9. Studi Banding ke Sumatera Barat Bersama BPAD Sumut dan Perwakilan dari
Perpustakaan Se-Sumatera Utara, BPAD Sumut. 10.
Pemasyarakatan Informasi Jabatan Fungsional Pustakawan Tahun 2013, BPAD Sumut dan PNRI.
11. Penyusulan Kurikulum, Bahan Ajar, dan Pedoman Penyelenggaraan Diklat Perpustakaan,
BPAD Sumut dan PNRI. 12.
Akreditasi Perpustakaan Khusus oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia PNRI. 13.
Kunjungan BPAD Pemkab Labuhanbatu Selatan. 14.
Kerjasama PPKS-UNPRI dalam pemanfaatan fasilitas Perpustakaan Khusus PPKS.
Rencana kegiatan Perpustakaan Khusus PPKS medan yang belum dapat terlaksana pada tahun 2013 :
1. Kuliah bersama, dengan rencana mengundang pembicara Dr. Ir. Chairul Muluk.
2. Seminar perpustakaan, dengan rencana mengundang pembicara Andi F. Noya atau Taufik
Ismail 3.
Diskusi pojok petani, yang di rencanakan mengundang Gapoktan Serikat Petani Indonesia
4. Pengumpulan koleksi grey literature berupa tesis dan disertasi dengan melakukan
kunjungan langsung ke perguruan tinggi. 5.
Mengikuti seminar springer 6.
Mingikuti diklat mikro TIK 7.
Mengikuti diklatmagang perpustakaan dan pengelolaan koleksi tua antiquariat di PNRI dan ANRI
8. Pengadaan alat alih media berupa Atiz Bookdrive Mini
Rencana kegiatan perpustakaan khusus PPKS medan pada tahun 2014 1.
Pengadaan buku sesuai dengan kebutuhan. 2.
Berlangganan online journal Ebsco dan Science Direct. 3.
Pengadaan alat alih media Atiz Bookdrive Mini. 4.
Menyelenggaakan seminar perpustakaan atau bedah buku 5.
Mengikuti kegiatan pengembangan SDM Seperti diklat mikro dan pengolahan koleksi tua di PNRI dan ANRI.
6. Pelaksanaan alih media koleksi antiquariat.
7. Pengumpulan koleksi grey literature berupa tesis dan disertaasi dengan melakukan
kunjungan langsung ke perguruan tinggi
3.5 Koleksi Langka di Perpustakaan PPKS
Jumlah koleksi Langka antiquariat berikut ini merupakan angka sementara yang didapat berdasarkan koleksi di area buku tua yang telah di bagi berdasarkan tahun :
Tabel Bahan Pustaka Langka Perpustakaan PPKS
Tahun 1848 : 1 Eks Tahun 1907 : 13 Eks
Tahun 1933 : 39 Eks Tahun 1862 : 1 Eks
Tahun 1908 : 16 Eks Tahun 1934 : 53 Eks
Tahun 1875 : 1 Eks Tahun 1909 : 16 Eks
Tahun 1935 : 25 Eks Tahun 1878 : 2 Eks
Tahun 1910 : 23 Eks Tahun 1936 : 47 Eks
Tahun 1879 : 1 Eks Tahun 1911 : 22 Eks
Tahun 1937 : 25 Eks Tahun 1880 : 2 Eks
Tahun 1912 : 25 Eks Tahun 1938 : 27 Eks
Tahun 1881 : 2 Eks Tahun 1913 : 37 Eks
Tahun 1939 : 33 Eks Tahun 1884 : 1 Eks
Tahun 1914 : 29 Eks Tahun 1940 : 22 Eks
Tahun 1887 : 2 Eks Tahun 1915 : 28 Eks
Tahun 1941 : 21 Eks Tahun 1889 : 2 Eks
Tahun 1916 : 33 Eks Tahun 1942 : 8 Eks
Tahun 1890 : 2 Eks Tahun 1917 : 42 Eks
Tahun 1943 : 16 Eks Tahun 1891 : 1 Eks
Tahun 1918 : 26 Eks Tahun 1944 : 13 Eks
Tahun 1892 : 3 Eks Tahun 1919 : 47 Eks
Tahun 1945 : 16 Eks Tahun 1894 : 2 Eks
Tahun 1920 : 41 Eks Tahun 1946 : 21 Eks
Tahun 1895 : 2 Eks Tahun 1921 : 36 Eks
Tahun 1947 : 50 Eks Tahun 1896 : 1 Eks
Tahun 1922 : 41 Eks Tahun 1948 : 58 Eks
Tahun 1897 : 5 Eks Tahun 1923 : 42 Eks
Tahun 1949 : 94 Eks Tahun 1898 : 2 Eks
Tahun 1924 : 46 Eks Tahun 1950 : 82 Eks
Tahun 1899 : 1 Eks Tahun 1925 : 51 Eks
Tahun 1951 : 103 Eks Tahun 1900 : 5 Eks
Tahun 1926 : 61 Eks Tahun 1952 : 106 Eks
Tahun 1901 : 4 Eks Tahun 1927 : 42 Eks
Tahun 1953 : 120 Eks Tahun 1902 : 3 Eks
Tahun 1928 : 49 Eks Tahun 1954 : 106 Eks
Tahun 1903 : 6 Eks Tahun 1929 : 43 Eks
Tahun 1946 : 83 Eks Tahun 1904 : 3 Eks
Tahun 1930 : 31 Eks TOTAL : 2163
Tahun 1905 : 11 Eks Tahun 1931 : 44 Eks
Tahun 1906 : 6 Eks Tahun 1932 : 39 Eks
Data Tahun 2013-2014
3.6 Persiapan Alih Media Digital Bahan Pustaka Langka
Sejauh ini alih media Digital Bahan Pustaka Langka di Perpustakaan Khusus PPKS dilakukan melalui alur sebagai berikut:
1. Pengumpulan dan seleksi bahan pustaka Bahan pustaka yang akan dialihmediakan diambil dari Ruangan Koleksi Bahan Pustaka
Langka di Lantai II Perpustakaan Khusus PPKS 2. Pengecekan kondisi fisik bahan pustaka
Sebelum bahan pustaka akan dialih mediakan maka dilakukan pengecekan kondisi fisik.Bila kondisi fisik bahan pustaka tidak rusak dapat langsung dialihmediakan, tetapi bilatingkat
