4
5. Rata-rata Jam Mengajar Guru SD 40
6. Rata-rata Jam Mengajar Guru SMP 41
7. Siswa dan Rombel 41
8. Rasio GuruSiswa dan SiswaRombel 42
D. SIMULASI PEMBIAYAAN 43
1. Menyusun Rencana Anggaran untuk Pengadaan Ruang Kelas SPM No.2
43 2. Menyusun Rencana Anggaran untuk Pengadaan
Laboratorium SPM No.3 45
3. Menyusun Rencana Anggaran untuk Pengadaan Ruang Guru SPM No.4
47
E. PIVOT TABLE 42
LAMPIRAN: TROUBLESHOOTING 43
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Pergeseran Peran Dinas KabupatenKota
Dengan TRIMS 5
Gambar 2 Lima Langkah Cepat Menjalankan TRIMS k13
11 Gambar 3
Tampilan Depan Aplikasi TRIMS k13 17
Gambar 4 Tampilan Dashboard
28
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 4 41113 8:57 AM
5
Secara umum TRIMS Tool for Reporing and Informaion Management by
Schools bertujuan untuk mengubah paradigma pendataan di Sekolah dan Dinas Pendidikan. Dalam pendataan di ingkat sekolah, sekolah idak lagi sekedar
menyediakan dan menginput data yang diperlukan oleh pihak luar, tapi juga dapat memanfaatkan data tersebut bagi kepeningan sekolah seperi menyusun
Rencana Pengembangan Sekolah RPS; melakukan Evaluasi Diri Sekolah EDS dengan cepat; juga sebagai data acuan dalam berkomunikasi dengan
para pemangku kepeningan pendidikan, misalnya Komite Sekolah, Dewan Pendidikan, forum Kelompok Kerja Kepala Sekolah KKKS dan sebagainya.
Sedangkan di ingkat KabupatenKota, TRIMS diagregasi oleh aplikasi yang disebut TRIMS-KabupatenKota atau TRIMS k13. Dengan menggunakan TRIMS k13, Dinas
Pendidikan idak lagi melakukan input ulang data yang diperoleh dari sekolah, tapi akan lebih fokus pada aspek validasi, veriikasi, dan supervisi klinis atas data tersebut.
Porsi input data oleh Dinas Pendidikan jauh lebih kecil daripada sebelumnya dan terbatas pada data agregat dari lembaga-lembaga resmi, misalnya data dari Badan
Pusat Staisik BPS. TRIMS k13 menghasilkan output berupa proil pendidikan di ingkat KabupatenKota, pencapaian Standar Pelayanan Minimal SPM serta data
guru dan tenaga non kependidikan. Dinas Pendidikan juga dapat menghasilkan tabel atau gambar indikator pendidikan lainnya melalui pivot table. Untuk mendapatkan
hasil yang kredibel, pening bagi Dinas Pendidikan untuk menguasai aplikasi TRIMS s TRIMS sekolah dan TRIMS k secara simultan. Secara ringkas, tugas Dinas dalam
pendataan TRIMS dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1 Pergeseran Peran Dinas KabupatenKota dengan TRIMS
SEKILAS PRINSIP DASAR TRIMS
Tanpa TRIMS ENTRI Data
Dengan TRIMS Fokus KUALITAS Data
Penguatan Perencanaan -
Penganggaran dan Kebijakan
Berbasis Data
Pelaporan Analisis
Validasi Veriikasi Supervisi Koordinasi
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 5 41113 8:57 AM
6
Kumpulkan semua ile TRIMS Sekolah dalam
folder “TRIMS Sekolah” Lengkapi semua kotak
berwarna biru Buka folder TRIMS k13,
lalu klik ile TRIMS k13. xlsm
Klik Security Seing: Klik Opion, pilih
Enable this content, lalu pilih OK
2. AGREGASI
Klik tombol “Pilih nama direktori etak ile data sekolah”
Klik tombol Agregasi sesuai kebutuhan
5. TELAAH HASIL 4. SIMPAN CETAK
3. PERBAIKAN DATA
Pilih data lalu klik tombol “Bersihkan
data salah pada worksheet”
LANGKAH CEPAT MENJALANKAN TRIMS k13
1. PERSIAPAN
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 6 41113 8:57 AM
7
Keterangan: Langkah 1: PERSIAPAN
kumpulkan seluruh ile TRIMS dari sekolah dan masukkan ke dalam satu folder, misalnya diberi nama “TRIMS Sekolah”; Buka ile TRIMS-K TRIMS k13.xlsm
dengan klik dua kali; Akikan macro dengan klik “Opions” di bagian atas layar komputerlaptop, lalu klik “Enable This Content”; lalu isilah seluruh data pada
sel berwarna biru pada sheet “Control Panel” sebelum memulai proses agregasi data sekolah.
