DAFTAR MATA PELAJARAN SECURITY SETTING EDIT DATA

12

C. DAFTAR MATA PELAJARAN

Langkah menggani mata pelajaran: • Klik Tab “Gani Mapel” • Pilih jenjang sekolah • Keik mata pelajaran pada kolom mapel • Keik alokasi jam per minggu di kolom jam • Klik tombol Langkah edithapus mata pelajaran: • Klik Tab “Gani Mapel” • Pilih jenjang sekolah • Double click mata pelajaran yang akan dieditdihapus. Mata pelajaran tersebut muncul di kolom mapel • Jika ingin diedit, lakukan di kolom mapel tersebut. Jika ingin dihapus, klik tombol “Hapus” Untuk ingkat SDMI idak perlu memasukkan mata pelajaran secara rinci cukup guru kelas, mapel agama dan mapel pendidikan jasmani dan olah raga karena satu kelas dipegang oleh satu guru FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 12 41113 8:57 AM 13 MENGOPERASIKAN TRIMS k13 Sebelum mengoperasikan aplikasi TRIMS k13, terdapat beberapa langkah persiapan yang harus dilakukan, yaitu menyiapkan ile TRIMS k13, melakukan security seing dan melengkapi data, mengumpulkan TRIMS sekolah dan KabupatenKota.

A. MENGUMPULKAN FILE SEKOLAH MEMBUKA TRIMS k13

1. Kumpulkan ile TRIMS Sekolah dari kecamatan yang sama ke dalam satu folder. Folder tersebut harus berbeda dengan folder tempat menyimpan ile TRIMS k13. Penempatan data TRIMS berdasarkan kecamatan akan memudahkan Anda keika proses agregasi di ingkat kecamatan. Jika agregasi pada ingkat KabupatenKota akan dilakukan maka tempatkan seluruh ile TRIMS se-KabupatenKota pada folder yang sama. Tempatkan ile TRIMS k13 di folder yang berbeda dengan Anda menyimpan ile TRIMS sekolah

2. Langkah awal membuat folder adalah sebagai berikut: Klik tombol Start

yang letaknya di pojok kiri bawah layar laptop komputer Anda FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 13 41113 8:57 AM 14 Lalu klik Documents My Document Setelah masuk ke tampilan Document My Document, terdapat 2 pilihan cara untuk membuat folder baru: Cara Pertama • Setelah masuk ke DocumentMy Document, klik Organize lalu pilih New Folder • Akan muncul tampilan seperi ini. Silahkan klik New lalu pilih Folder FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 14 41113 8:57 AM 15 Setelah pilih Folder maka akan muncul New Folder, beri namakeik folder tersebut, misalnya dengan nama “TRIMS” FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 15 41113 8:57 AM 16 Cara Kedua • Setelah masuk ke DocumentMy Document, klik kanan pada Mouse. Akan muncul tampilan seperi dibawah ini. Silahkan klik New lalu pilih Folder • Setelah masuk ke DocumenyMy Document, klik kanan pada Mouse. Akan muncul tampilan di bawah ini. Silakan klik New lalu pilih Folder Pasikan data TRIMS sekolah dalam format yang benar .xls bukan backup xlk atau xlsx. Pasikan nama ile TRIMS dalam folder sudah benar, yaitu dengan format NPSN – Semester – Tahun Ajaran contoh: 10106717-I-20102011.xls dan besaran. • Setelah pilih Folder maka akan muncul New Folder, beri namakeik folder tersebut, misalnya dengan nama “TRIMS” FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 16 41113 8:57 AM 17 Cara Kedua 3. Buka aplikasi TRIMS k13 melalui program Microsot Oice Excel dengan cara berikut: • Klik icon Windows. • Klik “Microsot Oice Excel”. • Di halaman Excel kosong, arahkan kursor ke pojok kiri atas dan klik Oice Buton lalu klik Open. Carilah folder tempat ile TRIMS k13. • Klik icon di pojok kiri atas untuk memulai membuka folder TRIMS k. • Klik Open untuk menemukan folder TRIMS-K. Membuka ile dengan cara biasadouble click pada ile akan berakibat munculnya error saat proses agregasi FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 17 41113 8:57 AM 18 • Setelah dibuka, tampilan depan TRIMS k13 seperi di bawah ini: Gambar 3 Tampilan Depan Aplikasi TRIMS k13 1 2 4 3 5 6 7 5 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Keterangan: 1. Nama Propinsi diisi manual 2. Nama KabupatenKota diisi manual 3. Semester Sekolah pilih dengan combo box 4. Total Dana BOS yang Tersalurkan per Jenjang diisi manual 5. Dana BOS per Siswa diisi manual FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 18 41113 8:57 AM 19 6. Jumlah Sekolah yang Terdatar per Jenjang diisi manual 7. Persentase TRIMS yang Dikumpulkan oleh Sekolah per Jenjang terhitung secara otomais oleh aplikasi 8. Total Hari Sekolah dalam Satu Tahun diisi manual 9. Jumlah Penduduk Berdasarkan Kelompok Usia diisi manual 10. Tombol Pembersihan Data Sekolah yang Salah 11. Data Standar Pelayanan Minimal diisi manual 12. Direktori File Data TRIMS Sekolah 13. Tombol Agregasi Data Sekolah 14. Tombol Agregasi Data Guru 15. Tombol Agregasi Data Non Guru 16. Tombol Simpan 17. Pemilahan Data Guru per Jenjang atau per Kecamatan 18. Dashboard Proil Pendidikan 19. Dashboard Keuangan 20. Tombol Perencanaan

