b Mengarsip sesuai urutan tanggal
c Menerima dokumen pendukung, bukti tanda terima sementara,
laporan penerimaan barang, BPB lembar ke-2 dan BKK lembar ke-1 dari pemegang jurnal dan buku besar
d Mencatat ke dalam jurnal pembantu
e Mengarsip secara urut tanggal
f Menerima bukti memo, kartu potongan gaji upah karyawan dan
BKK lembar ke-1 dari pemegang jurnal dan buku besar g
Melakukan pencatatan ke dalam buku pembantu piutang h
Mengarsip secara urut tanggal
e. Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas berdasarkan SOP
KABAG ADMINISTRASI DAN UMUM
Dari Sub Dari Sub sistem Sistem penggajian dan
Pembelian pengupahan
ya
ya ya
tidak
Tidak
Ya
tidak
Ke sub sistem kas Prosedur permintaan
Pengeluaran kas kecil
Mulai
Menerima dokumen
pendukung
Pengeluaran uang dalam
jumlah besar Pengeluaran
biaya gaji upaha
Pengeluaran uang dalam
jumlah besar
Dok pendukung
Membuat bukti kas
keluar Memberi cap
lunas pada bukti
pendukung
Dok pendukung
2
BKK 1
1 Ke bendahara
ljt 2 Membuat
bukti kas keluar
Ke bendahara ljt 2
Dok pendukung
BTTS 2 LPB
2 BPB 1
2 BKK
1
4 5
Biaya Gaji
PGUK kartu upah
2 BKK 1
Meleng kapi
data pada
bukti memo
Bukti memo
8 9
13 Ke
peme gang
buku besar
ljt.3
ke peme
gang jurnal
BB Ljt.3
ke ben
daha ra
ljt.2
Keterangan: PGUK :Potongan gaji upah karyawan
BTTS :Bukti Tanda Terima Sementara LPB :Laporan Penerimaan Barang
BPB : Bukti Pembelian Barang BKK : Bukti Kas Keluar
12
Gambar II.2 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas
DIREKTUR
Dari Sub sistem Penggajian dan
Pengupahan
Ke Karyawan
Gambar II.3
12
Mulai
Kartu Gaji Bukti Memo
Membagikan gaji sesuai
dengan kartu gaji
Kartu Gaji Bukti Memo
Bersama Uang
Ke Kabag Administrasi
dan Umum
Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas lanjutan
BENDAHARA
Ke penjual
Keterangan : BKK : Bukti Kas Keluar BPB : Bukti Penerimaan Barang
Laporan Mutasi kas
harian
5
BPB 2
BKK 1
melakukan pembayaran
BPB 2
BKK 1
6
T
Bukti kas Keluar di cap lunas
Ke jurnal Ljt. 3
1
Dok pendukung 2
BKK 1
melakukan pembayaran
Dok pendukung 2
BKK 1
2
T
Bersama Uang
Bukti kas Keluar di cap lunas
Ke Jurnal Ljt. 3
Gambar II.4 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas lanjutan
BENDAHARA
Ke karyawan
Keterangan : BKK : Bukti Kas Keluar
9
Kartu Upah 2
BKK 1
melakukan pembayaran
Kartu Upah 2
BKK 1
10
T
Bersama Uang
Bukti kas Keluar di cap lunas
Laporan Mutasi kas
harian Ke
Jurnal Ljt. 3
Gambar II.5 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas lanjutan
PEMEGANG JURNAL DAN BUKU BESAR
Keterangan : BTTS : Bukti Tanda Terima Sementara
LPB : Laporan Penerimaan Barang BPB : Bukti Pembelian Barang
Dok Pendukung BKK 1
Jurnal Pengeluaran
Kas
Dok Pendukung BTTS 2
LPB BPB 2
BKK 1
N
Jurnal Pengeluaran
Kas
Buku Besar Buku Besar
Ke Pemegang Buku
Pembantu Ke Pemegang
Buku Pembantu
6 2
4
7 3
BKK : Bukti Kas Keluar Gambar II.6
Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas lanjutan
PEMEGANG JURNAL DAN BUKU BESAR
Keterangan :
13 8
10
BKK 1 Bukti Memo
PGUK
Jurnal Pengeluaran
Kas
Buku Umum
Ke Pemegang Buku
Pembantu
Buku Besar
12
BKK : Bukti Kas Keluar PGUK : Potongan Gaji Upah Karyawan
Gambar II.7 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas lanjutan
PEMEGANG BUKU PEMBANTU
Keterangan : BTTS : Bukti Tanda Terima Sementara
LPB : Laporan Penerimaan Barang
Buku Pembantu
Piutang
Selesai
3
Dok Pendukung BTTS
LPB BPB 2
BKK 1 Dok Pendukung
BKK 1 Dok Pendukung
BKK 1
T T
T Buku
kegiatan angkutan
kendaraa
Buku Pembantu
Selesai Selesai
11 7
BPB : Bukti Pembelian Barang BKK : Bukti Kas Keluar
Gambar II.8 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas lanjutan
2. Sistem Pengeluaran Kas Kecil Pada UD. Berdijaya