22
yang telah digariskan oleh fakultasi dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas
dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan Kinerja
yang bermutu dan tepat. Jadi Kinerja usaha terkini yang dijalankan Perusahaan adalah menyelengarakan Program Pendidikan dan Pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagi macam Penelitian-Penelitian ilmiah Khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,serta melakukan
Pengabdian Kepada masyarakat berupa seminar-seminar Kepadamasyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, Kegiatan bakti
sosial Kepada masyarakat, dan lain sebaginya. Fakultas juga terutama melakukan Pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya
Manusia SDM yang benar-benar memiliki Kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
Perayaan hari-hari besar Keagamaan misalnya: Natal,Paskah, ldul Fitri, Isra’Mi’raj, dll sehingga para civitas akademika selaluh memilki nilai-nilai dan norma-norma
Kagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa Kepada Tuhan Yang maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
23
1. Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat
ditingkatkan. 2.
Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang
baca. 5.
Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru. 6.
Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya. 8.
Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik di dalam maupun di luar Negeri. 11.
Meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima.
Universitas Sumatera Utara
24
12. Meningkatnya kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas. 13.
Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magangpraktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
berkualitas. 14.
Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi dari per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik.
15. Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiwa
yang diterima Mahasiswa dapat diterima.
Universitas Sumatera Utara
25
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi
Akuntansi merupakan alat penting bagi pihak perusahaan untuk melaksanakan beberapa tahapan dari mekanisme sistem informasi. Informasi sangat penting bagi
manajemen baik dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun pengendalian. Sementara Sistem Informasi Akuntansi memiliki pengertian masing-masing yang
terdiri dari tiga elemen yaitu : sistem, informasi, dan akuntansi. Dimana setiap
kata memiliki arti sendiri, dan apabila digabungkan akan menghasilkan sebuah definisi yang baru. Ketiga elemen tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:
Suatu sistem dapat dijelaskan yaitu kumpulan elemen-eleman atau sumberdaya yang saling berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu
hubungan hirarkis tertentu dan bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu
Menurut Hall, 2001 ; 5 mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem
adalah merupakan sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang
sama common purpose.”
Sistem terdiri dari sub-subsistem atau bagian-bagian sistem, yang terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau modul-modul dan seterusnya
sampai komponen terkecil. Sistem akuntans misalnya yang terdiri dari subsistem akuntansi penjualan, subsistem akuntansi pembelian, subsistem akuntansi biaya,
Universitas Sumatera Utara
26
subsistem akuntansi penggajian dan sebagainya. Selanjutnya sistem penjualan terdiri dari subsistem pelayanan pesanan, subsistem penagihan, dan subsistem
penerimaan kas dari piutang. Subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak berdiri lepas sendiri-sendiri, melainkan saling berinteraksi serta saling
berhubungan membentuk satu kesatuan terpadu sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Pada sistem akuntansi tujuan tersebut antara lain
adalah menyajikan laporan akuntansi keuangan dan laporan akuntansi manajemen. Subsistem adalah bagian dari sistem, dan interaksi yang berkaitan sehingga
dicapai suatu kesatuan atau terintegrasi. Hal diatas menjelaskan bahwa sistem itu sendiri bukanlah seperangkat
unsur yang tersusun secara tidak teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang saling mengisi satu sama lainnya. Dan sistem itu sendiri juga mencakup tiga kegiatan
sebagai berikut : 1.
Masukan atau Input. 2.
Pengolahan atau Processing. 3.
Hasil dari pengolahan atau Output. Informasi berasal dari data. Sebelum menjelaskan arti dari informasi, kita
harus mengetahui arti dari data terlebih dahulu. Data adalah fakta tentang peristiwa atau kenyataan lain yang mendukung suatu pengetahuan untuk dijadikan
dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang
sesuai dengan keinginan si penerima.
Universitas Sumatera Utara
27
Defenisi informasi menurut MC Leod 2001, p12 “ Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang sudah lebih memiliki arti tertentu bagi
kebutuhan penggunanya”. Dalam mentransformasi data menjadi informasi dibutuhkan langkah-
langkah sebagai berikut: 1.
Pengumpulan atau Capturing adalah mengumpulkan data melakukan pemeriksaan keterangan yang ada, apakah itu data atau fakta.
2. Memilah atau verfying adalah memilah data atau fakta yang dikumpulkan
tersebut benar atau hanya direka-reka saja. 3.
Pengelompokkan atau Pengelompokkan atau Classifying adalah mengelompokkan data yang telah ada sesuai dengan yang dibutuhkan..
4. Penyeleksian atau Sorting adalah menempatkan unsur data ke dalam urutan
data yang disesuaikan dengan kebutuhan si pemakai. 5.
Meringkas atau Summarizing adalah meringkas data yang telah dikelompokkan menjadi laporan data menjadi bentuk matematis atau angka.
6. Perhitungan atau Calculating adakah memberikan nilai kepada data-data
yang ada. 7.
Penyimpanan atau Storing adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan yang dapat dilihat kembali pada saat diperlukan.
