16
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
e. Program Studi DIII Keuangan
Plt Ketua :Dr. Yeni Absah, SE, Msi
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi
F .Program Studi DIII Kesekretariatan Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena LL. Sibarani, SE, Msi,AK
C. Job Description
Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
1. Sub bagian tata usaha
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusun RKAT Fakultas.
b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemaha- siswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
17
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, perlengkapan, kepegawain, keuangan , dan kearsipan.
d. Melaksakan urusan rapat persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, kearsipan. e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksankaan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian
pelayanan kepada masyarakat. g.
Melakanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubuhngan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusun laporan
fakultas.
2. Sub bagian akademik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Aggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik.
Universitas Sumatera Utara
18
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan adminstrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. h.
menyusun laporan kerjaSub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan
Tugas dan tanggung jawabnya : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketetausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang yang telah diteliti kebenaranya.
h. Mengoperasiannya system informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
Universitas Sumatera Utara
19
j. Menyusun laporang kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian .
4. Sub bagian kepegawaian
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Menferifikasi urusan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus,izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran diasiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penusunan
laporan bagian.
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran. b.
Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
Universitas Sumatera Utara
20
c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
d. Melakuan adminstrasi kemahasiswaan.
e. Melakukan urusan izinrekomindasi kegiatan kemahasiswaan.
f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
h. Melakukan pengurusan beasiswa, Pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. i.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. j.
Mengoprasionalkan sisitem informasi kemahasiswaan dan alumni k.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni l.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
6. Sub bagian perlengkapan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
21
g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian
D. Jaringan Kegiatan
