Tahap Penetapan Peserta PIM NAS
81
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Set elah m em ilih submenu “ Cat at an Harian” maka akan t ampil gam bar sepert i berikut .
M enyat akan jumlah cat at an harian yang sudah dimasukkan, selanjut nya klik “ ” unt uk
melihat, menambah, mengupdat e edit dan menghapus cat at an harian.
Ikon “ ” juga dapat digunakan untuk
menambahkan cat at an harian
82
Klik “ ” unt uk melakukan unggah
berkas cat at an harian. File berkas harian boleh berbent uk pdf, doc, xls,
ppt dan beberapa tipe f ile lainnya.
File yang sudah t erunggah Tanggal pelaksanaan kegiat an
Dana yang dikeluarkan di set iap kegiat an
Klik “ ” unt uk
memasukkan dat a kegiatan baru
Klik ikon “ ” unt uk menghapus
dat a kegiatan at au berkas kegiatan Klik ikon “
” unt uk menghapus dat a kegiatan at au berkas kegiatan
Persentase capaian kegiatan kumulat if hingga semua kegiat an selesai 100
83
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Unt uk m engunggah dat a laporan kemajuan dapat dilakukan sebagai berikut .
Pilih “ Laporan Kemajuan” Isi dengan capaian kegiat an kumulat if present ase
capaian selama kegiatan berlangsung
Pilih jenis pengeluaran di set iap berlangsungnya
kegiat an jika ada. Jenis pengeluaran dapat dilihat
pada tabel “ Ket erangan Jenis Pengeluaran”
Isi ket erangan penggunaan pengeluaran
Isi dengan nilai rupiah yang
dikeluarkan t anpa RP, t it ik
at au koma Isi dengan catat an kegiatan di
set iap t ahapan yang dimaksud
84
Apabila berhasil akan muncul t ampilan berikut .
Selanjutnya pilih dan klik ikon ” ” untuk m engakt ifkan form unggah laporan sehingga
akan t erlihat t ampilan sebagi berikut .
Unt uk m elakukan unggah, lakukan dengan t ahapan sebagai berikut . a.
Klik ikon ” ” unt uk mencari dan m em ilih file PDF laporan kem ajuan PKM
yang akan diunggah. b.
Klik ikon ” ” untuk m engunggah file PDF laporan PKM yang sudah dipilih
sehingga muncul st at us unggah berhasil sepert i berikut .
Status berhasil unggah file laporan PKM bentukPDF
Klik ikon ” ” unt uk mencari dan memilih file PDF
Klik ikon ” ” unt uk mengunggah file
85
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
c. Selanjutnya klik ikon ”
” untuk m eyakinkan file laporan t ersebut sudah t ersimpan dalam sist em dalam format file PDF yang benar.
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan t erlihat sebagian d ari isi file laporan t erbaca
oleh sistem sepert i contoh berikut .
Klik ikon ” ” unt uk
meyakinkan proses unggah file dapat t erbaca oleh sistem
Stat us file dapat terbaca oleh sist em
86
e. Untuk menyimpan file laporan PKM yang sudah berhasil diunggah m aka harus
dilakukan simpan perm anen dengan m elakukan klik “ ” dan diakhiri dengan
proses Logout untuk keluar dari SIM -LITABM AS. Sepert i pada pegunggahan Laporan Kem ajuan, pengunggahan Laporan Akhir PKM juga
dilakukan secara mandiri oleh set iap t im PKM dilakukan dengan cara yang sam a m enu dengan t erlebih dahulu m em ilih m enu “ Pelaksanaan Kegiatan” , submenu “ Capaian Pelaksanaan” , dan
submenu “ Laporan Kemajuan” .
87
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
M onitoring dan evaluasi int ernal penelit ian dilakukan oleh Perguruan Tinggi PT dengan menugaskan Pemonev. Tahap pelaksanaan dilakukan dengan cara menugaskan
reviewer penilai sebagai pemonev. Proses penugasan dilakukan oleh Lembaga LP LPPM yait u
dengan plotting reviewer penilai melalui menu operat or PT. Untuk melakukan plotting
diikut i sepert i langkah berikut . 7.1
M emasuki Simlitabmas sebagai Operator PT 1.
Pilih login sebagai operat or perguruan t inggi.
Gambar 7.1 M enu login operat or Perguruan Tinggi 2.
M asukkan nama user dan password sert a pilih “ Penelit ian” untuk jenis hibahnya, sert a isi
hasil penjumlahannya kemudian klik t ombol “ Login” .
