Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan
merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi Akuntansi atas data
gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem
Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi
Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapaun judul tugas akhir ini
adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data
gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik?”
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi
Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah diterapkan dengan baik?
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat memberikan
informasi dan masukan demi menunjang peningkatan khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan pembelajaran
dalam memahami dan menerapkan teori yang telah diterima dalam bidang Akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat
bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan Sistem Informasi
Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei Observasi
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH. Medan.
Tabel 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
NO KEGIATAN
Februari 2013
Maret 2013
IV I
II III
1. Pengajuan Judul
2. Pengajuan Dosen Pembimbing
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisis Data
5. Penyusunan Tugas Akhir
6. Bimbingan dan Pengesahan Tugas
Akhir
2. Rencana Isi
Tugas akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi atas sub bab antara lain :
BAB I : Pendahuluan
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan. BAB II : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini penulis memaparkan tentang gambaran umum instansi meliputi; sejarah ringkas, tujuan umu pendidikan, struktur organisasi
dan personalia, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini dan
rencana kegiatan. BAB III : Peranan Sistem Informasi Gaji Pegawai pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini penulis akan menganalisa data yang diperoleh dari penelitian berdasarkan teori yang disertai evaluasi hasil analisa yang
diuraikan, yaitu tentang pengertian gaji dan upah, unsur–unsur gaji dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, pengertian sistem informasi akuntansi,
komponen sistem informasi akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi akuntansi, karakteristik informasi yang baik, dan sistem informasi akuntansi
gaji pegawai pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB IV : Penutup
Pada bab ini, penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian yang didapat dengan menganalisa data yang tersedia serta memberikan saran
yang dianggap penting untuk perbaikan di masa yang akan datang bagi instansi.
7
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas
Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja sekarang kota Banda Aceh pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas
Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.641961
tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai
hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan AAN dipindahkan
ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan PAAP berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42U1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga D-III dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang
dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti No.23DiktiKep1987, No.25DIKTIKep1987, No.26DIKTIKep1987 dan S.K
Rektor USU No.568PTO5.HSKQ87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi
Akuntansi PPAK yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan
mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu S-1 meliputi :
Departemen Ekonomi Pembangunan
Departemen Manajemen
Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga D-III meliputi :
Program Studi Keuangan
Program Studi Akuntansi
Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
BHMN di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT
BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas
Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas Ekonomi USU berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi LAN
No.239IX682003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri
Pendidikan Nasional No.1U2002 perlu disempurnakan. Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas
jasmani menuju bangsa yang modern
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen. c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi
S ecara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk
menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka
terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut:
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi
sebagai sarjana. 2.
Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang
berkaitan dengan bidang keahliannya. 3.
Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan
pelayanan kepada masayarakat. 4.
Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan
merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya. 5.
Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan bertindak sebagai ilmuwan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan
sesuai dengan bidangnya.
C. Struktur Organisasi Personalia
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari
departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Nama-nama dari struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Lampiran 1 sampai dengan
Lampiran 6. Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu
perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih
tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabnya.
Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU tahun 2007-2008
Rektor dan Pembantu
Rektor
Unit Penunjang
Fakultas Kepala
Bagian
Tata Ketua dan
Sekretaris Departemen
Dekan dan Pembantu
Dekan Dewan
Pertimbangan
Kepala Lab
Studio Ketua
Program Studi Intra
Ketua Program
Studi Inter
Kepala Sub
Bagian Tata
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
D. Job Description