27
Kemudian akan muncul tampilan berikut:
File TRIMS sekolah yang dicari, klik dua kali langsung ile TRIMS akan terbuka dan bisa langsung diedit.
Jangan lupa untuk simpan ile setelah diedit
B. PEMBERSIHAN DATA
Pembersihan data dilakukan pada sheet “Control Panel”. Pilih kategori yang ingin dibersihkan: Guru, Raw Data atau Non Guru lalu klik tombol Bersihkan data salah
pada worksheet.
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 27 41113 8:57 AM
28
File TRIMS yang memiliki error akan dikumpulkan dalam ile khusus dengan nama “DATA SALAH” seperi gambar dibawah ini. Lakukan pembersihan dengan
membuka kembali ke ile asli data TRIMS yang diisi sekolah kemudian lakukan agregasi ulang.
Perbaikan data TRIMS dapat dilakukan sendiri bila kesalahannya masih ringan dan bisa diatasi oleh im kabupatenkota. Bila ingkat kesalahannya parah maka
Anda harus menghubungi sekolah yang masuk pada datar dalam ile “DATA_ SALAH”.
VERIFIKASI DATA SEKOLAH YANG SALAH Veriikasi data TRIMS oleh Dinas Pendidikan KabupatenKota dapat dilakukan dengan cara:
1. Meminta pihak sekolah untuk datang langsung ke kantor Dinas Pendidikan. Atau dilakukan secara langsung keika sekolah menyerahkan ile TRIMS melalui lash disk atau Compact
Disk CD. 2. Melalui email atau telepon. Jika sekolah mengirim ulang data TRIMS yang telah diperbaiki
maka copy ile tersebut ke folder “TRIMS Sekolah”. Bila ada pertanyaan “Replace?” Maka klik “Yes” untuk menggani data TRIMS Sekolah yang lama.
3. Supervisi ke sekolah secara berkala dengan tujuan: • Melakukan klariikasi terhadap data TRIMS yang telah diterima sebelumnya dari
sekolah yang bersangkutan. • Memberikan pembinaan bagi sekolah, terutama jika terjadi kesalahan atau kesulitan
dalam pengisian TRIMS. • Memberikan informasi lebih lanjut terkait dengan fungsi TRIMS bagi sekolah, misalnya
untuk sebagai alat Evaluasi Diri Sekolah EDS, menyusun dokumen perencanaan dengan indikator Standar Pelayanan Minimal SPM dan sebagainya
Dengan klik tombol “Bersihkan data salah dari worksheet” akan ada ile TRIMS yang dipisahkan dari sheet Raw Data,
yang arinya Anda harus melakukan agregasi ulang setelah melakukan Pembersihan Data
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 28 41113 8:57 AM
29
A. CARA MENYIMPAN SAVE
