Melakukan proses alih media bahan perpustakaan rekaman suara yang berasal dari media kaset pita diperlukan perangkat tape player alat untuk memutar kaset pita Untuk
menghubungkan dengan perangkat komputer agar dapat melakukan proses konservasi dan pengeditan file audio digital diperlukan perangkat sound csrd dan kabel audio stereo.
4. Alat Teknologi Media Perangkat Lunak software
Untuk mengoperasikan perangkat keras dan mejalankan proses alih media digital diperlukan system aplikasi perangkat lunak software yang sesuai dengan fungsinya.
BAB III GAMBARAN UMUM PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA LANGKA MELALUI
PROSES ALIH MEDIA DIGITAL DI PERPUSTAKAAN KHUSUS PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT PPKS
3.1 Sejarah Perpustakaan Khusus PPKS
Keberadaan Perpustakaan PPKS tidak lepas dari keberadaan PPKS itu sendiri, sejalan dengan sejarah PPKS maka sejalan pula dengan sejarah Perpustakaan PPKS. Pusat Penelitian
Kelapa Sawit PPKS telah berdiri semenjak tahun 1916 dan dikenal dengan namaAlgemeen Proefstation der A.V.R.O.S. A.P.A. yang didirikan oleh Algemeene Vereeniging van
Rubberplanters ter Oostkust van Sumatra A.V.R.O.S..Bersamaan dengan berdirinya A.P.A.
turut serta di sediakan satu ruangan khusus yang berfungsi sebagai perpustakaan yaitu Bibliotheek van het A.P.A.
Adapun untuk saat ini kedua ruangan Bibliotheek van het A.P.A. tetap masih dapat dilihat di keberadaannya.ruangan ini merupakan bagian dari ruangan yang terdapat di gedung induk di
komplek perkantoran PPKS. Seiring dengan perkembangan, Bibliotheek van het A.P.A.juga mengalami perubahan baik dari segi nama maupun ruangan. ssaat ini dikenal dengan nama
perpustakaan PPKS yang merupakan jenis perpustakaan khusus. massuknya Perpustakaan PPKS sebagai perpustakaan khusus dikarenakan keberadaan perpus PPKS sebagai penunjang utama
dalam memenuhi kebutuhan literatur dan informasi para peneliti, dan sesuai dengan keberadaan PPKS itu sendiri sebagaipusat penelitian di bidang perkebunan kelapa sawit. Tetapi dalam
pelaksanaannya, perpustakaan PPKS tetap memberikan layanan kepada masyarakat umum yang memerlukan informasi tentang pertanian khususnya kelapa sawit.
Pada tanggal 26 Oktober 2010 Perpustakaan PPKS telah diresmikan untuk penempatan ruangan baru terdiri dari 2 lantai.pada lantai 1 akan di temui bagian sirkulasi dan koleksi yang
dapat dipinjam, sedangkan pada lantai 2 diperuntukkan kepada koleksi-koleksi tua langka yang di antaranya terbitan abad 19. Koleksi-koleksi tua ini merupakan warisan tidak ternilai yang
menjadikan Perpustakaan PPKS memiliki nilai lebih sebagai pemilik warisan dalam bentuk cetak. Bahkan melalui koleksi-koleksi tua ini dapat dijadikan sebagai sumber dalam penulisan
sejarah Indonesia Khususnya perkebunan kelapa sawit di Pantai Timur Sumatera Sejalan dengan penempatan gedung baru maka Perpustakaan PPKS juga melakukan
pembenahan manajemen koleksi yaang telah memanfaatkan perkembangan teknologi informasi.Secara perlahan Perpustakaan PPKS telah menyediakan layanan OPAC yang telah
dapat diakses melalui internet, menyediakan akses koleksi terbitan sendiri berupa full-text secara
terbatas, dan sirkulasi yang terintegrasi dengan koleksi. Perpustakaan PPKS juga dalam tahap melakukan penyelamatan koleksi-koleksi tua dengan melakukan proses alih media. untuk tingkat
Provinsi Sumatra Utara, Perpustakaan PPKS telah mendapat gelar sebagai Perpustakaan Khusus Terbaik pada tahun 2013.
3.2 Visi dan Misi