Langkah 2: AGREGASI klik tombol Pilih Nama Direktori File Data Sekolah, cari folder “TRIMS Sekolah”
dan klik OK. Secara otomais, nama direktori tempat folder “TRIMS Sekolah” akan muncul di kotak sebelahnya. Lalu lakukan agregasi dengan klik tombol
Agregasi Data Sekolah, Agregasi Data Guru dan Agregasi Data non Guru.
Langkah 3: PERBAIKAN DATA klik panah kebawah scroll down untuk memilih data yang ingin diperbaiki,
kemudian klik tombol Bersihkan data salah pada worksheet. Data salah akan terkumpul secara otomais dalam satu folder tersendiri.
Langkah 4: SIMPAN CETAK menyimpan data yang telah diagregasi dan atau diperbaiki dilakukan dengan klik
tombol Simpan. Tombol Cetak terdapat di sheet “Tabel”.
Langkah 5: TELAAH HASIL lakukan telaah hasil dengan menganalisis tabel dan graik. TRIMS k13 juga dapat
membantu Anda dalam menyusun perencanaan dan penganggaran
MENJALANKAN TRIMS k13
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 7 41113 8:57 AM
8
Pengaturan seing berikut ini diperlukan jika dan hanya jika terjadi beberapa kondisi berikut:
1. Terjadi perubahan mata pelajaran, misalnya karena perubahan kurikulum, kebutuhan mata pelajaran khusus dikabkota bersangkutan, diimplemetasikan
di negara lain, 2. Terjadi perubahan nama kabkota dan atau kecamatan karena berbagai hal
misalnya pemekaran kabupaten dan kecamatan. Perubahan tersebut dilakukan pada aplikasi TRIMS s13 sebelum dibagikan
kepada sekolah sehingga terjadi keseragaman aplikasi. Pengaturan pada TRIMS s13 terkait iga hal, yaitu:
a. Menggani kode pengguna User ID dan kata sandi password. b. Datar nama kabupatenkota dan kecamatan.
c. Datar mata pelajaran.
A. MENGGANTI KODE PENGGUNA USER ID KATA SANDI PASSWORD
Gani sandi password bertujuan untuk menjaga keseragaman ile TRIMS yang tersebar di KabupatenKota. Kode pengguna awal User ID adalah trims.
Sedangkan kata sandinya ialah trims2013. Berikut langkah-langkah untuk mengubah password:
PENGATURAN TRIMS
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 8 41113 8:57 AM
9
• Kemudian akan muncul kotak
seperi di samping:
• Keika User ID dikeik, maka
kolom password
dan dua tombol di bawahnya
akan muncul.
• Keik Password → trims 2013
• Klik tombol
• Bila ingin gani password klik
‘Gani Password’ • Bila ingin
tambah user klik ‘Tambah User’
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 9 41113 8:57 AM
10
Langkah selanjutnya untuk menggani password: • Keik “User ID”, yaitu trims
• Masukkan “Password Lama” yaitu trims2013 • Masukkan password baru
• Ulangi memasukkan password baru tersebut • Klik tombol
Langkah selanjutnya untuk menambah pengguna baru: • Masukkan
user baru • Masukan
password untuk user baru tersebut
• Ulangi memasukkan
password baru • Klik ‘Lanjut’
Menambah pengguna User ID hanya dapat dilakukan melalui ile master yang memiliki User ID: trims. Sedangkan pengguna
tambahan idak dapat menambar User ID baru
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 10 41113 8:57 AM
11
B. DAFTAR NAMA KABUPATENKOTA DAN KECAMATAN
Untuk keseragaman dan memudahkan agregasi maka Dinas KabupatenKota harus mengisi datar nama kecamatan. Langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik tab nama daerah 2. Kemudian akan muncul tampilan seperi di kiri
3. Keik nama kabupaten kota pada kolom yang tersedia 4. Untuk menambah nama kecamatan langsung dikeik pada kolom
kecamatan dan klik tombol 5. Untuk edit menghapus kecamatan, klik dua kali double click pada nama
kecamatan dalam datar yang dipilih bergaris biru 6. Nama kecamatan tersebut akan muncul di kolom kecamatan.
7. Jika kecamatan tersebut akan diedit maka lakukan edit di kolom kecamatan lalu klik tombol
8. Jika kecamatan tersebut akan dihapus maka setelah muncul di kolom kecamatan, klik tombol
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 11 41113 8:57 AM
12
C. DAFTAR MATA PELAJARAN