Gambar 7.2 Tampilan login operat or Perguruan Tinggi
Login sebagai operat or Perguruan t inggi
Login dengan mengisikan ” Nama User, Passw ord, Jenis
Hibah Penelitian serta isi capcha penjumlahan
PANDUAN SINGKAT PROSES PLOTTING PEM ONEV UNTUK M ONITORING DAN
EVALUASI INTERNAL PENELITIAN
BAB 7
88
7.2 Penugasan Penilai dalam melakukan monev
1. Buka form Penugasan Penilai melalui menu “ Penilai”
“ Plo ng Penilai”
” Penugasan Penilai” .
Gambar 7.3 M enu untuk membuka form “ Penugasan Penilai”
Gambar 7.4 Tampilan form “ Penugasan Penilai” 2.
Tent ukan konfigurasi t ahun usulan dan pelaksanaan pendanaan kegiatan, skema penelit ian, dan t ahapan kegiatannya.
Konfigurasi t ahun usulan kegiat an dan t ahun pelaksanaan
Konfigurasi skema penelit ian Konfigurasi t ahapan Kegiat an
Gambar 7.5 Contoh t ampilan form Penugasan Penilai dengan konfigurasi t ahun usulan 2013, t ahun kegiat an 2013, skema Hibah Bersaing, dan t ahapan kegiat an M onev Int ern al
M enu Penugasan Penilai
89
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
3. Tambahkan penilai yang dit ugasi unt uk melaksanakan kegiat an M onev Int ern al. Penilai
dapat berasal dari int ernal perguruan t inggi d isebut Penilai Int ernal maupun dari perguruan t inggi lain disebut Penilai Ext ernal. Khusus untuk perguruan t inggi dalam
klaster binaan, penilai yang ditugaskan hanya berasal dari Penilai Ext ernal dan disarankan unt uk memilih Penilai Ekst ernal yang berasal dari perguruan t inggi terdekat . Klik
Int ernal unt uk menambahkan Penilai Int ernal at au klik
Ekst ernal untuk menambahkan Penilai
Ekst ern al.
Gambar 7.6 Link butt on Penugasan Penilai
4. Isikan it em NIDN sesuai dengan NIDN Penilai Ekst ernal yang dimaksud. Klik t ombol “ CEK”
unt uk menampilkan dat a penilai sesuai dengan NIDN yang dimaksud.
Gambar 7.7 Contoh t ampilan isian NIDN dalam penugasan Penilai Ekst ernal 5.
Klik t ombol “ Simpan Pilihan Review er” untuk menyimpan Penilai Ekst ernal yang ditugaskan.
Gambar 7.8 Contoh t ampilan pemilihan Penilai Ekst ernal
Gambar 7.8 Contoh t ampilan hasil penambahan penugasan penilai
90
7.3
M elakukan Plotting Penilai yang ditugaskan sebagai Pemonev
1. Buka form Plot t ing Penilai melalui menu “ Penilai”
“ Plo ng Penilai”
” Plo ng Penilai”
Gambar 7.9 M enu Plot t ing Penilai
Gambar 7.10 Tampilan form Plot t ing Penilai 2.
Tent ukan konfigurasi t ahun usulan dan pelaksanaan pendanaan kegiat an, skema penelit ian, dan t ahapan kegiatannya.
Belum ada p enilai
Gambar 7.11 Contoh plot t ing penilai dalam salah satu skema kegiat an hibah 3.
Klik icon plus unt uk melakukan plot ting penilai t erhadap sebuah judul kegiat an
hibah 4.
Pilih penilai yang ditugaskan untuk melakukan monev unt uk judul kegiat an hibah yang dimakasud dengan cara klik icon plus penilai yang dimaksud. Klik tombol “ Tutup” untuk
menut up “ Pilihan Review er”
Gambar 7.12 Contoh t ampilan pemilihan penilai
Gambar 7.13 Cont oh t ampilan hasil plot t ing penilai
91
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
M onev penelit ian merupakan salah sat u rangkaian dalam t ahapan kegiat an penelit ian. Tahapan kegiat an penelit ian yang diset ujui untuk didanai m eliput i pengusulan, seleksi,
pelaksanaan dan pelaporan kegiatan dan hasil penelit ian. M onev penelit ian dijalankan untuk memast ikan bahw a kegiatan-kegiat an penelit ian sudah dijalankan sesuai dengan yang t elah
diusulkan. Dalam pelaksanaan monev ekst ernal, set iap pemonev akan ditugaskan dan melakukan visit asi
pada perguruan tinggi yang t elah dit et apkan sebagai lokasi kegiat an monev ekst ernal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM -LITABM AS. Unt uk m emasukkan nilai hasil
penilaian monev t ersebut dilakukan tahapan sebagai berikut . 1.
Pemonev review er masuk ke laman SIM -LITABM AS dengan t erlebih dahulu menget ik ht tp: sim lit abmas.dikt i.go.id
enter
, sehingga akan t ampil laman SIM -LITABM AS sepert i berikut .
Gambar 8.1 Tampilan depan Simlit abmas 2.
