Rumusan Masalah Struktur Organisasi dan Personalia

2 Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara elektronik. Secara umum, pemrosesan data data processing-DP dapat didefinisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusikan atau mengirim keluar data atau informasi untuk tujuan tertentu. Pengoperasian computer berbeda pada setiap organisasi karena perbedaan aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan organisasi. Dengan adanya perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi organisasi khususnya manajemen dan pimpinan organisasi dalam menyusun rencana-rencan serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat. Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnyapenerapan akuntansi berbasis computer bagi sebuah organisasi, maka peneliti memilih judul : “Penggunaan Komputer Sebagai alat Pengolahan data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU”.

B. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah sebagai berikut : 1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi akuntansi untuk mengolah data keuangan ? Universitas Sumatera Utara 3 2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sytem komputerisasi sebagai pengolahan data keuangan ?

C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Penelitiaan

Suatu penenlitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau memenuhi beberapa tujuan yang hendak di capai. Agar penelitiaan itu menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga tujuanbpenelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian. a. Untuk mengetahui penggunaan computer akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU. b. Untuk mengetahui kebutuhan Fakultas Ekonomi terhadap penetapan system komputerisasi sebagai pengolahan data keuangan. c. Untuk melengkapi syarat kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.

2. Manfaat Penelitiaan

Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir peneliti tentang penerapan computer dalam pengelolaan data akuntansi. Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami praktek yang dilakukan perusahaan. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi computer akuntansi yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Fakultas Ekonomi USU. Universitas Sumatera Utara 4 Bagi peneliti lain Dapat dipakai sebagai perbandingan informasi untuk menambah wawasan dalam melakukan penelitian serta memberi gambaran dan pandangan yang jelas mengenai perencanaan dan pengawasan biaya operasional sehingga bisa menjadi acuan bagi peneliti lain untuk melakukan penelitian dengan tema dan pembahasan yang sama .

D. Rencana Penulisan

Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penulisan yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.

1. Jadwal penelitian

Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas Ekonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan yang digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan agar penyelesaian tugas akhir ini dapat berjalan dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Jadwal observasi, penulisan sampai dengan tugas akhir ini selesai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Prof.T. M. Hanafiah KampusUSU Medan untuk memperoleh data dan informasi yang berkenaan dengan biaya operasional. Universitas Sumatera Utara 5 Tabel 1.1 Jadwal Survei Observasi Tugas Akhir No . Nama kegiatan Minggu Minggu I II III IV I II III 1. Pengajuan Judul 2. Pengajuan Dosen Pembimbing 3. Pengumpulan Data 4. Pengolahan dan Analisi Data 6. Penyusunan Tugas Akhir 7. Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas akhir 8. Pengesahan Tugas Akhir Universitas Sumatera Utara 6

2. Rencana Isi

Penelitian membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masing- masing bab dalam tugas akhir ini yang disususn secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan Mengenai latar belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal surveyobservasi dan rencana isi. BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU Bab ini menjelaskan gambaran umum di Fakultas Ekonomi USU meliputi Sejarah ringkas berdirinya Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan personalia, job description, Kinerja kegiatan terkini, rencana kegiatan BAB III : PEMBAHASAN PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI USU Bab ini akan menjelaskan mengenai topic penelitian mengenai penggunaan aplikasi computer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan system komputerisasi pada Fakultas Ekonomi USU Medan, penggunaan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 7 USU Medan, penggunaan akuntansi berbasis computer terhadap aktivitas Fakultas, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahsan bab sebelumnya dan juga beberapa saran bagi FE USU yang akan datang. Universitas Sumatera Utara 8 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Universitas Sumatera Utara USU diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi si Kutaraja sekarang Kota Banda Aceh pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI no. 641961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku sejak terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut tanggal 24 November diperingatin sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU. Pada tahun 1975 AAN Akademi administrasi Negara medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP Pendidikan Ahli Adminstrasi dan Perusahaan . PAAP kemudian menjadi program Diploma tiga D III dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN Perguruan Tinggi Badan Hukum milik Negara berdasarkan peraturan Universitas Sumatera Utara 9 pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No. 131DIKTIKep1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23DIKTIKep1987, No. 25DIKTIKep1987 dan No. 26DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3tiga Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961 Universitas Sumatera Utara 10

1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

a. Menghasilakan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi dan Personalia

Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktus organisasi adalah kerangka antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu. Universitas Sumatera Utara 11 Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing personil atau unit organisasi dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggung jawabkan hasil pekerjaan. Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu : 1 Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi. 2 Struktur organisasi memberikan gambaran mengenain hubungan pelaporan yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkitan organisasi. 3 Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi satu organisasi yang utuh. 4 Struktur organisasi menetaokan system hubungan dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya komunikasi,koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal . Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang sesunggguhnya tampak pada struktur diimpementasikan karena merupakan elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian tujuan nya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis. Struktur Universitas Sumatera Utara 12 organsasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan hubungan diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda. Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggungjawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan dilampirkan pada Lampiran I. Universitas Sumatera Utara 13 Pimpinan Universitas Sumatera Utara Rektor :Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM H, M.ScCTM.Sp.A K Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac Pembantu Dekan I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua : Dr.Murni Daulay, M.Si Sekretaris :Dr.Muslich Lufti, M.B.A Anggota : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Drs.H.Arifin Lubis, MM, Ak Ami Dilham, SE, M Si Universitas Sumatera Utara 14 Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof.Dr.Paham Ginting, MS Prof.Dr.Rismayani, MS Prof.Dr.Ramli, MS Prof.Dr.Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof.Dr.Lic.rer.reg.Sirojuzilam, SE Prof.Erlina, SE, M.Si, Ph.D Dr.Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Dr.Isfenti Sadalia, ME Dr.Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Drs.Firman Syarif, M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE Kasub. Akademik : Cut Nilawaty, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos Universitas Sumatera Utara 15 Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara a. Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi Ketua : Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak Program Studi a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Sekretaris :Paidi Hidayat, SE, M.Si b. Program Studi S1 Manajemen Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.si c. Program Studi S1 Akuntansi Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d. Program Studi DIII Akuntansi Universitas Sumatera Utara 16 Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak e. Program Studi DIII Keuangan Plt Ketua :Dr. Yeni Absah, SE, Msi Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi F .Program Studi DIII Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena LL. Sibarani, SE, Msi,AK

C. Job Description