kas keluar yang telah dicap “lunas” oleh fungsi kas. 2
Register Cek Catatan ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang
dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil.
3 Jurnal pengeluaran dana kas kecil
Untuk mencatat transaksi pengeluaran dana kas kecil diperlukan jurnal khusus. Jurnal ini sekaligus berfungsi sebagai alat distribusi
pendebitan yang timbul sebagai akibat pengeluaran dana kas kecil. Jurnal ini hanya digunakan dalam sistem dana kas kecil dengan
fluctuating fund-balance system
.
d. Prosedur yang Dilaksanakan
Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan permintaan cek,terdiri dari jaringan prosedur berikut Mulyadi, 2001:
515: 1
Prosedur pembuatan bukti kas keluar 2
Prosedur pembayaran kas 3
Prosedur pencatatan pengeluaran kas Sedangkan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang
memerlukan permintaan cek,terdiri dari jaringan prosedur berikut Mulyadi, 2001: 515 :
1 Prosedur permintaan kas
2 Prosedur pembuatan bukti kas keluar
3 Prosedur pembayaran kas
4 Prosedur pencatatan pengeluaran kas
Sedangkan dalam sistem dana kas kecil dengan
fluctuatingfund-balance system
dibagi menjadi tiga prosedur Mulyadi, 2001:535 : 1
Prosedur pembentukan dana kas kecil Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening
Dana Kas Kecil. 2
Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil
Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening Dana Kas Kecil, sehingga setiap saat saldo rekening ini
berfluktuasi. 3
Prosedur pengisian kembali dana kas kecil Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai
dengan keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening Dana Kas kecil. Dalam sistem ini, saldo rekening Dana Kas Kecil berfluktuasi
dari waktu ke waktu. e.
Bagan alir dokumen
flowchart
Berikut ini adalah simbol-simbol standar dengan maknanya masing-masing yang digunakan untuk menggambarkan bagan alir
data:
Dokumen. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis dokumen.
Dokumen dan tembusannya. Simbol ini
digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya.
Berbagi dokumen. Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
berbagai jenis
dokumen yang
digabungkan bersama
didalam suatu paket.
Catatan. Simbol
ini digunakan
untuk menggambarkan catatan akuntansi yang
digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen
atau formulir.
Penghubung pada halaman yang sama.
Penghubung pada halaman berbeda.
Kegiatan manual. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan kegiatan manual seperti: menerima order dari pembeli, mengisi
formulir, membandingkan, menerima dan memeriksa jenis kegiatan klerikal yang lain.
Keterangan, komentar.
Simbol ini
memungkinkan ahli sistem menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang
2 1
disampaikan dalam bagan alir.
Arsip sementara. Simbol ini digunakan untuk
menunjukkan tempat
penyimpanan dokumen, seperti almari arsip dan kotak
arsip.
Arsip permanen. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkanarsip permanen
yang merupakan tempat penyimpanan dokumen
yang tidak akan diproses lagi dalam sitem akuntansi yang bersangkutan.
Ya
Tidak
Keputusan. Simbol
ini menggambarkan
keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data.
Garis alir
flowline
. Simbol
ini menggambarkan arah pemrosesan data.
Mulaiberakhir
terminal
. Simbol ini untuk menggambarkan awal dan akhir suatu
sistem akuntansi.
Keluar ke sistem lain.
Gambar II.1 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen
B. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
1. Sistem Pengeluaran Kas Pada UD. Berdijaya
