BPB : Bukti Pembelian Barang BKK : Bukti Kas Keluar
Gambar II.8 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas lanjutan
2. Sistem Pengeluaran Kas Kecil Pada UD. Berdijaya
Dalam menjalankan usahanya UD. Berdijaya membentuk dana kas kecil yang digunakan untuk melakukan pengeluaran kas dalam jumlah
sedikit. Dalam membahas sistem ini penulis akan menjelaskan tentang sistem akuntansi kas kecil yang digunakan pada UD. Berdijaya, yaitu :
a. Fungsi yang Terkait
1 Pemegang Dana Kas Kecil
Pemegang Dana Kas Kecil bertugas untuk memegang kas kecil yang digunakan untuk membiayai transaksi perusahaan yang nilainya
relatif kecil. Pada sistem pengeluaran kas kecil UD Berdijaya pemegang dana kas kecil bertugas untuk :
a Menerima permintaan uang dari sub sistem kas prosedur
pengeluaran kas b
Membuat bukti pengeluaran kas kecil dan menyerahkan uangnya c
Mencatat dalam buku kas kecil d
Mengumpulkan bukti pembayaran kas kecil dan dokumen pendukung
2 Kepala Bagian Administrasi dan Umum
Kepala Bagian Administrasi dan Umum memiliki tanggung jawab terhadap kelancaran jalannya perusahaan terutama di bidang
administrasi perusahaan. Pada sistem pengeluaran kas kecil UD Berdijaya Kepala Bagian Administrasi dan Umum ini mempunyai
tugas dan tanggung jawab : a
Menerima dokumen pendukung, bukti pengeluaran kas kecil dan PPKK dari pemegang dana kas kecil
b Memberi cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil dan
mengesahkan PPKK c
Menyerahkan dokumen pendukung, PPKK dan bukti kas keluar lembar 1 dan 2 kepada bendahara
d Menyerahkan PPKK kepada bendahara
e Menerima dokumen pendukung, BPKK dari pemegang dana kas
kecil f
Memberi cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil g
Membuat bukti kas keluar sebanyak 2 lembar h
Menyerahkan dokumen pendukung, BPKK dan bukti kas keluar lembar 1 dan 2 kepada bendahara
3 Bendahara
Bendahara bertugas untuk menangani keuangan perusahaan, mulai dari menerima uang, mengeluarkan uang dan menyimpan uang. Pada
sistem pengeluaran kas kecil bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk :
a Menerima dokumen pendukung, BPKK, bukti kas keluar lembar
ke-1 dan 2 dari kabag Administrasi dan Umum
b Melakukan Pencatatan dalam buku mutasi kas kecil
c Memberi cap “lunas” pada BKK dan PPKK
d Menyerahkan BKK lembar ke-1 dan dokumen pendukung
kepada pemegang jurnal dan buku besar e
Mengarsip secara urut tanggal BPKK, BKK lembar ke-2 dan PPKK
f Menerima dokumen pendukung, bukti pengeluaran kas kecil dan
BKK lembar ke-1 dan 2 dari Kabag Administrasi dan Umum g
Memberi cap “lunas” pada BKK dan BPKK h
Mengarsip secara urut tanggal BKK lembar ke-2 i
Menyerahkan kepada pemegang jurnal dan buku besar dokumen pendukung, bukti pengeluaran kas kecil, dan bukti kas keluar
lembar ke-1 4
Pemegang Jurnal dan Buku Besar Dalam sistem pengeluaran kas kecil fungsi pemegang Jurnal dan
Buku Besar bertugas untuk : a
Menerima dokumen pendukung dan BKK lembar 1 dari bendahara
b Mencatat dalam buku jurnal pengeluaran kas dan Buku Besar
c Menyerahkan dokumen pendukung dan BKK kepada pemegang
buku pembantu 5
Pemegang Buku Pembantu
Pemegang Buku Pembantu mempunyai tanggungjawab untuk menyimpan bukti bukti yang mendukung transaksi-transaksi yang
dicatat pada buku jurnal. Pemegang Buku Pembantu dalam sistem pengeluaran kas kecil mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk :
a Menerima dokumen pendukung dan BKK lembar ke-1 dari
pemegang jurnal dan buku besar b
Mencatat ke dalam buku pembantu biaya c
Mengarsip secara urut tanggal
b. Dokumen-dokumen yang Digunakan
