Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut menolong menunjukan keperluan akan perangkat lunak dan perangkat keras. Para ahli mengusulkan bahwa suatu tim
proyek harus dibuat sedemikian rupa secara ekstensif tim ini sering meliputi perwakilan dari beberapa departemen dalam suatu organisasi, termasuk area proses
menejemen informasi. Tim ini bertindak sebagai pengarah pada komite untuk mengkaji kebutuhan pemakai user.
2.4 Alat bantu Perancangan Sistem
Alat bantu perancangan sebuah sistem adalah sebuah sistem yag dapat membantu merepresentasikan gambaran sistem secara garis besar global maupun secara terinci
detail.
2.4.1 Diagram Arus Data Data Flow Diagram
Data flow diagram adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automatkomputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya yang
penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Simbol-simbol pada Data Flow Diagram
dapat dilihat pada tabel 2.1.
Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram SIMBOL
FUNGSI
Eksternal entity kesatuan luar atau batas sistem berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan
luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
Dataflow arus data arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar.
Process proses kegiatan arus kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke
dalam proses untuk dihasilkan. Data store merupakan simpanan data yang berupa file database
Universitas Sumatera Utara
atau table manual, agenda atau buku.
Sumber: Jogiyanto HM 2005:701 Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Tahapan Diagram Arus Data Data Flow Diagram terbagi atas beberapa bagian yaitu:
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan di proses atau dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk
menggambarkan sistem secara umumglobal dari keseluruhan sistem yang ada.
2. Diagram nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.
3. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang didalam diagram nol.
2.4.2 Penjelasan Flowchart Program
Program Flowchart adalah bagan alir yang menggambarkan arus data dari program. Fungsi dari bagan alir ini adalah untuk memudahkan programmer di dalam
perancangan program aplikasi. Simbol-simbol yang digunakan pada bagan flowchart ini antara lain seperti pada Table 2.2.
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart Program SIMBOL
FUNGSI
Terminador Menunjukkan awal dan akhir suatu proses.
Data Digunakan untuk mewakili data inputoutput.
Universitas Sumatera Utara
Process Digunakan untuk mewakili proses.
Decision Digunakan untuk suatu seleksi kondisi didalam program.
Predefined Process Menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di
tempat lain. Preparation
Digunakan untuk memberi nilai awal variabel. Flow Lines Symbol
Menunjukkan arah dari proses.
Connector Menunjukkan penghubung ke halaman yang sama.
Menunjukkan penghubung ke halaman yang baru. Sumber: Jogiyanto HM 2005: 803 Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Adapun langkah-langkah dari pembuatan flowchart program adalah sebagai berikut:
1. Pemahaman masalah. 2. Tentukan data variabel yang dibutuhkan.
3. Tentukan input yang sesuai dengan data variabel yang telah disiapkan. 4. Tentukan bentuk proses pengolahan data input.
2.5 Pengertian Basis Data
