commit to user
36
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Gambaran Umum
Kuliah Kerja Media merupakan sebuah kegiatan yang secara nyata dan langsung terjun kedalam kegiatan kerja dalam batas waktu teterntu. Sebelum
melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media segala persiapan harus sudah dipersiapkan secara matang, mulai dari mencari tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media, misalnya
membuat surat tugas untuk instansi dan pembekalan magang untuk mengetahui gambaran bagaimana program Kuliah Kerja Media dilaksanakan, walaupun dalam
kenyataannya antara teori pembekalan Kuliah Kerja Media dengan pelaksanaannya berbeda.
B. Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis bertempat di Koran JITU yang beralamat di Jl. Yos Sudarso 134, Surakarta 57151. Adapun pelaksanaannya di
mulai tanggal 6 Februari – 5 April 2012, masuk setiap Senin – Sabtu, mulai dari jam 08.30 – 16.30.
commit to user
37
C. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Per Pekan
Awal pertama melaksanakan magang, penulis ditempatkan pada bagian divisi iklan.Manager iklan menjelaskan tugas-tugas yang akan penulis laksanakan selama
melaksanakan magang. Penulis juga di beri kesempatan untuk lebih mengenal karyawan-karyawan yang ada di Koran JITU Surakarta, baik itu di bagian iklan
maupun di bagian redaksi.Adapun rincian kegiatan penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di Koran JITU Surakarta.
1. Pekan Pertama, Periode 6 Februari s.d 13 Februari 2012
Hari pertama masuk magang penulis diperkenalkan dengan seluruh karyawan yang ada di Koran JITU.Kemudian penulis dijelaskan mengenai visi misi Koran
JITU serta work flow iklan di Koran JITU.Kegiatan rutin yang penulis lakukan setiap pagi adalah briefing pagi bersama seluruh karyawan divisi iklan.Briefing diperlukan
untuk membicarakan target yang harus dicapai, masalah yang dihadapi para Account Executive bila ada dan mengetahui kemana saja jadwal mereka hari ini.Karena masih
dalam minggu awal penulis belum diperbolehkan keluar lapangan sendiri, maka dari itu penulis diharuskan untuk berdampingan dengan salah seorang senior secara
bergantian setiap harinya.Ini diperlukan juga agar penulis dapat belajar dengan melihat para senior bertugas sebelum penulis berhubungan langsung dengan
pengiklan nantinya.
commit to user
38
2. Pekan Kedua, Periode 14 Februari s.d 20 Februari 2012
Pekan kedua penulis mulai menikmati tugas-tugas yang diberikan dan mulai akrab dengan karyawan yang ada di Koran JITU. Penulis juga mulai banyak belajar
dari Manager iklan dan dari senior. Tentang carafollow up ke pengiklan dan alur kerja setiap mendapatkan deal iklan. Memasuki minggu kedua ini penulis diajarkan
untuk mencari iklan baris yang flow work nya paling mudah terlebih dahulu. Penulis diberi tugas untuk mencari pengiklan untuk iklan baris gratis pada kategori
otomotif.Setiap harinya penulis ditarget 50 iklan baris untuk setiap harinya.
3. Pekan Ketiga, Periode 21 Februari s.d 27 Februari 2012
Pekan ketiga penulis mulai melaksanakan kegiatan rutin ke lapangan tanpa didampingi oleh senior. Penulis mendapatkan daftar nama dan alamat pengiklan yang
sudah pernah bekerja sama dengan Koran JITU dari bagian Telemarketing. Manager iklan meminta penulis untuk tetap menjalin hubungan dengan para pengiklan ini
supaya tetap loyal untuk beriklan di Koran JITU.
4. Pekan Keempat, Periode 28 Februari s.d 5 Maret 2012
Pada pekan keempat ini penulis mulai belajar untuk konfirmasi materi iklan ke pengiklan sebelum akhirnya deal dan mulai diberikan ke bagian Design layout.
Pengiklan pertama yang penulis konfirmasi desainnya adalah ”Aura Salon”. Kemudian penulis juga mulai membuat surat penawaran iklan komersil untuk
commit to user
39
pengiklan. Penawaran iklan yang pertama kali penulis buat adalah untuk “Giant Paradiso Bike”. Karena Koran JITU merupakan media partner dari sebuah acara di
salah satu mall di Surakarta, maka penulis juga diminta bantuannya untuk melakukan sampling koran di acara tersebut selama 5 hari.