B. SECURITY SETTING

Akikan macro seing dengan cara klik Opions → pilih Enable this content → OK FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 19 41113 8:57 AM 20

C. MELENGKAPI DATA KABUPATENKOTA

Dinas Pendidikan KabupatenKota harus mengisi data pada sel berwarna biru di tampilan muka TRIMS k13 lihat gambar 1. Langkah ini sangat pening untuk kelengkapan output TRIMS k13. Berikut tahapan yang harus dilakukan: • Keik nama propinsi dan kabupaten anda. • Keik total dana BOS yang tersalurkan ke semua level sekolah. • Keik dana BOS per Siswa SD dan SMP. • Pilihlah semester sesuai dengan periode pengumpulan data TRIMS. Arahkan kursor ke sel Semester lalu klik sel warna coklat muda dana klik tanda panah untuk menentukan semester yang dikehendaki. Isian “Total Dana BOS yang tersalurkan” dan “Dana BOS per Siswa” poin 3 dan 4 diatas HARUS sesuai dengan TRIMS yang diisi oleh sekolah: • Jika sekolah mengisi TRIMS pada semester 1 Tahun Pelajaran, maka “Total Dana BOS yang tersalurkan” dan “Dana BOS per Siswa” diisi untuk periode Januari- Juni dua triwulan. • Jika sekolah mengisi TRIMS pada semester 2 Tahun Pelajaran, maka “Total Dana BOS yang tersalurkan” dan “Dana BOS per Siswa” diisi untuk periode 1 tahun 4 triwulan. FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 20 41113 8:57 AM 21 • Keik nama propinsi dan kabupaten anda. • Keik jumlah sekolah yang ada di KabupatenKota anda dalam sel berwarna biru. Persentase jumlah sekolah yang sudah mengumpulkan TRIMS secara otomasis akan terisi setelah Anda selesai melakukan agregasi. Terisi secara otomais • Isi total hari efekif sekolah selama satu tahun di KabupatenKota anda, diluar libur akhir pekan dan tanggal merah sesuai kalender pendidikan yang disusun oleh Dinas Pendidikan seiap awal tahun ajaran. • Isi jumlah penduduk berdasarkan kelamin dan kelompok umur pada sel berwarna biru. Data ini dapat diperoleh dari Badan Pusat Staisik BPS, dalam kelompok umur 5 tahunan. Untuk mengelompokkan sesuai dengan kebutuhan TRIMS k13, maka data tersebut harus dihitung lagi diantaranya dengan metode ‘Sprague 3’. Hasil dari metode ini bisa langsung diperoleh jumlah penduduk kelompok umur sesuai yang dibutuhkan TRIMS k13. JANGAN mengeik apapun dalam sel ini karena akan akan terisi otomais setelah sel-sel berwarna biru diisi FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 21 41113 8:57 AM 22 • Keik data capaian SPM yang menjadi tanggung jawab KabupatenKota pada sel berwarna biru dalam tabel SPM seperi di bawah ini. Pasikan anda mengisi semua sel berwarn biru agar hasil keluaran TRIMS lengkap dan akurat terutama terkait informasi APK, APM dan pencapaian SPM KabupatenKota FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 22 41113 8:57 AM 23 AGREGASI Sebelum melakukan agregasi data TRIMS, pasikan anda sudah mengisi semua data pada sel berwarna biru yang telah dijelaskan pada langkah sebelumnya. Berikut tahapan melakukan agregasi TRIMS k. • Klik tombol Pilih Nama Direktori File Data TRIMS Sekolah perhaikan box • Cari folder tempat anda menyimpan data TRIMS, misalnya folder “KabBanjarnegara” dimana TRIMS sekolah disimpan, klik Jika agregasi pada ingkat KabupatenKota akan dilakukan maka tempatkan seluruh ile TRIMS se-KabupatenKota dalam satu folder. Jika Anda ingin melakukan agregasi per kecamatan maka ile TRIMS harus disimpan ke dalam folder- folder berdasarkan kecamatan untuk kemudian di agregasi secara terpidah untuk iap folder. • Setelah klik, maka otomais alamat folder “KabBanjarnegara” tadi akan masuk dalam sel di sebelahnya perhaikan box. Alamat direktori ini merupakan panduan bagian aplikasi untuk membaca semua ile TRIMS sekolah saat proses agregasi. FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 23 41113 8:57 AM 24 • Klik salah satu panah berwarna biru: agregasi data sekolah, agregasi data guru atau agregasi data non guru. Agregasi keiga data tersebut idak harus berurutan, silahkan klik sesuai keinginan Anda. Lamanya waktu proses agregasi tergantung dari jumlah sekolah yang diagregasi. Semakin banyak jumlah sekolah maka waktu yang diperlukan semakin lama. Berikut uraian output yang dihasilkan pada sheet. Tabel 1 Output yang Dihasilkan dalam Proses Agregasi output tersedia hanya jika agregasi data sekolah dan guru telah dilakukan JENIS TOMBOL PANAH PADA TRIMS k13 OUTPUT PADA SHEET Agregasi data sekolah Raw Data, Qualiicaions, Keuangan, Proile, MSS, Analisa Agregasi data guru Guru, Teaching power, Tabel Agregasi data non guru Non guru INGAT, sebelum memulai proses agregasi, pasikan semua sel berwarna biru telah terisi dengan lengkap dan benar. Data SDLB dan SMPLB umumnya ekstrim pada rasio siswa guru dan siswarombel dibandingkan dengan sekolah biasa, maka disarankan pada saat melakukan agregasi, SDLB dan SMPLB dikeluarkan atau diagregasi tersendiri. FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 24 41113 8:57 AM 25 output tersedia hanya jika agregasi data sekolah dan guru telah dilakukan JENIS TOMBOL PANAH PADA TRIMS k13 Agregasi data sekolah Raw Data, Qualiicaions, Keuangan, Proile, MSS, Analisa Agregasi data guru Guru, Teaching power, Tabel Agregasi data non guru Non guru Jangan mengubah apapun pada sheet untuk menghindari error data Setelah anda lakukan agregasi, maka output dapat dilihat langsung. Jika output terlihat belum lengkap ada REF, DIV0 Atau VALUE maka kemungkinan yang terjadi adalah:

1. Data ile TRIMS belum bersih. 2. Isian pada sheet “Control Panel” belum lengkap.

FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 25 41113 8:57 AM 26 Setelah berhasil melakukan agregasi data TRIMS, sangat dianjurkan untuk melakukan perbaikan data agar output lebih akurat. Perbaikan data terdiri atas dua jenis yaitu edit data dan pembersihan data.

A. EDIT DATA

Jika ditemukan data salah, lakukan edit di data aslinya, yaitu melalui ile TRIMS yang dikirim oleh sekolah. Berikut langkah-langkah membuka TRIMS s13 dari TRIMS k13: • Buka sheet Raw Data, tentukan data sekolah yang akan diedit, perhaikan NPSN sekolah tersebut. • Copy NPSN sekolah yang datanya salah, kemudian buka folder yang berisi ile TRIMS. Rekatkan paste NPSN yang di-copy tadi ke kolom search pada bagian kanan atas dari window explorer. PERBAIKAN DATA Indikasi data salah ialah adanya tulisan ini pada sel: VALUE; ERR; NAME?; DIV0; atau REF FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 26 41113 8:57 AM 27 Kemudian akan muncul tampilan berikut: File TRIMS sekolah yang dicari, klik dua kali langsung ile TRIMS akan terbuka dan bisa langsung diedit. Jangan lupa untuk simpan ile setelah diedit

B. PEMBERSIHAN DATA