Pilih “ LOGIN” dan klik “ Reviewer” untuk mulai masuk dalam sist em sepert i ditunjukkan
dalam gambar berikut .
PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI EKSTERNAL PENELITIAN M ELALUI SIM LITM AS
BAB 8
92
Gam bar 8.2 M enu login Review er 3.
Isi username dan password Review er, kemudian isi “ Jumlahkan” sebagai capcha securit y,
dan klik “ Login” sepert i cont oh dalam gambar berikut .
Gambar 8.3 Tampilan login Reviewer 4.
Jika berhasil login masuk, maka akan t erlihat “ Beranda Reviewer” sebagai berikut .
Gambar 8.4 Tampilan Submenu M onev Ekst ernal Untuk memasuki menu monev ekst ernal, pilih menu “ Review Kegiat an” , submenu “ Tahap
Pelaksanaan Kegiatan” , submenu “ M onitoring dan Evaluasi” dan submenu “ M onev Ekst ernal” .
klik “
Reviewer
” pilih “ LOGIN”
Ketik
password
Isi dengan
capcha
penjumlahan Pilih dengan skema hibah
yang akan dimonev Ketik
username
Klik Login
Pilih submenu “ M onev Ekst ernal”
“ Pedoman Revi ew er” dan “ Panduan M onev Ekst enal”
dapat diunduh
93
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
5. Pilih skema hibah, kegiatan, dan t ahun pelaksanaan Penelit ian yang akan dimonev sepert i
gambar berikut .
Gambar 8.5 Tampilan menu skema hibah dan t ahun pelaksanaan 6.
Set elah melakukan pemilihan skema hibah, t ahun usulan, dan t ahun pelaksanaan penelit ian, pemonev dapat melihat judul kegiat an penelit ian yang harus dimonev sepert i
t ampilan berikut .
Gambar 8.6 Tampilan daft ar judul penelit ian yang harus dinilai
Pilih t ahun kegiatan monev Pilih Program Hibah
Pilih Skema Kegiatan
Pilih t ahun usulan
Klik “ ” untuk melihat
proposal penelitian
Daf tar Peneliti yang akan dimonev
Klik “ ” pada kolom “ Tot al Nilai ”
untuk memasuki
form
penilai monev
94
7. Dengan melakukan klik “
” pada kolom “ Tot al Nilai ” akan muncul form penilaian monev.
Gambar 8.7 Tampilan form penilaian monev
Beberapa fitur pent ing di bawah ini dapat dipergunakan sebagai inf ormasi awal dalam melakukan monev.
a. “
” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan oleh review er.
b. “
” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal penelit i. c.
“ ”
merupakan laporan kemajuan yang t elah dibuat penelit i selama melaksanakan penelit ian.
d. “
” merupakan cat at an Harian yang t elah dibuat penelit i selama melakukan penelit ian.
e. “
” mengunduh sekaligus dokumen h asil review t erakhir, luaran usulan, laporan kemajuan d an rekap
cat atan harian.
95
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tampilan
Gambar 8.8 Tampilan hasil review t erakhir
Pada t ampilan “ ” Pemonev dapat melihat cat at an penting yang dibuat
Penilai sebelumnya dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal t ersebut dapat diterima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi rekomendasi dana dari penilai
sebelumnya, sert a dana yang diset ujui dan serapan dana saat pelaksanaan penelit ian.
Tampilan
“ ”
Gambar 8.9 Tampilan luaran usulan Pada tampilan “
” , Pemonev dapat melihat luaran yang dijanjikan penelit i.
96
Tampilan form penilaian monev yang sudah t erisi.
Gambar 8.10 Tampilan form penilaian monev yang sudah t erisi 8.
Beberapa hal yang pent ing untuk diperhat ikan dalam penilaian t erkait dengan pelaksanaan monev.
a. ikon
pada poin 6 digunakan unt uk mengunduh seluruh lembar penilaian hasil monev penelit ian unt uk di “
print” , kemudian dit andat angani sebagai bukt i sah seorang Pemonev telah melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon
hanya dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN M ONEV TELAH SELESAI DILAKUKAN.
b. ikon
pada poin 6 merupakan perint ah untuk melakukan proses menyimpan penilaian secara permanen dalam “ SATU KALI KLIK” unt uk seluruh hasil
penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibat kan proses penyimpanan berakhir sehingga t idak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena it u,
proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon disarankan
unt uk dilakukan set elah seluruh proses penilaian diperiksa dengan benar, dan unduhan lembar penilaian pada poin a untuk set iap laporan t elah ditandat angani,
sehingga dapat dipast ikan t idak ada lagi p roses revisi penilaian. Proses “ Simpan
Pilih dengan skor
Tambahkan komentar penting set elah
melakukan review Isi nama kota
saat Klik “
” untuk menyimpan
97
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai t idak dapat dilakukan oleh siapapun juga.
c. set iap pemonev diwajibkan mengisi kolom “ Koment ar
Reviewer” , sehingga rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas.
d. setiap pemonev diw ajibkan mengisi kolom “ Kot a
Review” yang menjelaskan t empat di mana proses penilaian monev dilakukan.
e. set iap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan
menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “ ” lihat
gambar pada poin 7. f.
unt uk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “ ” lihat gambar
pada poin 7, dan selanjutnya klik angka “ ” pada kolom “ Tot al Nilai ” lihat poin 6.
