Komunikasi dengan klien Saat bertemu pengiklan

commit to user 45

c. Hal-hal teknis

• Menyiapkan media kit Koran JITU untuk lebih memudahkan klien mengenal Koran JITU di samping penjelasan dari Account Executive. • Menyiapkan contoh koran untuk diberikan kepada klien. • Menyiapkan surat penawaran yang berkaitan dengan harga-harga iklan di Koran JITU

2. Saat bertemu pengiklan

a. Komunikasi dengan klien

• Memperkenalkan Koran JITU dengan menjelaskan tentang visi misi , isi koran, orientasi pasarnya, jumlah oplah koran setiap minggunya. Supaya klien baru yang sebelumnya belum mengenal Koran JITU dapat paham dan percaya bahwa beriklan di Koran JITU memang pas bagi mereka. • Menyampaikan tentang keuntungan yang didapat klien bila bekerja sama dengan Koran JITU terutama dalam hal pemasangan iklan. Karena banyak yang kelebihan yang ditawarkan oleh Koran JITU seperti harga paket yang bisa didapatkan oleh klien. • Menjelaskan tentang harga-harga paket dan potongan harga khusus yang bisa klien dapatkan. commit to user 46 • Menanyakan tentang target market perusahaan klien. Sehingga mampu dirundingkan jenis iklan yang bagaimana yang lebih diperlukan oleh klien. • Account Executive dapat bernegosiasi mengenai tarif iklan apabila pengiklan berkenan. Biasanya Account Executive terlebih dahulu yang memberikan pelayanan. Account Executive akan memberikan pilihan mengenai tarif iklan yang ada pada Koran JITU. • Account Executive kemudian akan membicarakan masalah pembayaran iklan jika sudah deal. Proses pembayaran iklan tergantung dari jenis iklan yang akan dimuat. Untuk iklan baris dan display pembayaran dilakukan di muka, atau pengiklan membayar sejumlah uang terlebih dahulu. Jika pembayaran belum lunas biasanya pengiklan sudah melakukan perjanjian pembayaran dengan Account Executive pada saat tertentu, seperti misalnya sisa pembayaran pada saat iklan sudah tayang b. Komunikasi dengan perusahaan • Bila pengiklan menginginkan harga iklan untuk turun lagi dan sekiranya Account Executive tidak dapat memutuskannya sendirian. Maka perlu bagi Account Executive untuk menelepon Manager iklan untuk meminta pendapat dan pengiklan pun akan segera tahu bahwa permintaannya dapat disetujui atau tidak. commit to user 47 • Saat ada pengiklan yang mengiginkan space tertentu pada halaman koran, Account Executive perlu juga menanyakan dan mendiskusikannya ke bagian Data admin untuk diteruskan ke bagian Layout design. c. Hal-hal teknis • Menunjukan surat penawaran yang sudah disiapkan sebelumnya. • Membuatkan PO lampirannya untuk iklan komersil sebagai bukti deal iklan dan bukti pembayaran untuk pengiklan serta bagian Data Administrasi di Koran JITU, kemudian menjelaskan syarat-syarat saat pengiklan menandatangani lembar PO tersebut. Gambar 3 Lembar PO Purchase Order commit to user 48 Gambar 4 Contoh Surat Penawaran

3. Pasca bertemu pengiklan