terbatas, dan sirkulasi yang terintegrasi dengan koleksi. Perpustakaan PPKS juga dalam tahap melakukan penyelamatan koleksi-koleksi tua dengan melakukan proses alih media. untuk tingkat
Provinsi Sumatra Utara, Perpustakaan PPKS telah mendapat gelar sebagai Perpustakaan Khusus Terbaik pada tahun 2013.
3.2 Visi dan Misi
Untuk memberikan arah dan tujuan maka Perpustakaan Khusus PPKS mempunyai visi dan misi sebagai berikut :
1. Visi : Mewujudkan visi PPKS untuk menjadi lembaga penelitian bertaraf internasional yang mampu menjadi acuan perkelapa sawitan Nasional
2. Misi : Mewujudkan misi PPKS dengan terus melakukan pembaharuan koleksi, informasi, sarana Prasarana, dan sumber daya manusia SDM.
3.3 Struktur Organisasi
Perpustakaan PPKS merupakan bagian dari Pusat Penelitian Kelapa Sawit atau dikenal dengan Indonesian Oil Palm Research Institute IOPRI. Perpustakaan PPKS dikepalai oleh
seorang Penanggung Jawab Penjabyaitu Penjab Pustaka. Penjab Pustaka berada di bawah Kepala Urusan Penelitian dan Kerjasama, yang merupakan bagian dari Bidang Penelitian.
Keberadaan Perpustakaan PPKS dapat dilihat dari gambar Struktur Organisasi Makro pada halaman berikut ini.
Dalam menjalankan tugas kesehariannya, Penjab Pustaka dibantu oleh 5 orang tenaga pengelola perpustakaan, dengan beragam latar belakang pendidikan.Tenaga pengelola
perpustakaan melayani pengguna yang dapat menelusuri koleksi pada dua ruang koleksi di lantai I dan lantai II, pada halaman berikut dapat dilihat gambar struktur organisasi secara Mikro.
3.4 Sumber Daya Manusia dan Rencana Kerja
Sumber Daya Manusia SDM Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit berjumlah 6 orang dengan rincihan sebagai berikut :
1. Frisda R. Panjaitan, ST, MT. Penanggung JawabPeneliti PAHAM
2. M. Harvano A, S.Sos. Pustakawan
3. Ernawati. Tenaga teknis pustakawanKaryawan tetap
4. Friyandi Syaputra. Tenaga teknis pustakawanPKWT
5. Endra Lesmana. Tenaga teknis pustakawanPKWT
6. Abdurrahman. Tenaga teknis pustakawanKHL
Kegiatan pengembangan SDM dan Perpustakaan yang telah diikuti pada tahun 2013 : 1.
Pertemuan Ikatan Pustakawan Indonesia Provinsi Sumatera Utara, IPI Sumut. 2.
Seminar National Open Access: The Future of Repositories and Scholarly Publishing, USU
3. Pendidikan dan Pelatihan Pengelolaan Jurnal, LIPI.
4. Desiminasi MInat Baca Masyarakat Tahun 2013,BPAD Sumut.
5. Pembinaan SDM Perpustakaan Khusus Sumatera Utara Tahun 2013, BPAD Sumut.
6. In-house Traning Manajemen Arsip, PPKS
7. Rapat Kordinasi Realisasi UU Deposit No.4 Tahun 1990, BPAD Sumut
8. Pemilihan Perpustakaan Khusus Terbaik Tingkat Provinsi Sumater Utara Terbaik I,
BPAD Sumut.
9. Studi Banding ke Sumatera Barat Bersama BPAD Sumut dan Perwakilan dari
Perpustakaan Se-Sumatera Utara, BPAD Sumut. 10.
Pemasyarakatan Informasi Jabatan Fungsional Pustakawan Tahun 2013, BPAD Sumut dan PNRI.
11. Penyusulan Kurikulum, Bahan Ajar, dan Pedoman Penyelenggaraan Diklat Perpustakaan,
BPAD Sumut dan PNRI. 12.
Akreditasi Perpustakaan Khusus oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia PNRI. 13.
Kunjungan BPAD Pemkab Labuhanbatu Selatan. 14.
Kerjasama PPKS-UNPRI dalam pemanfaatan fasilitas Perpustakaan Khusus PPKS.
Rencana kegiatan Perpustakaan Khusus PPKS medan yang belum dapat terlaksana pada tahun 2013 :
1. Kuliah bersama, dengan rencana mengundang pembicara Dr. Ir. Chairul Muluk.
2. Seminar perpustakaan, dengan rencana mengundang pembicara Andi F. Noya atau Taufik
Ismail 3.
Diskusi pojok petani, yang di rencanakan mengundang Gapoktan Serikat Petani Indonesia
4. Pengumpulan koleksi grey literature berupa tesis dan disertasi dengan melakukan
kunjungan langsung ke perguruan tinggi. 5.
Mengikuti seminar springer 6.
Mingikuti diklat mikro TIK 7.
Mengikuti diklatmagang perpustakaan dan pengelolaan koleksi tua antiquariat di PNRI dan ANRI
