Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :
1. Pegawai pada bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis
yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data teentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3.
Data yang terdiri dari data keuangan dan data non-keuangan
4. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang
dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa
Microsoft Excel.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan
pendukung, seperti printer dan scan.
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus didesain
sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat
memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam
menunjang penyusunan data penggajian.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi menurut Romney dan Steinbart 2006 : 3 adalah :
1. Menumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai
akltivitas tersebut, agar pihak manajemen para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang review hal-hal yang telah
terjadi. 2.
Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan untuk membuat
keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. 3.
Menyedialan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data
tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi menurut Romney dan Steinbart 2006 : 10 adalah :
1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk
atau jasa. Contoh, Sistem Informasi Akuntansi dapat mengawasi mesin sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses
yang berjalan keluar dari batas kualitas yang dapat diterima.
2. Memperbaiki efisiensi, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang
dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.
3. Memperbaiki pengambilan keputusan, Sistem Informasi Akuntansi dapat
memperbaiki pengambilan keputusan dangan memberikan informasi dengan tepat waktu.
4. Berbagi pengetahuan, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan
baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan
bahkan memberikan keunggulan kompetitif.
G. Karakteristik Informasi yang Baik
