Pengadaan Bahan Pustaka PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN

1 Skripsi S1 Ilmu Keperawatan 494 494 2 Laporan Penelitian D-IV Bidan Pendidik 441 441 3 Pidato Khusus Bidang Kedokteran 32 32 4 Tesis 4 4 5 Penelitian Dosen 3 3 Jumlah 974 974 Sumber : Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU

5. Koleksi Pendukung Lain

Koleksi pendukung lain yang terdapat pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU terdiri dari CD-Rom, VCD, dan komputer. Koleksi pendukung lain yang terdapat pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU dapat dilihat di bawah ini : Koleksi Pendukung lain pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU No Koleksi Judul Jumlah 1 CD-Rom 18 67 2 VCD - 1 Unit 3 Komputer - 4 Unit Jumlah 18 72 Sumber : Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU

3.3. Pengadaan Bahan Pustaka

Universitas Sumatera Utara Kebijakan pengadaan bahan pustaka suatu perpustakaan tergantung beberapa hal antara lain :  Anggaran  Tujuan dan prioritas dari organisasi  Jenis pemakai dan kebutuhannya Perpustakaan yang berfungsi sebagai sumber informasi dan sarana belajar akan terlihat baik apabila di dalam perpustakaan tersedia bahan pustaka yang cukup memadai sesuai dengan kebutuhan pengguna, kegiatan pengadaan bahan pustaka memerlukan pengetahuan tentang penerbit, toko buku, dan penjualan buku. Kegiatan pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan Fakultas keperawatan USU sebagian besar pelaksanaannya dilakukan oleh Perpustakaan USU. Setelah kegiatan pengadaan dilakukan kemudian diproses hingga siap dipajang, lalu dikirim ke Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU untuk siap digunakan. Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU adalah dengan cara: 1. Pembelian 2. Hadiah 3. Wajib serah simpan karya ilmiah 4. Terbitan sendiri

1. Pembelian

Pembelian bahan pustaka merupakan cara efektif dan terbaik untuk melengkapi koleksi perpustakaan karena koleksi yang diadakan dapat dipilih dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Untuk melaksanakan pembelian ini, tentunya perpustakaan harus memiliki dana dan anggaran yang memadai. Dalam pengadaan bahan pustaka dengan cara pembelian dilakukan oleh Perpustakaan USU. Pembelian yang dilakukan Perpustakaan USU adalah dengan mengacu pada keputusan Presiden No. 80 tahun 2003 tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah. Sedangkan alat bantu seleksi yang digunakan yaitu: Universitas Sumatera Utara - Katalog penerbit dalam dan luar negeri - Penawaran dari toko buku, agen dan penerbit - Usulan program studi - Usulan individu melalui formulir pengadaan - Bibliografi Nasional Proses pembelian dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan seleksi dan verifikasi. Daftar pesanan yang telah dibuat disampaikan kepada bagian pengadaan lalu diproses. Kemudian agen akan akan mencari buku yang telah ditentukan dan mengantarkan buku yang telah dipesan ke perpustakaan. Bagian pengadaan memeriksa bahan pustaka yang diterima apakah sudah sesuai dengan pesanan atau tidak. Jika sudah sesuai maka selanjutnya bahan pustaka ini akan diproses, sementara jika belum sesuai pihak perpustakaan akan membuat surat klaim kepada pihak yang menjual bahan pustaka tersebut dan meminta untuk diganti. Untuk pembelian buku luar negeri, biasanya bahan pustaka akan dibeli secara online. Sedangkan untuk pembelian dalam jumlah yang besar, maka pembelian dilakukan melalui pesanan dalam negeri.

2. Hadiah

Selain dengan cara pembelian Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU mengadakan penambahan bahan perpustakaan melalui hadiahsumbangan. Perpustakaan USU memberikan bahan pustaka yang berasal dari hadiah yang diberikan oleh lembaga swasta atau pemerintah ke Perpustakan Fakultas Keperawatan USU apabila bahan pustaka tersebut berhubungan dengan program studi yg ada di Fakultas Keperawatan atau sesuai dengan kebutuhan pengguna Perpustakaan Fakultas Keperawatan. Selain itu koleksi sumbangan atau hadiah pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU diperoleh dengan 2 cara yaitu: 1. Sumbangan atas permintaan Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU menerima sumbangan atas permintaan yang berasal dari mahasiswa Fakultas Keperawatan yang akan menyelesaikan Universitas Sumatera Utara masa studinya. Setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan masa studinya biasanya diminta menyumbangkan 1 judul buku yang berkaitan dengan ilmu kesehatan atau keperawatan pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU. 2. Sumbangan tidak atas permintaan Sumbangan tidak atas permintaan adalah sumbangan yang berasal dari suatu lembaga atau instansi pemerintahswasta. Biasanya Perpustakaan Keperawatan USU menerima sumbangan tidak atas permintaan dari Fakultas Kedokteran USU dan Departemen Kesehatan. Hadiah yang diterima biasanya sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika, sehingga dapat dimanfaatkan perpustakaan untuk mengambangkan koleksinya.

3. Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah

Selain pembelian dan hadiah, Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU juga memperoleh bahan pustaka dari dosen dan mahasiswa. Bahan pustaka ini adalah karya ilmiah yang dihasilkan oleh mahasiswa dan lembaga USU berupa: - Tesis - Laporan penelitian - Disertasi - Terbitan lembaga Universitas Sumatera Utara - Pidato pengukuhan dan pidato ilmiah Bahan pustaka ini tidak boleh dipinjam untuk dibawah pulang, hanya boleh dibaca di tempat dan difotocopy sesuai ketentuan dari pihak perpustakan.

4. Terbitan Sendiri

Perpustakaaan Fakultas Keperawatan juga menambah koleksinya dengan menyimpan dan mengumpulkan terbitan yang dihasilkan Perpustakaan Pusat USU yang menaunginya. Pada umumnya bahan pustaka yang diterbitkan perpustakaan USU adalah: - Buku-buku pedoman - Daftar jurnal online - Brosur dan liflet tentang layanan perpustakaan. Universitas Sumatera Utara Selain terbitan yang dihasilkan Perpustakan USU, Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU juga menambah koleksinya dari terbitan sendiri yang dihasilkan Fakultas Keperawatan yaitu : - Jurnal yang diterbitkan Fakultas Keperawatan USU - Buku ajarDiktat perkuliahan yang dihasilkan dari dosen.

3.4. PenerimaanPemeriksaan Bahan Pustaka