User Pengusul Operat or M endaft arkan Pengusul Hibah Pengabdian Kepada M asyarakat

13 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS b. Isian dat a “ At ribut Usulan” sepert i cont oh gam bar berikut . Klik ikon “ ” unt uk menyimpan sem ua isian Klik “ ” unt uk mem ulai memasukkan Ident it as Usulan Klik ikon “ ” unt uk menyimpan semua isian St at us simpan dat a berhasil Ket erangan kel engkapan st at us isian Pilih rumpun ilmu yang sesuai 14 c. Isian dat a calon “ Anggot a Penelit i” sepert i cont oh gam bar berikut . Ket ua Penelit i W AJIB m emint a perset ujuan kepada set iap Calon Anggota Peneliti unt uk m enjadi Anggota Peneliti . Proses perset ujuan calon Anggot a Penelit i menjadi Anggot a Penelit i dilakukan m elalui SIM LITABM AS di beranda pengusul sepert i pada gambar berikut . M asukkan NIDN anggot a dan “ ” Klik “ ” unt uk melakukan proses penyimpanan data anggot a peneliti Klik “ ” untuk menampilkan menu persetujuan sebagai Anggot a Peneliti St at us sebagai Anggot a Penelit i M enu Persetujuan Anggot a Penelit i Tekan “ ” jika menyet ujui menjadi Anggot a Penelit i 15 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS Apabila proses perset ujuan berhasil m aka Calon Anggota Penelit i akan berubah st at us m enjadi Anggot a Penelit i yang dimaksud. Apabila Calon Anggot a Penelit i BELUM PERNAH mengusulkan Hibah Penelit ian at au Pengabdian Kepada M asyarakat, maka yang bersangkutan tidak akan memiliki nama pengguna username dan password. Sehingga Calon Anggot a Penelit i t ersebut t idak akan dapat m asuk ke SIM LITABM AS sehingga t idak dapat m elakukan KONFIRM ASI PERSETUJUAN sebagai Anggot a Penelit i. Unt uk dapat m emasuki SIM LITABM AS dan m elakukan konfirm asi perset ujuan m aka yang bersangkut an dapat mem int a nam a user dan password t erlebih dahulu melalui Operat or Perguruan Tinggi lihat penjelasan di 1.1 g . d. Isian dat a “ Biaya Usulan” sepert i contoh gam bar berikut . Daftar Penelit i yang sudah m elakukan konfirmasi menjadi Anggot a Peneliti Daftar Penelit i yang belum m elakukan konfirmasi menjadi Anggot a Peneliti 16 e. Isian dat a “ Isian Pengesahan” sepert i contoh gam bar berikut . Diisi dengan dat a biaya t ot al yang diusulkan ke Dikt i selama periode usulan penelit ian Isi dengan biaya usulan penelitian t ahun berjalan M enyimpan isian pengesahan Isian pengesahan 17 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS Apabila pengisian ident it as pengusul selesai, maka diakhiri dengan klik “ ” . 5. Tahapan selanjutnya adalah mengunduh halaman pengesahan yang dilakukan set elah sem ua isian diisi dan disim pan oleh pengusul. Klik ikon “ ” untuk m engunduh lem bar pengesahan. Halaman pengesahan yang t elah diunduh, selanjut nya dicet ak dan dit andangani oleh penelit i untuk kemudian disahkan oleh pejabat yang berwenang. Lem bar pengesahan yang t elah lengkap kem udian dipindai scan dan disisipkan kem bali bersama usulan proposal yang akan akan diunggah m enjadi satu file form at PDF. 6. Unggah proposal dilakukan dengan cara mengklik ikon “ “ , kemudian klik “ ” unt uk m encari file PDF proposal yang akan diunggah. File yang t elah dipilih selanjut nya diunggah dengan mengklik ikon “ ” . 7. Proposal yang t elah berhasil diunggah perlu diverifikasi dan selanjutnya dilakukan proses simpan. Proses verifikasi dilakukan untuk pengecekan validit as t ipe file proposal PDF apakah dapat dibaca oleh sist em at au t idak. Tipe file proposal PDF AKAN VALID dan TERBACA oleh SIM LITABM AS jika hasil f ile t ersebut m eru pakan KONVERSI FILE dan BUKAN merupakan hasil PEM INDAIAN scanning file dokum en, kecuali untuk lembar pengesahan . 8. Jika seluruh proses t elah dilakukan, maka pengusul harus melakukan proses logout . 9. Pengusulan Hibah Pengabdian Kepada M asyarakat dapat dilakukan sepert i pengusulan pada Hibah Penelit ian, karena pada prinsipnya seluruh t ahapan pengusulan yang meliput i pengisian ident it as dan seluruh kelengkapan dat a sert a unggah proposal yang dilakukan Pengusul m elalui SIM LITABM AS adalah sama. Unduh Lembar pengesahan 18 19 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS

2.1 Pendahuluan

Sesuai ket ent uan pada Buku Pedoman Program Kr eat ivit as M ahasiswa PKM Tahun 2013, pengusulan Program Kreat ivit as M ahasiswa dilakukan oleh dua user, yaitu Operator Bagian Kemahasisw aan Perguruan Tinggi Operat or PT dan mahasisw a pengusul secara online ke SIM -LITABM AS. Berdasarkan pada fungsi user, mekanisme dan t ahapan proses dalam pengusulan PKM m engikut i ket ent uan sebagai berikut . A. User Operat or PT 1. Set iap Operat or PT akan diberikan Username dan Password yang akan diberikan atau dikirimkan secara khusus oleh DITLITABM AS m elalui email perguruan t inggi. 2. Operat or PT mengakses SIM -LITABM AS melalui alamat websit e ht t p: simlit abm as.dikt i.go.id . 3. Operat or PT bert ugas memasukkan ident it as mahasiswa sebagai pengusul PKM . 4. Set iap dat a ident it as mahasiswa pengusul PKM akan mendapat kan Username Nama User dan Password yang akan digenerat e atau dibuat secara ot omat is oleh SIM - LITABM AS. 5. Operat or PT memberikan Username dan Password kepada mahasiswa pengusul PKM . 6. Apabila t erjadi kesulit an berkenaan dengan operasional PKM secara Online, dapat menghubungi No. Telp. 021-57946100 ext . 0447 at au 0448 at au melalui email simlit abmasdikt i.go.id . B. User M ahasisw a Pengusul 1. M ahasiswa membuat proposal sesu ai dengan skema yang akan diikut i dengan format penulisan sesuai ket ent uan pada buku Pedoman Program Kreat ivitas M ahasisw a PKM Tahun 2012. 2. Soft copy proposal lengkap dalam bentuk PDF 1 proposal lengkap termasuk lembar pengesahannya dengan maksimum besar file 5 M Byt e diunggah oleh mahasisw a secara mandiri dengan menggunakan Username dan Passw ord yang telah diberikan oleh Operat or PT. Bersamaan dengan pengunggahan proposal PKM , mahasisw a diwajibkan mengisi beberapa dat a pendukung secara online. 3. Hardcopy proposal yang t elah dijilid dan disahkan diserahkan ke Bagian Kemahasiswaan untuk disimpan di Perguruan Tinggi masing-masing. PANDUAN PENGUSULAN PKM M ELALUI SIM - LITABM AS BAB 2 20 Gambar 2.1 Prosedur Pengusulan ke SIM -LITABM AS Proses pengusulan PKM secara ringkas diilust rasikan pada Gambar 2.1 Penjelasan lebih det il langkah demi langkah prosedur pengusulan PKM untuk mahasiswa diuraikan sebagai berikut .

2.1 Prosedur Pengoperasian SIM LITABM AS

1. Buka browser dan ket ik ht t p: simlit abmas.dikt i.go.id ent er, sehingga akan t ampil laman SIM -LITABM AS sepert i berikut . 21 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS 2. Unggah ident it as mahasiswa pengusul PKM dengan mengklik LOGIN dan memilih “ M ahasiswa” . 3. Selanjut nya, isi Nama User, Password dan sekuriti capcha sepert i gambar di bawah berikut . Nama User dan Password didapat kan dari Operat or PT yang bert ugas m engelola usulan PKM di Bagian Kemahasisw aan. klik LOGIN Pilih “ M ahasiswa” .