5. Pekan Kelima, Periode 6 Maret s.d 12 Maret 2012
Pekan kelima ini penulis mulai mendapatkan beberapa pengiklan baru yang paling banyak dibidang komputer dan elektronik seperti “Wam Comp”, “SS Comp”,
“Serambatan Elektronik”. Pengiklan ini tertarik untuk memasang iklan baris dan beberapanya memasang iklan kolom saat sedang ada promo. Namun bila penulis
mendapatkan iklan komersil, penulis harus menyerahkan kepada Account Executive di Koran JITU untuk di handle lebih lanjut karena mereka terikat akan target
komersil.
6. Pekan Keenam, Periode 13 Maret s.d 19 Maret 2012
Pada pekan keenam ini penulis diminta bantuannya oleh bagian finance untuk penagihan ke pengiklan yang iklannya masuk lewat penulis beserta mengirimkan
koran bukti tayang ke pengiklan. Penulis juga diajak untuk mengambil gambar produk dari salah satu klien untuk masuk ke halaman liputan minggu ini. Setiap hari
Selasa penulis melakukan qualify control untuk iklan-iklan yang masuk lewat penulis, meliputi iklan baris dan iklan kolom.
commit to user
40
7. Pekan Ketujuh, Periode 20 Maret s.d 26 Maret 2012
Memasuki pecan-pekan terakhir penulis melaksanakan kegiatan magang, penulis diminta Manager iklan untuk bersilaturahmi kepada para pengiklan yang
sudah penulis handle selama ini. Penulis juga masih tetap melakukan follow up perihal perpanjangan iklan kepada para pengiklan.
8. Pekan Kedelapan, Periode 27 Maret s.d 5 April 2012
Ini pekan terakhir penulis melaksanakan kegiatan KKM di Koran JITU. Sebelum meninggalkan perusahaan, penulis diminta Manager iklan untuk membuat
daftar nama dan alamat para pengiklan yang pernah penulis handle selama 2 bulan kemudian menyerahkannya kepada bagian Telemarketing untuk didata supaya dapat
tetap berjalan lewat Account Executive lainnya meskipun penulis sudah tidak bekerja lagi disana.
D. Strategi Menjaring Pengiklan Pada Koran JITU Di Surakarta
1. Account Executive
Di Koran JITU, Account Executive disebar ke berbagai wilayah di Surakarta dan sekitarnya. Seorang Account Executive harus selalu aktif menawarkan jasa media
dengan jalan mempermudah pengiklan dalam memasang iklan, misalnya pembayaran diambil oleh Account Executive jadi pengiklan tidak perlu datang ke kantor,
demikian pula dengan materi iklannya.
commit to user
41
2. Telemarketing
Adalah usaha yang dilakukan oleh telemarketer aktif.Mereka aktif dalam mencari pengiklan melalui internet, ataupun melalui telepon.Seorang telemarketer
harus merebut atau menarik pengiklan untuk memasang iklan di Koran JITU meskipun pengiklan sudah memasang iklan di Surat Kabar lainnya. Kemudian
negosiasi berupa surat penawaran dapat dikirim melalui e-mail atau lewat fax. Pembayaran bisa ditransfer melalui rekening bank ataupun bisa langsung datang ke
kantor.
3. Pemberian harga paket
Pemberian harga paket ini lebih murah daripada harga per satuannya.Ini dimaksudkan untuk lebih menarik pengiklan supaya lebih berminat. Harga ini
merupakan kesepakatan antara Manager iklan dengan pengiklan.
Tabel 1 Daftar Harga Paket Iklan Koran JITU Surakarta
No Nama Paket
Jenis Iklan
Jumlah Iklan
Harga Jumlah Tayang
Sub Total
1. Paket Rose Iklan baris
dengan mencantumkan
nama pada bagian header
10 item 2 baris
total : 20 baris
Rp. 50.000,-
edisi 12 edisi 3
bulan
Rp.600.000,-
2. Paket Orchid
Iklan kolom berisi tulisan logo
1kol 4cm x 3cm
Rp. 50.000,-
edisi 12 edisi 3
bulan
Rp.600.000,-
commit to user
42 3 Paket
Jasmine Iklan baris
dengan huruf yang lebih besar
dan garis batas atas dan bawan
Minimal 3 baris
Rp. 5000,- baris
Sumber : Koran JITU
E. Focus Of Interest
Kategori