CARA MENYIMPAN SAVE CARA MENCETAK

29

A. CARA MENYIMPAN SAVE

Untuk menyimpan, klik tombol Simpan, ile TRIMS k13 akan disimpan dan ditutup secara otomais. File master TRIMS k13.xlsm akan tetap kosong sehingga dapat dimanfaatkan lagi untuk proses agregasi atau dibagi share dengan pihak lain. TRIMS k13 akan menyimpan data Anda dalam 1 folder bernama Proile. Folder tersebut terdiri atas beberapa ile Excel yaitu ile Guru, MSS, Non Guru dan sebagainya. Jika ile-ile tersebut terhapus maka silahkan mengulang proses menyimpan save. Pemisahan menjadi beberapa ile bertujuan untuk memberi kemudahan bagi Dinas Pendidikan dalam memanfaatkan dan memperbanyak copy output TRIMS k13. Sebagai contoh, jika ingin mengambil data guru maka ile yang dibuka ialah ile “Guru”. Sedangkan jika ingin menyusun laporan pencapaian SPM, maka data yang menjadi acuan adalah ile “MSS”. Berikut manfaat dari iap ile di atas. Tabel 2 Output Tiap File pada TRIMS k13 SIMPAN CETAK No Nama File Output 1 Guru Menyajikan tabel data mentah terkait guru seperi nama guru, tanggal lahir, pengalaman kerja, pendidikan, status kepegawaian dan lain sebagainya. FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 29 41113 8:57 AM 30

B. CARA MENCETAK

Klik sheet “Tabel” Hindari menyimpan dengan memakai tombol pada Microsot Excel. Jika ile dalam folder “Proile” terhapus maka Anda dapat mengulang proses Simpan sehingga ile tersebut dapat dihasilkan kembali secara otomais. 2 MSS Menampilkan tabel pencapaian 27 indikator Standar Pelayanan Minimal SPM. 3 Non Guru Menyajikan tabel data mentah terkait non guru tenaga kependidikan seperi nama staf, tanggal lahir, pengalaman kerja, pendidikan, status kepegawaian dan lain sebagainya. 4 Proile Tabel dan graik yang diperlukan bagi peningkatan kualitas proil pendidikan. Jenis tabel dan graik tersebut antara lain: jumlah sekolah dan jumlah siswa per level; jumlah sarana dan prasarana per level; jumlah ruang kelas dalam keadaan baik, rusak ringan dan rusak berat; APK, APM, angka mengulang, angka drop out; dan sebagainya. 5 Provinsi_ Kabupaten 6 Qualiicaion Menyajikan data mentah terkait jumlah guru per mata pelajaran sesuai jenjang pendidikan dan status kepegawaian; pemasukan dan pengeluaran sekolah; status SPM 6 sampai SPM 10. 7 Raw Data Menyajikan tabel data mentah yaitu seluruh data pendidikan yang dikumpulkan oleh aplikasi TRIMS 8 Teaching Power Tabel hasil olahan dan graik distribusi guru berdasarkan level, mata pelajaran, status kepegawaian, usia, pengalaman kerja, dll. FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 30 41113 8:57 AM 31 Lalu klik sheet “Cetak Anda bisa langsung klik “OK” sebab output TRIMS k13 telah diatur secara otomais menjadi 1 halaman ukuran A4. Untuk mencetak sheettab lainnya dapat dilakukan sebagaimana mencetak halaman Microsot Excel biasa. FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 31 41113 8:57 AM 32

A. ANALISIS DASHBOARD