2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor
pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang
dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektvitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.
Menurut Hasibuan 2005 : 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
a. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah
per minggu, dan upah per bulan. b.
Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima
karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang
dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
c. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan
besarnya jasa didadasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu
para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :
Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin
sampai sabtu. 1.
Senin-Kamis 1.
Pukul : 08:00 - 12:00 kerja 2.
Pukul : 12:00 - 13:00 istirahat 3.
Pukul : 13:00 - 14:00 kerja 2.
Jumat Pukul : 08:00 - 11:00 kerja
3. Sabtu
Pukul : 08:00 - 13:00 kerja Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan
dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 - 13:00
wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
Cuti, pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu :
1 Cuti tahunan selama 2 minggu
2 Cuti melahirkan selama 2 bulan
Menurut Mulyadi 2001 : 374 Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :
1 Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-dokumen
yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan pemindahan.
2 Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat
waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. 3
Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan
tertentu. 4
Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang
karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.
5 Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan
ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6 Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi
pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.
7 Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan
kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah. 8
Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan,
berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari
fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi