64 5.3
Ketentuan dan Etika Pemonev
Unt uk menjaga kualit as dan keberlangsungan kegiat an pengabdian kepada masyarakat , pemonev harus memperhat ikan dan menjalankan etika pemonev. Uraian et ika bagi pemonev
adalah sebagai berikut . 1.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiat an pengabdian kepada masyarakat dit ekankan pada dua hal, yaitu:
a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa pekerjaan
pengabdian yang belum t erlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan adalah persent ase pekerjaan yang t elah dikerjakan oleh t im pelaksana; dan
b. penilaian kreat ivit as dit ekankan pada upaya ident ifikasi kelayakan kegiat an
pengabdian t ersebut unt uk pendanaan t ahun berikut nya. 2.
Pemonev m enyampaikan saran penyempurnaan unt uk menambah w awasan dan kinerja pelaksanaan pengabdian.
3. Pemonev menggunakan form at penilaian yang t elah disediakan Dit lit abm as melalui SIM -
LITABM AS. 4.
Pemonev harus memahami panduan monev, memat uhi t at a cara monev, dan menjaga int egrit as diri dan kredibilit as sebagai pemonev.
5. Pemonev t idak diperkenankan menyampaikan informasi apapun t erkait hasil monev.
6. Pemonev men yerahkan kembali semua bukt i hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan t im
pengabdian kepada masyarakat yang berupa dokument asi foto, video, prot otip, perangkat lunak, peralat an at au produk lain yang dihasilkan.
7. Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev t ent ang bat as
w akt u pengumpulan laporan akhir pengabdian kepada masyarakat , pent ingnya laporan akhir sebagai salah sat u komponen penilai kelayakan keberlanjut an kegiat an untuk t ahun
berikutnya, bentuk laporan, sert a konsekuensi yang akan dit anggung oleh t im pelaksana dan lembaga jika laporan t idak dikumpulkan sampai bat as wakt unya.
8. Pemonev t idak dibenarkan menerima grat if ikasi, honorarium, at au bentuk hadiah lain dari
Perguruan Tinggi yang dit unju k sebagai penyelenggara monev. 9.
Pemonev menerima honorarium dari Ditlit abmas yang besarannya disesuaikan dengan pagu yang berlaku.
5.4 Tugas Pemonev
Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di perguruan t inggi adalah sebagai berikut .
1. M elakukan pert emuan pendahuluan t erbat as dengan Ket ua Lembaga Pengabdian kepada
M asyarakat LPM LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev w ilayah. 2.
M enginformasikan susunan dan tugas t im pemonev dan rencana pelaksanaan monev kepada pimpinan perguruan t inggi sesuai surat ijin yang t elah dikirim oleh Ditlit abmas.
3. M elaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan st af perguruan t inggi
penyelenggara dan pesert a untuk menjelaskan t eknis pelaksanaan monev. 4.
M elakukan monev t erhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan mencermat i present asi set iap pelaksana, membuat skor penilaian, membuat rekapit ulasi
nilai, sert a bilamana perlu melakukan verifikasi dat a dan informasi ke lapangan, berdiskusi
65
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
dengan t im pelaksana kegiat an, d an memberikan saran pemecahan masalah yang dihadapi.
5. M elakukan penilaian dan memasukkan dat a hasil penilaian ke dalam SIM -LITABM AS.
6. M embuat cat at an hasil pengamat an t erhadap t im pelaksana yang bersifat “ rahasia” untuk
disampaikan kepada Direkt ur Dit lit abmas melalui Kasubdit Program dan Evaluasi. 7.
M enandat angani Berit a Acara Pelaksanaan M onev Program Pengabdian kepada M asyarakat bersama dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada M asyarakat LPM -LPPM
Perguruan Tinggi yang dit unjuk sebagai t uan rumah penyelenggaraan monev. 8.
M elaksanakan tugas dan t anggungjawab selaku Pemonev d an kepakarannya sesuai dengan ket ent uan yang t elah dit et apkan.
9. M enjunjung t inggi norma, et ika, dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.
5.5 Tugas Pendamping Tim M onitoring dan Evaluasi
Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiat an monev, mengemban t ugas-tugas berikut .
1. M elakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi Kopert is selaku koordinator dalam
t ahapan persiapan dan pelaksanaan monev. 2.
M empersiapkan bahan-bahan monev sepert i borang, aplikasi, dan bahan-bahan lainnya. 3.
M engumpulkan dan membawa dat a dan informasi hasil monev. 4.
M enyiapkan dan membawa Berit a Acara Hasil M onev yang t elah dit andat angani. 5.
M endampingi Pemonev selama kegiat an berlangsung. 6.
Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi Kopert is untuk kelancaran pelaksanaan monev. 7.
M enyelesaikan administ rasi keuangan, transport asi, akomodasi t im monev.
5.6 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir
Set iap t im pelaksana Pengabdian kepada M asyarakat diw ajibkan mengunggah Laporan Kemajuan
dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 M B ke SIM -
LITABM AS. Format laporan akhir Pengabdian mengikut i Buku Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada M asyarakat Edisi IX t ahun 2013.
Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ket ua t im pelaksana pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM -LITABM AS menggunakan
username
dan
password
yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara mengakses SIM -LITABM AS dapat dilihat di Buku Panduan M engunggah Proposal Hibah Pengabdian kepada M asyarakat dan Pengabdian.
Panduan Tahapan M engunggah Cat at an Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian dijelaskan sebagai berikut .
66
Tahap 1. Login memasuki SI M-LI TABMAS
Tahap 2. Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiat an”
Tahap 3. Pilih menu “ Luaran Usulan” Untuk melakukan pencat at an harian, past ikan luaran yang dijanjikan sudah diisi
.
Ket ik
username
Ket ik
password
Isi dengan
capcha
penjumlahan Klik
Login
Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiat an”
Pilih menu “ Luaran Usulan ”