8. Pengambilan kembali atau Retriving adalah pengambilan keterangan kembali
dari arsip bila informasi tersebut masih layak guna untuk dipakai sebagai informasi.
Universitas Sumatera Utara
28
9. Memperbanyak atau Reproducing adalah menciptakan kembali atau
memperbanyak informasi yang ada dengan fotocopy atau magnetic disk agar data asli tidak rusak.
10. Mengkomunikasikan atau Communicating adalah menyebarkan informasi
yang tersimpan kepada si pemakai informasi tersebut. Informasi sangat berguna bagi pihak manajemen dalam proses
pengambilan keputusan, maka dari informasi yang berguna harus memiliki kriteria-kriteria sebagai berikut:
1.
Akurat, Informasi harus terbebas dari adanya kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan para penggunanya.
2.
Relevan, Informasi yang relevan harus memberikan arti dan mempunyai
manfaat dengan bisa meningkatkan nilai dari suatu kepastian atau mengurangi ketidakpastian.
3.
Tepat Waktu Timely , Informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan
dan informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat karena dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan .
4.
Lengkap Complete , Informasi yang disajikan harus lengkap, termasuk
didalamnya semua data yang relevan. 5.
Dimengerti Understandable , Informasi yang disajikan hendaknya dalam
bentuk yang mudah dimengerti oleh si pembuat keputusan. 6.
Verifiable, Informasi yang dihasilkan tidak bias, menyebabkan perbedaan
dalam memahaminya.
Universitas Sumatera Utara
29
7.
Accessible, Informasi dikatakan accessible bila tersedia pada saat diperlukan dalam format yang sesuai dengan kepentingannya.
Dalam hal ini sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sebagai kumpulan eleman-elemen sumberdaya dan jaringan prosedur yang saling
berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu hubungan hirarkis tertentu, dan bertujuan untuk mengolah data menjadi informasi.
Menurut Hussein dan Wibowo 2000, 5 “sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan berfungsi mengumpulkan,
memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi”.
Unsur-unsur sistem informasi adalah sebagai berikut : 1.
Peralatan antara lain adalah perlatan komputer dan komunikasi maupun
peralatan kantor lainnya hardware 2.
Prosedur, tata kerja ketentuan-ketentuan peraturan, termasuk sistem operasi
operating system system software dan aplikasi komputerisasi program- program komputer application software
3.
Tenaga Kerja, pelaksana operasional operator , pimpinan pada bidang
tugasnya masing-masing staf yang merupakan pengguna sistem Knowledge Based Professional Staff , termasuk teknisi komputer dan analisis informal.
Akuntansi dan sistem informasi sangat berkaitan erat. Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, pengklasifikasian, dan peintisaran, dan pelaporan data
Universitas Sumatera Utara
30
keuangan yang sudah diolah yang digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi.
Menurut Soemarso , 2003 ; 3: “Akuntansi adalah suatu disiplin yang
menyediakan informasi yang penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi juga
dapat didefenisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang
jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut “. Dari uraian diatas maka pengertian Sistem informasi akuntansi merupakan
struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuanganakuntansi menjadi
informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi para pengguna atau pemakainya.
Sisitem Akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu sisitem informasi manajeman, selain itu sistem akuntansi juga merupakan bagian
khusus dari akuntansi yang berkaitan dengan prosedur-prosedur pengumpulan dan pelaporan data akuntansi. Definisi sistem adalah, “Sistem adalah kelompok dari
dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama. James, 2006: 6
Dari defenisi ini dapat dijelaskan bahwa sisitem akuntansi adalah suatu rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara
efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan
Universitas Sumatera Utara
31
keputusan. Suau sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung suatu keabsaan
transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya. Dalam bagian terdahulu pengertian sisitem akuntansi secara umum teah
dijelaskan bila berkaitan dengan computer maka sisitem pengolahan data secara elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu
instalasi computer. Sistem computer adalah suatu jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan
bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada organisasi. Dalam hal ini organisasi menggunakan suatu alat yang sekarang disebut computer.
Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem pengolahan data secara elektronik merupakan bagian untuk melaksanakan proses pengolahan data
non-finansial seperti data-data pegawai, literature buku di perpustakaan dan lain-lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana dalam proses tersebut terdapat
siklus yang dimulai dan transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntansi secara manual dan computer pada dasarnya adalah sama, hanya berbeda pada
teknisnya saja. Jika pada sistem manual penggunaan tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem manual penggunaan tenaga manuasia, buku dan lemari
arsip, sedangkan pada sistem komputerisasi menggunakan Central Prossesng Unit CPU, dimana file-file disimpan dalam disk,disk drive, tape dansebagainya.
Pemakaian sistem manual baisanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak, tetapi semangkin besar organisasi dan volume transaksi maka
Universitas Sumatera Utara
32
perlu dipertimbangkan untuk mengganti metode proses data dengan Elektronik Data Processing EDP.
B. Sistem Komputerisasi dalam Organisasi
