untuk menjamin
kepuasan pengiklan.
• Terus melakukan follow-up ke pengiklan untuk menanyakan tentang
penayangan iklan kembali jika waktu tayang telah habis.
•
Mengantarkan koran bukti tayang ke pengiklan.
• Setelah iklan sudah tayang Account Executive tetap harus menjalin
silahturahmi ke para pengiklan. Biasanya menanyakan kemajuan atau
commit to user
49
hasil yang diperoleh pengiklan setelah Koran JITU menayangkan iklan
tersebut. b.
Komunikasi dengan perusahaan
• Account Executive segera info ke bagian Costumer Service untuk entry
data bila deal iklannya adalah iklan baris. jikaAccount Executive mendapatkan deal iklan komersil seperti iklan kolom, iklan display
ataupun iklan advertorial maka Account Executive segera konfirmasi ke bagian Data Admin sehubungan teknis penayangan dengan menyertakan
Purchase Order lampiran iklan komersilnya. •
Account Executive mengisi formulir Q1 yang merupakan kuisioner perkenalan yang berisi tentang data pengiklan baru kemudian diserahkan
ke bagian Telemarketing untuk didata. Account Executive juga ditugaskan mengisi lembar Q2 atau kuisioner follow-up yang berisi agenda atau
kegiatan Account Executive pada hari itu beserta hasil dan alasannya untuk diinput juga oleh telemarkerter untuk dibuatkan jadwal keesokan
harinya.
c. Hal-hal teknis
• Mengisi lembar Q1 yang merupakan kuisioner perkenalan.
• Mengisi lembar Q2 untuka agenda follow-up ke pengiklan.
• Meminta koran bukti tayang dari bagian sirkulasi untuk diantarkan ke
pengiklan.
commit to user
50
Gambar 5 Formulir Q1
Gambar 6 Formulir Q2
commit to user
51
Berikut ini adalah contoh-contoh iklan dari para klien penulis yang dimuat di Koran JITU :
Gambar 7 Contoh Iklan Klien Penulis
“Aura Salon Solo”
Sumber : Koran JITU Edisi 174
commit to user
52
Gambar 8 Contoh Iklan Foto Klien Penulis
“Kartasura Motor 2”
Sumber : Koran JITU Edisi 176
commit to user
53
Gambar 9 Contoh Iklan Foto Klien Penulis
“Marga Motor”
Sumber : Koran JITU Edisi 176
commit to user
54
Gambar 10 Contoh Iklan Klien Penulis
“Ndalem Tentrem Sukoharjo”
Sumber : Koran JITU Edisi 178
commit to user
55
4. Kendala selama melaksanakan KKM
Kategori