9. Gambar berikut adalah cont oh t ampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.
Gambar 8.11 Tampilan proses penilaian selesai Sepert i dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka
masih dimungkinkan unt uk dilakukan p erubahan at au perbaikan nilai revisi penilaian selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “
” . Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “ Tot al Nilai ” pada
proposal yang dimaksud. 10.
Set elah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjut nya adalah mengunduh lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon
sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev penelit ian form nilai yang sudah t erisi akan t erunduh, t ersimpan dalam sat u file PDF, selanjutnya dicet ak untuk dilakukan
penandat anganan oleh pemonev. Selanjutnya lembar-lembar yang t elah dit andat angani harus dicet ak di-
print sebagai bukt i ket erangan yang sah bagi pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk skema hibah t ert ent u. Berikut Adalah t ampilan
unduh set elah melakukan klik ikon .
98
Gambar 8.12 Tampilan hasil unduhan form penilaian dalam format PDF
11. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, set iap Pemonev wajib melakukan simpan
permanen penilaian dengan mengklik ikon “ ” , dan dilanjut kan keluar dari
SIM -LITABM AS dengan mengklik “ Logout ” .
99
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
M onev hibah Pengabdian Kepada M asyarakat m erupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiat an program hibah pengabdian kepada masyarakat . Tahapan kegiatan hibah pengabdian
kepada masyarakat yang diset ujui untuk didanai meliput i pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan kegiat an. M onev dijalankan untuk memast ikan bahw a kegiat an-kegiat an hibah
yang sudah dijalankan sesuai dengan yang t elah diusulkan. Dalam pelaksanaan monev ekst ernal, set iap pemonev akan ditugaskan dan melakukan visit asi
pada perguruan tinggi yang t elah dit et apkan sebagai lokasi kegiat an monev ekst ernal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM LITABM AS. Unt uk memasukkan nilai hasil
penilaian monev t ersebut dilakukan tahapan sebagai berikut . 1.
Pemonev reviewer masuk ke laman SIM LITABM AS dengan t erlebih dahulu menget ik
ht tp: sim lit abmas.dikt i.go.id
enter
, sehingga akan t ampil laman SIM LITABM AS sepert i berikut .
Gambar 9.1 Tampilan depan Simlitabmas 2.
Pilih “ LOGIN” dan klik “ Reviewer” untuk mulai masuk dalam sist em sepert i ditunjukkan
dalam gambar berikut .
PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI EKSTERNAL PENGABDIAN KEPADA
M ASYARAKAT M ELALUI SIM LITM AS
BAB 9
100
Gambar 9.2 M enu login reviewer 3.
Isi username dan password Reviewer, kemudian isi “ Jumlahkan” sebagai capcha securit y,
dan klik “ Login” sepert i cont oh dalam gambar berikut .
Gambar 9.3 Tampilan login reviewer 4.
Jika berhasil login masuk, maka akan t erlihat “ Beranda Reviewer” sebagai berikut .
Gambar 9.4 Tampilan submenu monev ekst ernal
klik “
Reviewer
” pilih “ LOGIN”
Ketik
username
Ketik
password
Isi dengan
capcha
penjumlahan Klik Login
Pilih dengan Program Hibah yang akan
dimonev
Pilih submenu “ M onev Eksternal”
“ Pedoman Revi ew er” dan “ Panduan M onev Ekstenal”
dapat diunduh
101
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Untuk memasuki menu monev ekst ernal, pilih menu “ Review Kegiat an” , submenu “ Tahap Pelaksanaan Kegiatan” , submenu “ M onitoring dan Evaluasi” dan submenu “ M onev
Ekst ernal” . 5.
Pilih skema hibah, kegiat an, dan t ahun pelaksanaan Hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan dimonev sepert i gambar berikut .
Gambar 9.5 Tampilan menu skema hibah dan t ahun pelaksanaan 6.
Set elah melakukan pemilihan skema hibah, t ahun usulan, dan t ahun pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat , pemonev dapat melihat judul kegiatan hibah pengabdian
kepada masyarakat yang harus dimonev sepert i t ampilan berikut .
Gambar 9.6 Tampilan daftar judul penelit ian yang harus dinilai
Pilih t ahun kegiatan monev Pilih Program Hibah
“ Pengabdian” Pilih Skema Kegiatan
Pilih tahun usulan
Pelaksana yang akan dimonev
Klik “ ” untuk melihat proposal hibah
Klik “ ” pada kolom “
Total Nilai ”
untuk memasuki
form
penilai monev Klik “
unduh Borang Hasil M onev” untuk unduh dan cet ak semua borang hasil monev
102
7. Dengan melakukan klik “
” pada kolom “ Tot al Nilai
” akan muncul form penilaian monev.
Gambar 9.7 Tampilan form penilaian monev
Beberapa fitur pent ing di bawah ini dapat dipergunakan sebagai inf ormasi awal dalam melakukan monev.
a. “
” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan oleh review er. Pemonev dapat melihat cat at an pent ing yang dibuat Penilai sebelumnya
dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal tersebut dapat dit erima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi rekomendasi dana dari
penilai sebelumnya, sert a dana yang diset ujui dan serapan dana saat pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat .
b. “
” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal pelaksana.
c. “
” merupakan laporan kemajuan yang t elah dibuat pelaksana selama melaksanakan hibah pengabdian kepada masyarakat .
d. “
” merupakan cat atan Harian yang t elah dibuat pelaksana selama melakukan hibah pengabdian kepada masyarakat .
e. “
” mengunduh sekaligus dokumen hasil review t erakhir, luaran usulan, laporan kemajuan dan rekap
catat an harian.
103
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tampilan form penilaian monev yang sudah t erisi.
Gambar 9.8 Tampilan form penilaian monev yang sudah terisi
8. Beberapa hal yang pent ing unt uk diperhat ikan dalam penilaian t erkait dengan
pelaksanaan monev. a.
ikon pada poin 6 digunakan untuk mengunduh seluruh
lembar penilaian hasil monev hibah pengabdian kepada masyarakat unt uk di “ print” ,
kemudian dit andat angani sebagai bukt i sah seorang Pemonev t elah melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon
hanya dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN M ONEV TELAH SELESAI DILAKUKAN.
b. ikon
pada poin 6 merupakan perint ah untuk melakukan proses menyimpan penilaian secara permanen dalam “ SATU KALI KLIK” unt uk seluruh hasil
penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibat kan proses penyimpanan berakhir sehingga t idak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena it u,
proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon disarankan
unt uk dilakukan set elah seluruh proses penilaian diperiksa dengan benar, dan unduhan lembar penilaian pada poin a untuk set iap laporan t elah dit andat angani,
sehingga dapat dipast ikan t idak ada lagi proses revisi penilaian. Proses “ Simpan Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak dapat dilakukan oleh siapapun
juga. c.
set iap pemonev diwajibkan mengisi kolom “ Koment ar Reviewer” , sehingga
rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas. Pilih dengan skor
Klik “ ” unt uk
menyimpan hasil penilaian Isi nama kota
saat melakukan review
Tambahkan komentar penting set elah melakukan review
104
d. set iap pemonev diw ajibkan mengisi kolom “ Kot a
Review” yang menjelaskan t empat di mana proses penilaian monev dilakukan.
e. set iap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan
menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “ ” lihat
gambar pada poin 7. f.
unt uk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “ ” lihat gambar
pada poin 7, dan selanjutnya klik angka “ ” pada kolom “
To tal Nilai ” lihat poin 6.
9. Gambar berikut adalah cont oh t ampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.
Gambar 9.9 Tampilan proses penilaian selesai Sepert i dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka
masih dimungkinkan untuk dilakukan perubahan at au perbaikan nilai revisi penilaian selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “
” . Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “
Tot al Nilai ” pada
proposal yang dimaksud. 10.
Set elah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjut nya adalah mengunduh lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon
sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev hibah pengabdian kepada masyarakat form nilai yang sudah t erisi akan t erunduh, t ersimpan dalam satu
file PDF, selanjutnya dicet ak unt uk dilakukan penandat anganan oleh pemonev. Selanjutnya lembar-lembar yang telah dit andat angani harus dicet ak di-
print sebagai bukt i ket erangan yang sah bagi pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk
skema hibah t ert ent u. Berikut Adalah t ampilan unduh set elah melakukan klik ikon .
105
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Berikut adalah barang Borang Hasil M onev sebagai berikut .
Gambar 9.10 Tampilan hasil unduhan form penilaian dalam format PDF
11. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, set iap Pemonev wajib melakukan simpan
permanen penilaian dengan mengklik ikon “ ” , dan dilanjut kan keluar dari
SIM LITABM AS dengan mengklik “ Logout ” .
106
107
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Set iap Pemonev akan melakukan monev kepada kelompok mahasisw a PKM dan hasil dari monev akan dimasukkan dalam SIM LITABM AS. Untuk memasukkan nilai hasil monev
t ersebut , pemonev melakukan dengan t ahapan sebagai berikut . 1.
Pemonev review er memasuki laman SIM LITABM AS dengan t erlebih dahulu menget ik ht tp: simlit abmas.dikt i.go.id
enter, sehingga akan t ampil laman SIM LITABM AS sepert i
berikut .
Gambar 10.1 Tampilan depan Simlit abmas
2.
Pilih “ LOGIN” dan klik “ Reviewer” unt uk memulai masuk dalam sist em sepert i ditunjukkan
dalam gambar berikut .
Gambar 10.2 Tampilan menu login reviewer
klik “
Reviewer
” pilih “ LOGIN”
PANDUAN PENILAIAN M ONITORING DAN EVALUASI PROGRAM KREATIVITAS
M AHASISWA M ELALUI SIM LITM AS
BAB 10
108
3.
Isi username dan password Review er, kemudian isi “ Jumlahkan” sebagai capcha securit y,
dan klik “ Login” sepert i pada gambar berikut .
Gambar 10.3 Tampilan login reviewer
4. Jika berhasil
login masuk, maka akan t erlihat “ Beranda Reviewer” sebagai berikut .
Gambar 10.4 Tampilan beranda reviewer
Kemudian, pilih menu “ Review Kegiat an” , submenu “ Tahap Pelaksanaan Kegiat an” , submenu “ M onitoring dan Evaluasi” dan submenu “ M onev Ekst ernal”
5. Pilih skema hibah, kegiatan dan t ahun pelaksanaan PKM yang akan dimonev sepert i
gambar berikut .
Gambar 10.5 Tampilan pilihan skema dan t ahun pelaksanaan PKM
Ketik
username
Ketik
password
Isi dengan
capcha
penjumlahan Klik Login
Pilih submenu “ M onev
“ Pedoman Review er “ dapat diunduh
Pilih tahun kegiat an monev Pilih Skema Hibah “ PKM ”
Pilih Skema Kegiatan
109
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
6. Set elah melakukan pemilihan skema hibah, kegiat an, dan t ahun pelaksanaan PKM ,
pemonev dapat melihat judul kegiat an PKM yang harus dimonev sepert i t ampilan berikut .
Gambar 10.6 Tampilan daft ar judul kegiat an PKM
Untuk melakukan penilaian, pemonev harus mengklik angka “ 0” pada kolom “ Tot al
Nilai ” sehingga akan t erlihat pada t ampilan selanjut nya.
Gambar 10.7 Tampilan form penilaian monev PKM
Judul laporan PKM
Unduh laporan PKM
Total hasil penilaian
110
7. Beberapa hal yang perlu dan pent ing untuk diperhat ikan dalam penilaian di set iap laporan
PKM t er kait dengan akt ivit as monev adalah : a.
ikon pada poin 6 digunakan untuk mengunduh seluruh lembar
penilaian hasil monev PKM unt uk di “ print” , dit andatangani sebagai bukt i sah seorang
Pemonev melakukan penilaian monev, sehingga eksekusi ikon hanya
dilakukan pada saat seluruh kegiat an monev t elah selesai dilakukan penialain. b.
ikon pada poin 6 merupakan perint ah untuk melakukan proses
penyimpan penilaian secara permanen dalam “ sekali klik” unt uk seluruh hasil penilaian di set iap penilaian monev yang m engakibat kan t idak ada kesempat an bagi
pemonev unt uk melakukan proses revisi nilai apabila t erjadi kesalahan dalam menilai. Oleh karena it u, proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon
disarankan untuk dilakukan set elah seluruh proses penilaian diperiksa benar dan unduhan lembar penilaian pada poin a unt uk set iap laporan t elah
ditandat angani hingga dapat diyakini tidak ada proses revisi penilaian. Proses “ Simpan Permanen” w ajib dilakukan agar perubahan nilai tidak akan dapat dilakukan oleh
siapapun. c.
set iap pemonev diw ajibkan unt uk mengisi kolom “ Koment ar Reviewer” , sehingga
rasionalisasi hasil penilaian akan menjadi jelas. d.
set iap pemonev diwajibkan unt uk mengisi kolom “ Kot a Review” yang menjelaskan
t empat dimana proses penilaian dilakukan. e.
set iap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri dengan menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “
“ lihat gambar pada poin 7.
f. unt uk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “
” lihat gambar
pada poin 7 dan selanjutnya klik angka “ 0” pada kolom “ Tot al Nilai ” lihat poin 6.
8. Gambar berikut adalah cont oh t ampilan apabila proses penilaian sudah dilakukan.
Gambar 10.7 Tampilan proses penilaian monev PKM selesai
111
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Sepert i dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka masih d imungkinkan untuk dapat dilakukan perubahan at au perbaikan nilai revisi
penilaian selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan mengklik ikon “
” . Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “ Tot al Nilai ” di proposal yang dimaksud.
9. Set elah semua penilaian proposal selesai, langkah selanjutnya adalah mengunduh lembar
hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon sehingga seluruh lembar-
lembar hasil penilaian monev PKM form nilai t ersebut akan t erunduh, t ersimpan dalam sat u file PDF d an dicet ak unt uk dilakukan p enandatanganan oleh pemonev. Selanjutnya
lembar-lembar yang t elah dit andat angani harus dicet ak diprint sebagai bukt i ket erangan yang sah bagi pemonev dalam melakukan penilaian proposal di skema hibah t ert ent u.
Berikut adalah t ampilan unduh set elah melakukan klik ikon .
112
113
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Set iap pesert a yang m engikut i PIM NAS wajib melakukan regist rasi online melalui SIM LITABM AS. Regist rasi online pesert a PIM NAS dilakukan oleh operat or di perguruan t inggi
masing-masing dengan t ahapan sebagaimana berikut .
11.1 Login sebagai operat or PT – Kreat ivitas M ahasiswa
Gambar 11.1 buka w ebsite simlitabmas dengan membuka alamat w ebsite simlitabmas.dikt i.go.id
Gambar 11.2 pilih sebagai Operator Perguruan Tinggi.
Gambar 11.3 M asukan nama user dan password opt PT-PKM , pilih jenis hibah program kreativitas M ahasisw a serta masukkan penjumlahan capt cha, kemudian klik login.
1. Pilih M enu Pimnas
Gambar 11.4 Dari beranda pilih menu Pimnas Pesert a Pimnas
PETUNJUK REGISTRASI ONLINE PESERTA PIM NAS
BAB 11
114
Gambar 11.5 Dari gambar di at as pilih tahun pimnas, pilih nomor halaman seperti t anda panah jika jumlah data lebih dari 1 halaman.
Gambar 11.6 Dari gambar di atas, data untuk ketua dan anggota t erdiri dari Nama,NIM dan Kode Jenis Kelamin L:laki P:perempuan sedang untuk dosen pendamping t erdiri dari nama dan NIDN
Gambar 11.7 Ket erangan dari status keberangkatan anggota, Untuk PKM 5 bidang anggota yang di biayai oleh Dikti maksimal 3 orang,
sedang untuk PKM -GT maksimal 2 orang, selebihnya di biayai oleh PT masing-masing.
Untuk mengedit datanya klik icon
115
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
2. Registrasi dan Update data Peserta.
Set elah klik tombol pada halaman aw al akan muncul gambar sbb:
Gambar 11.8 untuk update melengkapi data peserta, klik tombol untuk mengedit.
M elengkapi data Jenis Kelamin, Pas foto dan Status Pembiayaan. email Operat or PT w ajib melengkapi data Pas foto, Jenis Kelamin dan Status pembiayaan seluruh
anggota peserta PIM NAS sebagai data untuk pelaksanaan kegiatan PIM NAS 2014, khusus email hanya untuk ketua kelompok saja.
I. Update Nama, Jenis Kelamin, email dan Status Pembiayaan
Gambar 11.9 Set elah klik tombol ubah data akan muncul tampilan di atas, jika ada kesalahan
penulisan nama, silahkan ganti di kolom nama, jangan merubah nama dengan nama orang lain atau merubah susunan anggota karena akan mengakibatkan kesalahan data.
Update jenis kelamin dan alamat email ketua jika masih kosong.
116
Gambar 11.10 pilih status pembiayaan dari nama peserta yang sedang di edit, untuk pembiayaan dari dikti,untuk PKM 5 bidang
maksimal di biayai adalah sebanyak 3 orang, unt uk PKM -GT maks 2 orang, selebihnya oleh PT masing masing
Klik tombol simpan untuk menyimpan data
II. Upload fot o
Gambar 11.11 Dari t ampilan ubah dat a, klik tombol brow se
Gambar 11.12 cari foto dari peserta yang akan di upload fotonya, ukuran pas foto maks 200 KB
dan tipe file adalah jpg.
Gambar 11.13 set elah muncul t ulisan dari nama file klik tombol upload tanda panah
117
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Gambar 11.14 jika berhasil, akan t ampil pesan sepert i gambar di atas. Ulangi langkah di atas jika ingin menggant i pas foto.
Untuk ubah nama,jenis kelamin , status keberangkatan dan pas foto bisa di lakukan secara sekaligus.
Gambar 11.15 jika dat a telah terupdat e, akan tampil seperti gambar di at as, lakukan update dat a untuk seluruh ketua anggota t im, untuk dosen pendamping, hanya upload foto saja, untuk
perubahan nama gelar harus melalui PDPT. Klik t ombol
untuk kembali ke halaman aw al
Gambar 11.16 jika sudah terupdate semua akan muncul seperti t ampilan di atas
118
119
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Pengisian penggunaan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat mengikut i langkah-langkah sebagi berikut.
1.
Login
ke SIM LITABM AS ht t p: simlit abmas.dikt i.go.id
dengan menggunakan username dan password yang dit erima oleh Penelit i at au Pelaksana Pengabdian Kepada M asyarakat
sepert i gambar berikut .
Gambar 12.1 Tampilan halaman login 2.
Pilih
menu
“Pelaksanaan Kegiat an”
dan submenu
“Penggunaan Anggaran”
unt uk memasuki pengisian rekapit ulasi penggunaan dana.
Gambar 12.2 Tampilan menu penggunaan anggaran
Isi dengan username Isi dengan password
Isi dengan hasil
Klik Login
Klik “ Penggunaan Anggaran”
PETUNJUK PENGISIAN REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA M ASYARAKAT M ELALUI SIM LITABM AS
BAB 12
120
3.
Pilih “Tahun Usulan”
dan
“Tahun Pelaksanaan”
sesuai dengan penggunaan anggaran penelit ian at au pengabdian kepada masyarakat yang akan diisi.
Gambar 12.3 Tampilan pengisian rincian anggaran 4.
Pengisian rekapitulasi penggunaan anggaran harus dapat dimasukkan kedalam salah satu dari 4 empat kelompok kode dan jenis pembelanjaan sepert i yang dit ampilkan pada
gambar berikut .
Gambar 12.4 Tampilan form pengisian rekapit ulasi penggunaan anggaran
Pilih tahun usulan dan pelaksanaan yang sesuai Klik “ Rincian Anggaran” untuk melakukan isian
rekapitulasi penggunaan dana
Warna ikon abu-abu “ ” menyatakan pengisian dan unggah dokumen rekapitulasi
penggunaan dana yang t elah disahkan belum dilaksanakan, sedangkan ikon berwarna merah “
” menyatakan dokumen sudah diisi dan diunggah.
Klik “ ” pada kolom “
” untuk memilih kode dan jenis pembelanjaan yang akan diisi.
121
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Gambar 12.5 Tampilan penambahan isian rekapit ulasi penggunaan anggaran
Gambar 12.6 Tampilan form pengisian rincian rekapit ulasi penggunaan anggaran
5. Pengisian komponen rekapitulasi penggunaan anggaran t idak harus semuanya t erisi,
namun hanya t ransaksi dari kegiat an penggunaan dana saja yang dilakukan dan isian t ersebut harus sesuai dengan kode dan jenis pembelajaan. Gambar berikut adalah
rekapit ulasi penggunaan anggaran yang sudah t erisi.
Gambar 12.7 Tampilan rekapit ulasi penggunaan anggaran
Pengisian atau penambahan dilakukan dengan mengklik “
” .
Isi dengan item, volume, satuan dan harga satuan
Klik “ ” untuk menambah
data pembelanjaan.
Klik “ ” untuk
mengunduh dan mengisi form ident itas anggaran
122
6. Form rekapit ulasi penggunaan anggaran yang sudah t erisi harus diunduh dengan mengklik
ikon “ ” . Set elah mengklik ikon “
” maka form yang t ampil harus dilengkapi t erlebih dahulu dengan : 1 t anggal, bulan dan t ahun dari dana mulai diterima
oleh ket ua Penelit i; 2 t empat dan isian pengesehaan oleh ket ua LP, LPM at au LPPM . Contoh t ampilan lengkap rekapitulasi yang belum diisi dan dit andat angani atau disahkan
dapat dilihat pada
Lampiran A
. Set elah isian dilengkapi, form tersebut disimpan dan dicet ak dengan mengklik ikon “
” unt uk dit andat angani dan disahkan sepert i contoh pada
Lampiran B
. 7.
Form yang sudah ditandat angani dan disahkan, dipindai di-scan dan disimpan dalam bentuk file PDF yang kemudian diunggah dengan cara mengklik ikon “
” .
Gambar 12.8 Tampilan unggah file PDF yang sudah disahkan Klik “
” untuk mencari file yang akan diunggah
Klik “ ” unt uk
mengunggah
123
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
LAM PIRAN A. Form rekapit ulasi penggunaan anggaran yang akan dicet ak
Gambar 12.9 Tampilan form rekapitulasi penggunaan anggaran yang akan dicet ak
Isi dengan t anggal, bulan dan t ahun
Nama Lembaga dan nama penandat angan besert a NIP NIK
Nama kot a
NIP NIK Klik “
” unt uk mencet ak form yang sudah diisi
124
LAM PIRAN B. File PDF form rekapitulasi penggunaan anggaran
Gambar 12.10 Tampilan form rekapit ulasi penggunaan anggaran yang sudah disahkan
125
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS