B. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
1. Sistem Pengeluaran Kas Pada UD. Berdijaya
Dalam menjalankan usahanya UD. Berdijaya membentuk beberapa sistem akuntansi, diantaranya adalah sistem akuntansi pengeluaran kas.
Sistem ini dibentuk untuk menangani pengeluaran kas perusahaan. Dalam membahas sistem ini penulis akan menjelaskan tentang sistem akuntansi
yang digunakan pada UD. Berdijaya, yaitu :
a. Fungsi yang Terkait
1 Kepala Bagian Administrasi dan Umum
Kepala Bagian Administrasi dan Umum memiliki tanggung jawab terhadap kelancaran jalannya perusahaan terutama di bidang
administrasi perusahaan. Pada sistem pengeluaran kas UD Berdijaya Kabag. Administrasi dan Umum ini mempunyai tugas dan tanggung
jawab untuk menerima formulir-formulir dan dokumen pendukung dari sub sistem pembelian dan dari sub sistem penggajian dan
pengupahan. 2
Direktur Direktur bertanggung jawab terhadap aktivitas kantor dan segala
kegiatan yang berkaitan dengan tujuan organisasi sebagai penentu, penggerak, dan pengarah. Pada sistem pengeluaran kas UD.
Berdijaya direktur mempunyai tugas sebagai berikut :
a Menerima kartu gaji dan bukti memo dari sub sistem penggajian
dan pengupahan b
Membagikan gaji sesuai dengan kartu gaji c
Menyerahkan kartu gaji dan bersama uang kepada karyawan d
Menyerahkan bukti memo kepada Kabag. Administrasi dan Umum
3 Bendahara
Bendahara bertugas untuk menangani keuangan perusahaan, mulai dari menerima uang, mengeluarkan uang dan menyimpan uang. Pada
sistem pengeluaran kas bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk :
a Menerima dokumen pendukung dan BKK lembar ke-1 dan ke-2
dari bagian Administrasi dan Umum b
Memberi cap “lunas” pada BKK dan melalukan pembayaran c
Menyerahkan dokumen pendukung dan BKK lembar ke-1 ke pemegang jurnal
d Mengarsip secara urut tanggal BKK lembar ke-2 dan melakukan
pencatatan ke dalam laporan mutasi kas harian e
Menerima bukti pembelian barang lembar ke-1, BKK lembar 1 dan 2 dari Kabag. Administrasi dan Umum
f Melakukan pembayaran atas transaksi pembelian barang
dagangan
g Menyerahkan bukti pembelian barang lembar ke-1 kepada
penjual besarta uang h
Mengarsip secara urut tanggal BKK lembar ke-2 setelah mencatatnya terlebih dahulu kedalam laporan mutasi kas harian
i Menyerahkan BKK lembar ke-1 kepada pemegang jurnal
j Menerima kartu upah dan BKK lembar ke-2 dari kabag.
Administrasi dan Umum. Memberi cap “lunas” pada BKK dan melalukan pembayaran
4 Pemegang Jurnal dan Buku Besar
Dalam sistem pengeluaran kas fungsi pemegang Jurnal dan Buku Besar bertugas untuk :
a Menerima dokumen pendukung dan BKK lembar 1 dari bendahara
b Mencatat dalam buku jurnal pengeluaran kas dan Buku Besar
c Menyerahkan dokumen pendukung dan BKK lembar ke-1 kepada
pemegang buku pembantu d
Menerima dari Kabag. Administrasi dan Umum dokumen pendukung, Bukti Tanda Terima Sementara lembar ke-2, Laporan
Penerimaan Barang dan Bukti Pembelian Barang lembar ke-2 dan diarsip sementara sesuai urut nomor
e Menerima BKK lembar ke-1 dari bendahara
f Menerima Kartu Potongan Gaji dan Upah karyawan dari kabag.
Administrasi dan Umum g
Menerima BKK lembar ke-1 dari Bendahara
h Menerima bukti memo dari Kabag. Administrasi dan Umum
i Mencatat kedalam jurnal pengeluaran kas, jurnal umum, dan buku
besar dan menyertakan kepada pemegang buku pembantu 5
Pemegang Buku Pembantu Pemegang Buku Pembantu mempunyai tanggungjawab untuk
menyimpan bukti bukti yang mendukung transaksi-transaksi yang dicatat pada buku jurnal. Pemegang Buku Pembantu dalam sostem
pengeluaran kas mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk : a
Menerima dokumen pendukung dan BKK lembar ke-1 dari pemegang jurnal dan buku besar
b Menerima dokumen pendukung, bukti tanda terima sementara,
laporan penerimaan barang, BPB lembar ke-2 dan BKK lembar ke-1 dari pemegang jurnal dan buku besar
c Mencatat ke dalam jurnal pembantu
d Menerima bukti memo, kartu potongan gaji upah karyawan dan
BKK lembar ke-1 dari pemegang jurnal dan buku besar e
Melakukan pencatatan ke dalam buku pembantu piutang f
Mengarsip secara urut tanggal
b. Dokumen-dokumen yang Digunakan
Kategori