39
1.
Tutup buku
Tahap ini dilakukan setiap akhir bulan atau sebelumnya harus dipastikan
Semua saldo buku adalah benar dengan mengacu pada catatan penerimaan dan Pengeluaran Kas yank berasal dari pengajuan biaya ke pusat. Proses
ini disebu Juga sebagai Proses pemutakhiran master file selama sebulan. Dimana seluruhTransaksi diposting ke dalam setiap akun yang sesuai pada
master file. Pada akhir Proses ini akan dicatat akumulasi debit kredit serta jumlah saldo akhir bulan.
2. Laporan bulanan
Setelah tutup buku Program aplikasi ini menerbitkan fasilitas untukMenerbitkan laporan bulanan yaitu rekapitulasi, yang merupakan
rekapitulasi dari semua transaksi atas kode Akun buku tertentu dan saldo akhir yang tercantum pada laporan ini harus sam Dengan yang tercantum
pada buku harian dengan kode buku yang sama. Fakultas Ekonomi USU dalam penyusunan sistem informasi akuntans
dengan menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok Yang menjadi tujuan penyusunan :
a. Prinsip cepat
Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang Diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan
Universitas Sumatera Utara
40
b. Prinsip Aman
Sistem akuntansi yang disusun harus dapat membantu menjaga harta milik organisasi. Untuk tujuan tersebut sistem harus disusun dengan memper-
timbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai. c. Prinsip murah
Sistem akuntansi disusun dengan biaya yang relatif murah dalam arti Manfaat yang akan diperolehnya harus lebih besar dengan biaya yang
dikeluarkan Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan komputer
diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan waktunya. Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau dikerjakan secara
bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansikeuangan. Informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan tujuan yang
ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan jalannya usaha, seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan. Hal ini
menunjukkan bahwa pihak manajemen dapat melihat kebijakan-kebijakan apa yang akan diambil untuk menentukan alternative dan tindakan apa yang tepat untuk suatu
proses pengambilan keputusan. Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen,
organisasi menggunakan sistem akuntansi secara manual, periodik, bulanan, maupun tahunan. Adapun cara kerja yang dilakukan manajemen dalam pengambilan
keputusan adalah dengan menganalisa keuangan. Adapun tujuan organisasi membuat
Universitas Sumatera Utara
41
sistem informasi akuntansi adalah untuk mempermudah dalam membuat laporan atau pertanggung jawaban dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kegunaan informasi bagi pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah : 1.
Sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan organisasi 2.
Sebagai bahan pengawasan organisasi. 3.
Sebagai dasar pengambilan keputusan. 4.
Sebgai dasar untuk mengetahui posisi keuangan. 5.
Memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.
Dalam organisasi ini, keputusan manajemen untuk fakultasi berasal dari pusat. Dalam hal ini fakultasi mengirim informasi akuntasinyake pusat sehingga pusat
dapat memberikan keputusan manajemen. Dimana informasi akuntansi tersebut bagi manajemen dapat dipergunakan untuk menyusun rencana keuangan Perusahaan
dimasa yang akan datang.
F. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi
