1 Skripsi S1 Ilmu Keperawatan
494 494
2 Laporan Penelitian D-IV
Bidan Pendidik 441
441 3
Pidato Khusus Bidang Kedokteran
32 32
4 Tesis
4 4
5 Penelitian Dosen
3 3
Jumlah 974
974 Sumber : Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU
5. Koleksi Pendukung Lain
Koleksi pendukung lain yang terdapat pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU terdiri dari CD-Rom, VCD, dan komputer. Koleksi pendukung lain yang terdapat
pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU dapat dilihat di bawah ini :
Koleksi Pendukung lain pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU No
Koleksi Judul
Jumlah
1 CD-Rom
18 67
2 VCD
- 1 Unit
3 Komputer
- 4 Unit
Jumlah 18
72 Sumber : Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU
3.3. Pengadaan Bahan Pustaka
Universitas Sumatera Utara
Kebijakan pengadaan bahan pustaka suatu perpustakaan tergantung beberapa hal antara lain :
Anggaran
Tujuan dan prioritas dari organisasi
Jenis pemakai dan kebutuhannya
Perpustakaan yang berfungsi sebagai sumber informasi dan sarana belajar akan terlihat baik apabila di dalam perpustakaan tersedia bahan pustaka yang cukup memadai
sesuai dengan kebutuhan pengguna, kegiatan pengadaan bahan pustaka memerlukan pengetahuan tentang penerbit, toko buku, dan penjualan buku.
Kegiatan pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan Fakultas keperawatan USU sebagian besar pelaksanaannya dilakukan oleh Perpustakaan USU. Setelah kegiatan
pengadaan dilakukan kemudian diproses hingga siap dipajang, lalu dikirim ke Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU untuk siap digunakan.
Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU adalah dengan cara:
1. Pembelian 2.
Hadiah 3.
Wajib serah simpan karya ilmiah 4.
Terbitan sendiri
1. Pembelian
Pembelian bahan pustaka merupakan cara efektif dan terbaik untuk melengkapi koleksi perpustakaan karena koleksi yang diadakan dapat dipilih dan disesuaikan dengan
kebutuhan pengguna. Untuk melaksanakan pembelian ini, tentunya perpustakaan harus memiliki dana dan anggaran yang memadai. Dalam pengadaan bahan pustaka dengan
cara pembelian dilakukan oleh Perpustakaan USU. Pembelian yang dilakukan Perpustakaan USU adalah dengan mengacu pada keputusan Presiden No. 80 tahun 2003
tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah. Sedangkan alat bantu seleksi yang digunakan yaitu:
Universitas Sumatera Utara
- Katalog penerbit dalam dan luar negeri - Penawaran dari toko buku, agen dan penerbit
- Usulan program studi - Usulan individu melalui formulir pengadaan
- Bibliografi Nasional Proses pembelian dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan seleksi dan
verifikasi. Daftar pesanan yang telah dibuat disampaikan kepada bagian pengadaan lalu diproses. Kemudian agen akan akan mencari buku yang telah ditentukan dan
mengantarkan buku yang telah dipesan ke perpustakaan. Bagian pengadaan memeriksa bahan pustaka yang diterima apakah sudah sesuai dengan pesanan atau tidak. Jika sudah
sesuai maka selanjutnya bahan pustaka ini akan diproses, sementara jika belum sesuai pihak perpustakaan akan membuat surat klaim kepada pihak yang menjual bahan pustaka
tersebut dan meminta untuk diganti. Untuk pembelian buku luar negeri, biasanya bahan pustaka akan dibeli secara
online. Sedangkan untuk pembelian dalam jumlah yang besar, maka pembelian dilakukan melalui pesanan dalam negeri.
2. Hadiah
Selain dengan cara pembelian Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU mengadakan penambahan bahan perpustakaan melalui hadiahsumbangan.
Perpustakaan USU memberikan bahan pustaka yang berasal dari hadiah yang diberikan oleh lembaga swasta atau pemerintah ke Perpustakan Fakultas Keperawatan
USU apabila bahan pustaka tersebut berhubungan dengan program studi yg ada di Fakultas Keperawatan atau sesuai dengan kebutuhan pengguna Perpustakaan Fakultas
Keperawatan. Selain itu koleksi sumbangan atau hadiah pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan
USU diperoleh dengan 2 cara yaitu: 1. Sumbangan atas permintaan
Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU menerima sumbangan atas permintaan yang berasal dari mahasiswa Fakultas Keperawatan yang akan menyelesaikan
Universitas Sumatera Utara
masa studinya. Setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan masa studinya biasanya diminta menyumbangkan 1 judul buku yang berkaitan dengan ilmu
kesehatan atau keperawatan pada Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU. 2.
Sumbangan tidak atas permintaan Sumbangan tidak atas permintaan adalah sumbangan yang berasal dari suatu
lembaga atau instansi pemerintahswasta. Biasanya Perpustakaan Keperawatan USU menerima sumbangan tidak atas permintaan dari Fakultas Kedokteran USU
dan Departemen Kesehatan.
Hadiah yang diterima biasanya sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika, sehingga dapat dimanfaatkan perpustakaan untuk mengambangkan koleksinya.
3. Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah
Selain pembelian dan hadiah, Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU juga memperoleh bahan pustaka dari dosen dan mahasiswa. Bahan pustaka ini adalah karya
ilmiah yang dihasilkan oleh mahasiswa dan lembaga USU berupa: - Tesis
- Laporan penelitian - Disertasi
- Terbitan lembaga Universitas Sumatera Utara - Pidato pengukuhan dan pidato ilmiah
Bahan pustaka ini tidak boleh dipinjam untuk dibawah pulang, hanya boleh dibaca di tempat dan difotocopy sesuai ketentuan dari pihak perpustakan.
4. Terbitan Sendiri
Perpustakaaan Fakultas Keperawatan juga menambah koleksinya dengan menyimpan dan mengumpulkan terbitan yang dihasilkan Perpustakaan Pusat USU yang
menaunginya. Pada umumnya bahan pustaka yang diterbitkan perpustakaan USU adalah: - Buku-buku pedoman
- Daftar jurnal online - Brosur dan liflet tentang layanan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Selain terbitan yang dihasilkan Perpustakan USU, Perpustakaan Fakultas Keperawatan USU juga menambah koleksinya dari terbitan sendiri yang dihasilkan
Fakultas Keperawatan yaitu : - Jurnal yang diterbitkan Fakultas Keperawatan USU
- Buku ajarDiktat perkuliahan yang dihasilkan dari dosen.
3.4. PenerimaanPemeriksaan Bahan Pustaka