23 Sukirno 2007: 3 menyebutkan tujuan otomasi perpustakaan antara lain
sebagai berikut. a Membangun data base koleksi perpustakaan.
b Meningkatkan pelayanan perpustakaan dengan cara mengurangi pelaksanaan kerja system manual dengan menggatikan berdasarkan
system otomasi perpustakaan. c Memudahkan akses sedapat mungkin dengan memberikan layanan one-
stop-shop. d Memonitor pemanfaatan perpustakaan sehingga use trend dapat
diketahui. e Meningkatkan pemanfaatan data dengan mudah dari informasi yang
tersimpan. Dari pendapat tersebut di atas, dapat diketahui bahwa otomasi perpustakaan
dapat mempermudah pekerjaan pegawai perpustakaan dengan mengurangi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan secara manual, mempercepat proses
kegiatan perpustakaan yang bersifat berulang dalam pengolahan, mempermudah penyimpanan data base, serta meningkatkan mutu layanan terhadap pengguna
perpustakaan.
3. Komponen Otomasi Perpustakaan
Dalam penerapan otomasi perpustakaan ada beberapa komponen yang diperlukan untuk mendukung kelancarannya. Menurut Sukirno 2007;6-9
komponen atau unsur otomasi meliputi pengguna user, perangkat keras hardware, perangkat lunak software, networkjaringan, data dan prosedur.
Dalam uraian berikut akan dijelaskan satu persatu mengenai komponen otomasi perpustakaan tersebut.
a. Pengguna user Unsur utama dalam penerapan otomasi perpustakaan adalah pengguna. Oleh
karena itu dalam pembangunan sistem perpustakaan hendaknya selalu dikembangkan melalui konsultasi dengan pengguna-penggunanya yang
meliputi pustakawan, staf yang nantinya sebagai operator atau teknisi, serta para anggota perpustakaan Arief, 2003: 2. Menurut F. Rahayuningsih 2007:
10 salah satu unsur utama yang perlu diperhatikan dalam melaksanakan komputerisasi perpustakaan adalah sumber daya manusia, yaitu petugas
24 perpustakaan
yang mengopersaikan
sistem komputer,
dan petugas
perpustakaan yang bertanggung jawab atas pemilihan dan pemeliharaan sistem komputer, serta pemeriksaan aplikasi apakah sudah sesuai dengan kebutuhan
dan komputer yang digunakan. b. Perangkat keras hardware
Perangkat keras dalam hal ini adalah sebuah komputer dan alat bantu lainnya seperti printer, barcode, scanner dan lainnya. Memori utama komputer
digunakan untuk menyimpan informasi yang sedang diproses oleh CPU. Menurut pendapat F. Rahayuningsih 2007;11, perangkat keras yaitu
perlengkapan fisik sebuah komputer yang terdiri dari peralatan sebagai berikut. 1 Peralatan masukan, yaitu yang memasukkan data ke dalam computer
dalam bentuk yang dapat dibaca oleh computer, misalnya keyboard, mouse, scanner, barcode scanner.
2 Peralatan keluaran, yaitu mengubah informasi digital dari computer ke bentuk yang dapat dimengerti oleh manusia, misalnya monitor, printer,
speaker. 3 Media penyimpanan data, yaitu perangkat keras yang berfungsi sebagai
media untuk menyimpan data dan program secara permanen, misalnya disket, hardisk, pita magnetis, CD, flash disk.
4 Peralatan komunikasi, yaitu perangkat keras yang digunakan untuk berhubungan dengan computer lain, misalnya modem, LAN, wavelan.
Menurut Syihabuddin Qalyubi 2007;374, perangkat keras terdiri dari dua komponen, yaitu input devices dan output devices. Input devices menyediakan
sarana untuk pengiriman informasi ke dalam sistem komputer sehingga harus memiliki kemampuan untuk mengonversi karakter-karakter yang diinginkan ke
dalam kode-kode biner yang perlu. Ada bermacam-macam device yang dikembangkan selama beberapa tahun untuk menyediakan alternative untuk
keyboard input di perpustakaan, antara lain adalah sebagai berikut: graphical user interfaces, barcodes, touch-sensitive screens, scanner,dan speech. Output
devices menyediakan sarana yang memungkinkan komputer dapat berkomunikasi dengan dunia luar, antara lain : screen, printer, dan COM
computer output on microfilm.
25 c. Perangkat lunak software
Perangkat lunak yang dimaksud adalah sebuah metode atau prosedur untuk mengoperasikan komputer agar sesuai dengan permintaan pemakai.
Kecenderungan dari perangkat lunak mampu diaplikasikan dalam berbagai sistem operasi, mampu menjalankan lebih dari satu program dalam waktu
bersamaan, kemampuan mengelola data yang lebih handal, dapat dioperasikan secara bersama atau multi-user Arif, 2003: 3. Menurut F. Rahayuningsih
2007: 11, perangkat lunak yaitu program computer yang dipergunakan untuk melaksanakan berbagai proses pekerjaan di perpustakaan pengembangan,
pengolahan, penelusuran, sirkulasi, statistic dan sebagainya. Perangkat lunak aplikasi perpustakaan misalnya CDSISIS, WINISIS, SIPISIS, NCI
BOOKMAN, ALICE, DYNIX, VTLS, dan sebagainya. d. Jaringan
Jaringan komputer telah menjadi bagian dari otomasi perpustakaan untuk mempercepat akses informasi dan data. Dalam hal ini dalam membangun
jaringan computer diperlukan adanya jumlah komputer yang memadai serta luas lingkup dari jaringan tersebut.
e. Data Data yaitu informasi, fakta, dan angka-angka yang diolah oleh komputer
menjadi informasi digital dan disusun menjadi basis data, misalnya basis data koleksi, anggota, dan pengunjung perpustakaan F. Rahayuningsih, 2007;11.
Basis data adalah suatu pengorganisasi sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktifitas untuk memperoleh informasi.
f. Prosedur Prosedur adalah penjelasan bagaimana memasang, menyesuaikan, menjalankan
suatu perangkat keras dan lunak.
4. Hambatan dalam Otomasi Perpustakaan
