13
MENGOPERASIKAN TRIMS k13
Sebelum mengoperasikan aplikasi TRIMS k13, terdapat beberapa langkah persiapan yang harus dilakukan, yaitu menyiapkan ile TRIMS k13, melakukan
security seing dan melengkapi data, mengumpulkan TRIMS sekolah dan KabupatenKota.
A. MENGUMPULKAN FILE SEKOLAH MEMBUKA TRIMS k13
1. Kumpulkan ile TRIMS Sekolah dari kecamatan yang sama ke dalam satu folder. Folder tersebut harus berbeda dengan folder tempat menyimpan ile TRIMS k13.
Penempatan data TRIMS berdasarkan kecamatan akan memudahkan Anda keika proses agregasi di ingkat kecamatan.
Jika agregasi pada ingkat KabupatenKota akan dilakukan maka tempatkan seluruh ile TRIMS se-KabupatenKota pada folder
yang sama. Tempatkan ile TRIMS k13 di folder yang berbeda dengan Anda menyimpan ile TRIMS sekolah
2. Langkah awal membuat folder adalah sebagai berikut: Klik tombol Start
yang letaknya di pojok kiri bawah
layar laptop komputer Anda
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 13 41113 8:57 AM
14
Lalu klik Documents My Document
Setelah masuk ke tampilan Document
My Document, terdapat 2 pilihan cara untuk
membuat folder baru:
Cara Pertama
• Setelah masuk ke DocumentMy Document,
klik
Organize lalu pilih New Folder
• Akan muncul tampilan seperi ini. Silahkan klik New
lalu pilih Folder
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 14 41113 8:57 AM
15
Setelah pilih Folder maka akan muncul New Folder, beri namakeik folder tersebut, misalnya dengan nama “TRIMS”
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 15 41113 8:57 AM
16
Cara Kedua
• Setelah masuk ke DocumentMy Document,
klik kanan pada Mouse. Akan muncul tampilan
seperi dibawah ini. Silahkan klik New lalu pilih Folder
• Setelah masuk ke DocumenyMy Document,
klik kanan pada Mouse. Akan muncul tampilan di
bawah ini. Silakan klik New lalu pilih Folder
Pasikan data TRIMS sekolah dalam format yang benar .xls bukan backup xlk atau xlsx. Pasikan nama ile TRIMS
dalam folder sudah benar, yaitu dengan format NPSN – Semester – Tahun Ajaran contoh: 10106717-I-20102011.xls dan besaran.
• Setelah pilih Folder maka akan muncul New Folder,
beri namakeik folder tersebut, misalnya dengan
nama “TRIMS”
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 16 41113 8:57 AM
17
Cara Kedua 3. Buka aplikasi TRIMS k13 melalui program Microsot Oice Excel dengan
cara berikut: • Klik icon Windows.
• Klik “Microsot Oice Excel”.
• Di halaman Excel kosong, arahkan kursor ke pojok
kiri atas dan klik Oice Buton lalu klik Open.
Carilah folder tempat ile TRIMS k13.
• Klik icon di pojok kiri atas untuk memulai membuka
folder TRIMS k. • Klik Open untuk
menemukan folder TRIMS-K.
Membuka ile dengan cara biasadouble click pada ile akan berakibat munculnya error saat proses agregasi
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 17 41113 8:57 AM
18
• Setelah dibuka, tampilan depan
TRIMS k13 seperi di bawah ini:
Gambar 3 Tampilan Depan Aplikasi TRIMS k13
1 2
4 3
5
6 7
5
8 9
10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
Keterangan: 1. Nama Propinsi diisi manual
2. Nama KabupatenKota diisi manual 3. Semester Sekolah pilih dengan combo box
4. Total Dana BOS yang Tersalurkan per Jenjang diisi manual 5. Dana BOS per Siswa diisi manual
FINALREVISI2_MANUALTRIMS_KAB..indd 18 41113 8:57 AM
19
6. Jumlah Sekolah yang Terdatar per Jenjang diisi manual 7. Persentase TRIMS yang Dikumpulkan oleh Sekolah per Jenjang terhitung
secara otomais oleh aplikasi 8. Total Hari Sekolah dalam Satu Tahun diisi manual
9. Jumlah Penduduk Berdasarkan Kelompok Usia diisi manual 10. Tombol Pembersihan Data Sekolah yang Salah
11. Data Standar Pelayanan Minimal diisi manual 12. Direktori File Data TRIMS Sekolah
13. Tombol Agregasi Data Sekolah 14. Tombol Agregasi Data Guru
15. Tombol Agregasi Data Non Guru 16. Tombol Simpan
17. Pemilahan Data Guru per Jenjang atau per Kecamatan 18. Dashboard Proil Pendidikan
19. Dashboard Keuangan 20. Tombol Perencanaan
B. SECURITY SETTING
